Cinco maneras en que Dropbox y Asana pueden ayudar a optimizar los flujos de trabajo de los proyectos

Ya sea que trabajes en una agencia creativa o en un equipo interno de marketing como redactor, diseñador, vendedor o gerente de proyectos, sabes lo que supone hacer malabares con múltiples proyectos, plazos y entregas en diferentes plataformas, equipos y zonas horarias.

Según el informe Anatomy of Work 2021 de Asana, la sobrecarga de herramientas está perjudicando la alineación de los equipos. En medio de la carrera por mantenerse conectados entre herramientas, los trabajadores cambian entre 10 aplicaciones 25 veces al día, lo que fragmenta la comunicación y reduce la eficiencia.

Pero al integrar Dropbox con Asana, puedes adjuntar y compartir archivos fácilmente sin cambiar de aplicación, lo que te ahorra tiempo, te proporciona contexto y te libera para que puedas centrarte en el trabajo creativo que más te gusta. 

Usando Dropbox y Asana juntos

Para imaginarlo todo en acción, veamos cómo funcionaría una campaña publicitaria en este mundo integrado:

1. Planificación: usa Asana para planificar tu campaña y reunir los recursos del equipo. Con acceso instantáneo a toda tu biblioteca de archivos de Dropbox desde Asana, puedes obtener fácilmente todos los documentos y detalles importantes que necesitas para poner en marcha el desarrollo creativo.
2. Desarrollo creativo: despierta la inspiración al reunir tus ideas y comentarios colectivos en una ubicación centralizada. Crea proyectos de paneles de estado de ánimo en Asana con imágenes de Dropbox o adjunta archivos de Dropbox a tareas de ideación en tu flujo de trabajo de creación de anuncios, de modo que todos en el equipo tengan lo que necesitan para hacer fluir su creatividad e intercambiar ideas sobre nuevos conceptos.
3. Seguimiento: las tareas que incluyen archivos de Dropbox se pueden asignar, comentar y priorizar, para que puedas ver fácilmente la línea de tiempo general de la campaña e identificar los elementos en riesgo que necesitan tu atención inmediata. Al combinar Asana y Dropbox, puedes realizar un seguimiento del progreso de tu equipo con actualizaciones rápidas y precisas para que siempre estés al tanto del estado de tus entregas y puedas cambiar de dirección cuando sea necesario.
4. Revisiones y aprobaciones: comparte fácilmente tus recursos creativos de Dropbox y obtén comentarios de las partes interesadas sin tener que ir y venir entre varias herramientas. Los archivos de Dropbox adjuntos a las tareas de Asana se pueden enviar para su revisión y aprobación a las partes interesadas internas o de los clientes, de modo que los comentarios y las solicitudes de cambio se conserven en el archivo, lo que permite a tu equipo avanzar en el trabajo sin salir del flujo de trabajo de Asana.
5. Haz copia de seguridad y guarda: haz una copia de seguridad de tus archivos compartidos y recursos de campañas creativas en Dropbox durante todo el proyecto, para que la versión más reciente esté siempre disponible y los archivos siempre se puedan recuperar. Agrega una protección aún mayor con controles fáciles de usar que establecen permisos de solo lectura, edición, descarga u otros permisos de acceso para cada usuario compartido, de modo que los materiales de tu campaña solo los actualice el miembro correcto del equipo.

Estas son solo cinco formas en que Dropbox y Asana pueden ofrecer a profesionales creativos como tú una forma más eficiente de colaborar en proyectos.  

Para descubrir más formas en que los equipos se benefician de esta integración, visita https://www.dropbox.com/apps/asana