Por Justin Izzo, gerente de Marketing de Contenidos, DocSend
Para poner sus ideas en marcha y hacer crecer sus negocios con el tiempo, la mayoría de los fundadores de empresas emergentes inevitablemente necesitan conseguir fondos externos. ¿El problema? La recaudación de fondos le quita un tiempo valioso a la administración de tu negocio, y puede ser difícil saber cómo contar la historia de tu empresa de la manera más convincente posible. Una presentación concisa y bien organizada puede significar la diferencia entre una recaudación de fondos rápida y tener que volver a la pizarra de dibujo.
Pero ¿cómo puede saber un fundador ocupado lo que buscan los inversores en una presentación? La investigación de DocSend ofrece a los fundadores información basada en datos para presentar sus proyectos a los inversores de manera eficaz, lo que les permite volver al trabajo y seguir desarrollando sus negocios.
Cómo los datos de DocSend empoderan a los fundadores
Llevo a cabo la investigación de la recaudación de fondos de DocSend, lo que significa convertir los datos de la presentación en estadísticas procesables para los fundadores en diferentes etapas de madurez de la empresa emergente. El seguimiento y análisis de DocSend nos permite agregar datos de forma anónima sobre cómo se comparten y se ven las presentaciones en nuestra plataforma: los datos recopilados incluyen todo, desde cuánto tiempo dedican los inversores a las presentaciones hasta el número promedio de inversores a los que los fundadores envían su presentación cada semana.
En nuestra investigación, combinamos estos datos de nuestro producto con datos sobre los resultados de recaudación de fondos de los fundadores. Esto nos permite mostrar cómo cambian las tendencias de la recaudación de fondos a lo largo del tiempo y hacer predicciones sobre cómo será en el futuro. Los fundadores, por lo tanto, pueden estar al día de lo que los inversores realmente quieren saber sobre sus empresas emergentes.
Con el trabajo a distancia y las reuniones virtuales con inversores como norma, los fundadores necesitan confiar aún más en una sólida presentación para destacarse del resto; los contactos personales ya no son la piedra angular de la industria que solían ser. Además, nuestros datos muestran que los inversores pasan menos de 3 minutos revisando las presentaciones en estos días. Equipados con las estadísticas de DocSend, los fundadores pueden navegar más fácilmente por la recaudación de fondos, contar sus historias únicas de manera concisa y atractiva, y conectar con los inversores de manera más eficiente.
La presentación debe ser más inteligente, no más difícil.
Al trabajar con los datos de las presentaciones y las estadísticas de recaudación de fondos, he aprendido que, incluso si los capitalistas de riesgo están más ansiosos por las ofertas de las empresas emergentes que nunca, todavía están buscando detectar algunos indicadores clave en cada presentación: quieren empresas emergentes que puedan combinar una idea de producto convincente con una narrativa de negocio bien organizada.
No hay dos empresas exactamente iguales, y tampoco lo son sus presentaciones. No obstante, las presentaciones de calidad estructuran una historia única en torno a puntos muy similares, que pueden resumirse en aproximadamente 12 secciones de presentaciones dentro de cuatro cubos temáticos. Entre estas, se encuentran las siguientes:
Una visión general de alto nivel de tu empresa: objetivo de la empresa, equipo fundador, problema, solución y secciones de descripción del producto.
Planes de monetización e historial financiero: secciones de modelo de negocio y finanzas de la empresa.
Mercado-producto: tamaño del mercado, plazos (¿por qué ahora?), tracción y panorama competitivo.
- "El pedido": sección de objetivos de recaudación de fondos.
La estructura es importante (¡muy!)
Dado que la mayoría de las presentaciones tienen unas 20 páginas, con unas 50 palabras por diapositiva, cada página y sección debe tener un mensaje claro que articular. Si tu diapositiva no se refiere claramente a una de las 12 secciones o cuatro cubos, pregúntate si realmente la necesitas. Dado que los inversores suelen dedicar solo un par de minutos o menos a tu presentación, tus mejores ideas deben captar la atención del lector de inmediato. Veamos algunos datos de la ronda de preclasificación para ver lo que esto significa para los fundadores.
Nuestros datos muestran que, en 2020, los inversores dedicaron más de cuatro minutos a ver las presentaciones que consiguieron recaudar dinero correctamente, pero solo un minuto y 30 segundos a las que no consiguieron recaudar. Esto significa que los ocupados VC se alejan rápidamente de las presentaciones que no les atraen desde el principio. Pero veamos más de cerca cómo se veían realmente estas presentaciones (las exitosas y las otras) desde el punto de vista de la estructura y dónde se dedica más tiempo.
Estos gráficos muestran varias diferencias clave entre las presentaciones exitosas y las fallidas. En primer lugar, ninguna de las presentaciones exitosas de nuestro conjunto de datos tenía tablas de contenido, sino que, en su lugar, se fue directamente al grano, y no molestó con ninguna información extraña. En segundo lugar, las presentaciones que recibieron fondos tienen más probabilidades de colocar sus secciones de productos y secciones de "¿Por qué ahora?" al inicio de su presentación, lo que permite que los VC se conecten más rápidamente con el propósito de una empresa y el problema que se resuelve. En tercer lugar, las presentaciones exitosas fueron mucho más propensas a tener secciones sobre la principal competencia de su compañía.
La demografía de los equipos también puede afectar la importancia de la estructura de la presentación para los inversores. Veamos el desglose de las presentaciones en etapa de preclasificación para los equipos formados solo por hombres y solo por mujeres. Nuestra investigación descubrió que la sección del modelo de negocio es fundamental para ambos equipos y donde los inversores pasaron más tiempo. Sin embargo, dedicaron un 48% más de tiempo a esta sección para las presentaciones solo de mujeres. Los CR también dedicaron un 77% más de tiempo a la sección de tracción y un 200% más de tiempo a la sección de tamaño del mercado para los equipos formados solo por mujeres.
La conclusión: las presentaciones deben ir directamente al grano, con una narrativa que destaque el producto desde el principio. Es importante destacar que la sección de productos debe surgir de forma orgánica de las secciones de propósito, problema y solución de la empresa. Estas secciones también deben indicar claramente por qué es el momento adecuado para invertir en tu empresa emergente. Ten en cuenta que, aunque pienses que tu idea es revolucionaria, es probable que el problema que intentas resolver exista desde hace mucho tiempo y que los inversores hayan visto a otras personas tratar de resolverlo. Aborda este tema de frente. E independientemente de la composición demográfica de tu equipo, es esencial que expliques tus planes de monetización y destaques la adecuación única de tu producto al mercado. Por último, recuerda que la simplicidad es clave: los inversores abandonarán una presentación si no se sienten atraídos desde el principio, así que asegúrate de que tus diapositivas sean claras y no estén llenas de complejidades innecesarias.
Presta atención a los cambios en las expectativas de los inversores
La creación de una presentación exitosa implica algo más que una cuidadosa disposición de las secciones de la presentación. Ten en cuenta que las secciones que les importan a los VC cambian con el tiempo y cambian de una ronda a la siguiente: lo que logra que los fundadores recauden en la etapa de preclasificación puede ser completamente irrelevante para el momento en que intentas recaudar una Serie A. DocSend publica informes anuales ronda por ronda que describen las tendencias cambiantes de recaudación de fondos para ayudar a los fundadores a mantenerse al tanto de las expectativas de los inversores.
Volvamos a nuestro ejemplo de informe de preclasificación para ver cómo se ve esto en la práctica. Al analizar los datos para este informe, observamos que en 2020 los inversores dedicaron mucho más tiempo a tres secciones de la presentación (panorama competitivo, preparación del producto y modelo de negocio) que en 2019.
En conjunto, estos cambios muestran claramente cómo los inversores cambiaron su comportamiento de evaluación de las presentaciones el año pasado. Los inversores estaban interesados en la preparación de los productos (de hecho, el 90 % de todas las empresas de nuestro conjunto de datos tenían productos al menos en fase alfa), pero lo que es igualmente importante es que querían saber cómo planeaban las empresas monetizar sus productos y encontrarles un hueco en el mercado. En resumen, los inversores estaban interesados en empresas preclasificadas que tenían planes de negocio completos en lugar de solo una buena visión del producto.
Los tres cambios que descubrimos también aparecen cuando miramos la demografía de los equipos. Para los equipos con y sin miembros de las minorías subrepresentadas, la competencia, el modelo de negocio y las secciones de productos siguen siendo cruciales. Sin embargo, los inversores dedicaron mucho más tiempo a examinar estas secciones para los equipos con miembros de minorías.
Descubrimos que los inversores pasaron un 140 % más de tiempo en la sección del modelo de negocio de las presentaciones con miembros de minorías y un 78 % más de tiempo en las secciones de productos. Estas diferentes miradas a nuestros datos muestran cómo la ronda de preclasificación se ha vuelto más competitiva que nunca: las empresas ya no pueden arreglárselas con un "PowerPoint mínimo viable".
Los fundadores también deben prestar atención a cómo cambian estas expectativas entre una ronda y otra. Por ejemplo, la diapositiva “¿por qué ahora?" es fundamental para una presentación de preclasificación, pero en el conjunto de datos de la Serie A del año pasado no estuvo entre las secciones más vistas. Esto se debe a que las empresas de la Serie A ya deberían haber ganado terreno (y éxito) en el mercado y es posible que deban centrarse en escalar su modelo de negocio.
La conclusión: a medida que tu empresa crece, la narrativa de tu empresa y la presentación deben evolucionar también. Los inversores esperan diferentes historias de las empresas en diferentes etapas de madurez. Asegúrate de entender qué tipo de progreso necesitas mostrar antes de iniciar la campaña de recaudación de fondos para tu próxima ronda. Y no está de más mantenerse al tanto de las últimas tendencias de recaudación de fondos.
Es tu historia, pero nuestros datos te ayudan a contarla
El proceso de recaudación de fondos de cada persona es único, pero la investigación de DocSend te proporciona los elementos básicos para diferenciar tu proceso y tu presentación.
Visita el sitio de DocSend para obtener más información sobre los puntos clave de la historia que debes destacar en tu presentación, la información que buscan los inversores, cómo estos elementos cambian con el tiempo y cómo los datos demográficos del equipo pueden afectar el análisis de la presentación en varias etapas. Con estas estadísticas, estarás listo para dar el mejor paso hacia adelante y obtener más rápidamente la inversión para hacer crecer tu negocio.
