Ya es tiempo de que dejes de trabajar más duro de lo que deberías. Optimiza tus flujos de trabajo con firmas electrónicas que son fáciles de encontrar, compartir y almacenar.
Imprimir, presentar y supervisar documentos legalmente vinculantes no tiene por qué ser voluminoso y tedioso, ni tampoco debes desperdiciar un segundo de tu valioso tiempo buscando. Conseguir que los clientes vayan a la oficina a firmar documentos legalmente vinculantes tampoco tiene por qué ser un desafío ni una tarea que ocupe mucho tiempo. Y luego está el problema ambiental del papel desperdiciado.
¿La solución? Adoptar un flujo de trabajo de firma electrónica como Dropbox Sign. Las firmas electrónicas pueden mejorar en gran medida los procesos generales de tu empresa. Además, cuando se usan de forma combinada, Dropbox y Dropbox Sign están diseñados específicamente para optimizar aún más esos procesos.
Mantienen las cosas fluidas y seguras, todo en un solo lugar
Dropbox y Dropbox Sign puede ayudarle a conseguir la firma rápida de documentos clave, todo con el beneficio adicional de un registro de auditoría: la prueba de dónde y cuándo se firmó el documento. Se ha demostrado que los registros de auditoría reducen las discusiones y disputas contractuales, lo que hace que algunos consideren que una firma electrónica es aún más potente que su equivalente escrita a mano.
El uso combinado de Dropbox y Dropbox Sign como una ventanilla única te ayuda a lograr rápidamente que un contrato pase de ser un primer borrador a un PDF legalmente firmado. Además, las copias firmadas se guardan de forma automática en tus carpetas dentro de Dropbox.
Puedes colaborar en Dropbox con los miembros de tu equipo para finalizar el documento antes de enviarlo para su firma a través de Dropbox Sign.
Te mostramos cómo se hace:
Cuando estés listo para agregar una firma electrónica a un documento importante en Dropbox, simplemente selecciona el PDF o el documento Word que quieres que firmen y verás un menú para abrirlo, donde podrás seleccionar inmediatamente Dropbox Sign.
Luego, tu documento se abrirá dentro de Dropbox Sign, por lo que puedes enviarlo para su firma con solo unos clics. Tus documentos firmados electrónicamente se almacenan de manera automática en la misma carpeta del proyecto de Dropbox original que una copia firmada.
Dropbox y Dropbox Sign se combinan para hacer que el proceso de firma sea fluido, seguro y organizado.
Todos los documentos relevantes para ese proyecto se organizan en Dropbox y se almacenan de forma segura en la nube. Luego, puedes usar los permisos de Dropbox para controlar quién tiene acceso a los documentos firmados.
Produce menos residuos, ahorra más tiempo y dinero
Las firmas electrónicas no solo contribuyen a que el trabajo fluya, sino que también reducen tu huella de carbono. Conseguir una firma online ayuda a reducir el desperdicio de papel y los gases de efecto invernadero al eliminar la necesidad de transportar documentos entre destinos. Y, desde luego, usar un flujo de trabajo de firma electrónica reduce los costos de impresión y postales, así como el tiempo que se emplea en la gestión del papeleo físico.
Dropbox y Dropbox Sign pueden ayudar a los equipos a disfrutar de flujos de trabajo más eficientes al organizar, conseguir y guardar sus documentos importantes en un solo lugar. ¿Listo para optimizar tus flujos de trabajo de firma electrónica con Dropbox?
