Estás por terminar un proyecto y estás casi listo para la entrega final. Ya sabes que, con tu almacenamiento en la nube de Dropbox, no necesitas preocuparte por límites de tamaño de archivo ni por enviar archivos grandes por correo electrónico.
Entonces, ¿cómo llevar tus archivos del punto A al punto B de forma segura? ¿Deberías compartir un vínculo como siempre lo haces? ¿O existe otra manera? Estamos aquí para ayudarte a descubrir las mejores opciones para compartir archivos grandes con clientes y aprovechar al máximo tu cuenta de Dropbox.
Enviar archivos grandes a clientes
Comprender cuándo crear un vínculo compartido y cuándo transferir archivos es fácil: si aún colaboras en tus archivos, crea un vínculo para compartir. Si has terminado con el proyecto, entrégalo con Dropbox Transfer.
Comparte archivos o carpetas con quien quieras
Si tu proyecto aún está en progreso, puedes crear un vínculo compartido para archivos o carpetas. De esa manera, puedes agregar comentarios, compartir actualizaciones y solicitar comentarios de cualquier persona, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox. Incluso puedes ver quién realizó cambios en los archivos compartidos en tiempo real, lo que facilita la actualización de los proyectos importantes. Los archivos compartidos se sincronizarán y actualizarán automáticamente para cualquier persona que tenga acceso a los archivos.
Entrega archivos finales con Transfer
En este punto, has terminado de colaborar y todos los comentarios y las aprobaciones están en marcha. Tu proyecto está oficialmente terminado.
Con Transfer, puedes entregar archivos finales a quien quieras, sin necesidad de tener una cuenta de Dropbox. Cuando entregas archivos con Transfer, éste envía una copia de ellos para que tu trabajo original permanezca seguro. Puedes arrastrar archivos individuales o un conjunto de archivos a Transfer o simplemente elegir archivos almacenados en Dropbox.
Transfer te permite entregar hasta 250 GB por transferencia. Esto lo hace ideal para los profesionales de los medios y otros creativos como editores de video, productores musicales, diseñadores gráficos y podcasters que trabajan con archivos grandes.
Los tipos de archivos más comunes que utilizan estos profesionales incluyen AI, WAV, DWG, PSD y MPEG-4.
El uso de Transfer para entregar archivos te permite realizar lo siguiente:
- Protege las transferencias con contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los archivos.
- Establece fechas de vencimiento personalizadas para que los archivos no estén disponibles indefinidamente
- Destaca tu marca con logos y fondos personalizados
- Ver quién ha visto o descargado tus transferencias y confirmar el recibo
Ya no tendrás que preguntarte si tus archivos llegaron a su destino.
Transferencia de archivos rápida y segura
Ahora que sabes cuándo compartir y cuándo transferir tus archivosa los clientes, puedes ver lo fácil que es hacer tu trabajo sin salir de Dropbox. Hacemos que sea fácil para ti y tus colaboradores simplificar tus flujos de trabajo y llevar esos proyectos finales a la meta.
Dropbox facilita el envío de archivos a los clientes. Simplemente carga tus archivos a Dropbox, crea un vínculo para compartir y envíalo por correo electrónico o chat.
O, si estás lidiando con archivos grandes, Dropbox Transfer es una solución revolucionaria. Te permite enviar archivos de hasta 250 GB y te brinda ventajas adicionales como protección de contraseña y fechas de vencimiento para el vínculo de descarga.
¿Y sabes qué es lo mejor de todo? Tus clientes ni siquiera necesitan una cuenta de Dropbox para recibir los archivos que transfieres. ¡Es rápido, seguro y sin complicaciones!
