En 2018, los estadounidenses eliminaron 67,4 millones de toneladas de productos de papel, lo que supone un 23,1 por ciento de los residuos sólidos municipales. El trabajador de oficina promedio contribuía con casi dos libras de desperdicio de papel por día. Puedes reducir el desperdicio de papel al migrar tus documentos a una herramienta de colaboración digital y una solución de almacenamiento en la nube como Dropbox. No tienes que esperar a que sea el Día de la Tierra para contribuir. Solo sigue estos tres pasos para comenzar hoy.
Organiza digitalmente documentos importantes
¿Te cansa imprimir, clasificar y almacenar tus documentos financieros, médicos u otros documentos clave abarrotados en archivos o cajones? Para dejar de usar papel, solicita que la información se presente en formato digital siempre que sea posible y cárgala directamente en tu Dropbox. Luego, con todo en un solo lugar, puedes crear un sistema de archivos digital organizado que te permita encontrar y compartir rápidamente documentos (como registros de vacunas, reclamaciones de seguros, documentos fiscales, etc.) cuando los necesites, incluso desde un dispositivo móvil.
¿Tienes documentación existente? La aplicación de Dropbox tiene un escáner de documentos integrado que te permite convertir copias impresas en archivos PDF. Luego, en lugar de volver a imprimir el mismo documento 10 veces porque lo sigues perdiendo, haz una copia de seguridad de todo en la nube de manera automática.
Firma, sella y entrega en línea
Ya no es necesario imprimir y enviar documentos ni trasladarse al trabajo para reunirse en persona para firmar contratos, acuerdos de arrendamiento o documentos financieros. En su lugar, deja de desperdiciar papel y tiempo utilizando Dropbox Sign, una forma más rápida y ecológica de firmar documentos.
Debido a que ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para su firma electrónica directamente desde tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. Así que olvídate del lápiz y el papel, y firma documentos en línea sin sacrificar la legalidad.
