En el mundo digital actual, garantizar la protección de los datos personales es de suma importancia a medida que crece nuestra dependencia de la tecnología y aumenta nuestra producción de datos confidenciales. En este artículo, exploraremos la idea de la seguridad de datos, examinando su importancia y los diferentes tipos de seguridad de datos.
¿Qué es la seguridad de datos?
En pocas palabras, la seguridad de los datos es el proceso de salvaguardar y proteger la información digital frente a vulnerabilidades como el acceso no autorizado, las amenazas internas, la corrupción o el robo.
Abarca una amplia gama de medidas de prevención de la pérdida de datos, que incluyen:
- La seguridad física local del hardware y los dispositivos
- Permisos de usuario y controles de acceso a los datos.
- Políticas y procedimientos de seguridad para proteger los datos de una organización
¿Cuál es la diferencia entre seguridad de datos y privacidad de datos?
La seguridad de los datos y la privacidad de los datos a menudo se utilizan indistintamente. Sin embargo, son ligeramente diferentes:
- Seguridad de los datos: las medidas tomadas para proteger los datos de actividades maliciosas.
- Privacidad de los datos: las decisiones estratégicas sobre quién puede acceder a información sensible o confidencial.
Por ejemplo, las medidas de seguridad de los datos pueden implicar el cifrado de los datos durante su transmisión, para evitar que los piratas informáticos y los usuarios no autorizados accedan a ellos. Las regulaciones y políticas de privacidad de los datos pueden especificar quién está autorizado a ver ciertos archivos, como la información de salud.
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Diferentes tipos de seguridad de datos
Existen varios tipos de medidas de seguridad de datos clave que las organizaciones pueden utilizar para proteger su información:
Cifrado
El cifrado consiste en utilizar algoritmos para “codificar” los datos mientras se transfieren de un dispositivo a otro, ya sea a través de Internet, de una red local o entre dos puntos finales. Esto garantiza que, aunque los datos sean interceptados durante la transmisión, solo los usuarios autorizados que dispongan la “clave” de descifrado correcta podrán descifrarlos.
Dropbox ofrece cifrado de extremo a extremo para los datos de los usuarios en la nube, lo que garantiza que tus archivos se cifren y descifren solo en dispositivos autorizados.
Borrado de datos
El borrado de datos se refiere a la eliminación permanente de un conjunto de datos cuando llega al final de su ciclo de vida y ya no es necesario. Se logra mediante métodos como sobrescribir los datos existentes con patrones aleatorios o ceros varias veces. Esto hace que sea prácticamente imposible para cualquiera reconstruir la información original y es un método más efectivo que el borrado de datos estándar.
El borrado de datos es esencial para cumplir con varias regulaciones de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa o la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) en Estados Unidos. Estas regulaciones obligan a las organizaciones a tomar las medidas apropiadas para proteger la información confidencial y garantizar que no se pueda acceder a ella una vez que ya no sea necesaria. El incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en severas sanciones y daños a la reputación de una organización.
Enmascaramiento de datos
El enmascaramiento de datos es una forma de cifrado que oculta y sustituye letras o números específicos en el código de datos.
Este proceso consiste en modificar los datos originales de tal manera que sigan siendo utilizables para diversos fines, como pruebas, análisis o formación, al tiempo que se garantiza que la información confidencial real no quede expuesta. Sólo alguien con el código para descifrar o reemplazar los personajes enmascarados puede desbloquear los datos.
Por ejemplo, en un conjunto de datos que contenga números de identificación personal (NIP), una versión enmascarada podría reemplazar los dígitos reales por asteriscos o números aleatorios, haciendo que la información original sea ilegible. El enmascaramiento es esencial en entornos en los que es necesario compartir datos o acceder a ellos por parte de personas que no tienen los permisos necesarios para ver los datos originales.
Resiliencia de datos
La resiliencia de los datos se centra en garantizar la disponibilidad e integridad de los datos frente a diversas amenazas y desafíos. Implica crear copias de seguridad o copias de los datos para que puedan recuperarse fácilmente en caso de un incidente de seguridad, como un robo, un daño o o una simple pérdida debido a un error humano. Esto proporciona una red de seguridad crucial que le permite recuperar información importante cuando surgen circunstancias imprevistas.
Pero la resiliencia de los datos no solo se refiere a las copias de seguridad, sino también implica auditorías y pruebas periódicas de estas copias para validar que sean funcionales y estén actualizadas. Al hacerlo, se pueden identificar posibles debilidades en las soluciones de seguridad de los datos y realizar los ajustes necesarios.
¿Por qué es importante la seguridad de los datos?
En el panorama digital actual, casi todo lo que hacemos en el trabajo es digital. Como resultado, generamos una inmensa cantidad de datos todos los días; datos que cada vez están más expuestos a amenazas de ciberseguridad como malware, ransomware, phishing y más. Los métodos tradicionales de protección de datos que resultaban eficaces para los archivos y carpetas físicos no son rival para los ciberdelincuentes modernos.
Con el auge del trabajo remoto e híbrido, la seguridad y la integridad de los datos confidenciales y la propiedad intelectual de una empresa se han vuelto aún más importantes. Una investigación realizada por IBM y el Ponemon Institute reveló que las filtraciones de datos almacenados en nubes públicas tuvieron un costo promedio de USD 5,17 millones.
Seguridad de datos sólida y sencilla con Dropbox
La implementación de una estrategia integral de seguridad de datos es esencial para proteger la información confidencial contra ciberataques, violaciones de datos y acceso no autorizado. Los entornos en la nube rentables, seguros y fáciles de usar como Dropbox te permiten proteger tus archivos, evitar pérdidas de datos devastadoras y obtener una ventaja competitiva.
El cifrado avanzado de Dropbox permite a los equipos de Recursos Humanos, Finanzas y Marketing administrar de forma segura los datos confidenciales y cumplir con las políticas de seguridad internas y las normas de cumplimiento externas, incluidas RGPD, HIPAA y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).
La administración avanzada de claves permite a los equipos configurar una clave de cifrado única como capa adicional de seguridad, garantizando que solo los miembros de tu organización puedan acceder a los archivos de Dropbox. El cifrado de datos de extremo a extremo garantiza que solo los usuarios invitados a una carpeta cifrada puedan acceder a los archivos almacenados en ella.
La consola de administración de Dropbox proporciona un control integral sobre la seguridad de los datos a nivel organizacional, abarcando todos los archivos almacenados en la cuenta de Dropbox de tu equipo. Esto incluye la gestión de carpetas del equipo, un informe y una página de uso compartido externo, herramientas de clasificación de datos para archivos y carpetas confidenciales, y mucho más.
Estas características garantizan que nadie, ni siquiera Dropbox, pueda acceder a tus archivos.
