Dropbox o Egnyte: ¿cuál gana?
Si necesitas colaborar con personas ajenas a tu empresa, necesitas Dropbox.
Dropbox ofrece una solución integral de almacenamiento en la nube que resulta óptima para la colaboración y el trabajo con archivos grandes y complejos, con una sincronización de archivos rápida en la que puedes confiar.
Herramientas para compartir archivos y colaborar con usuarios externos
Invita a colaboradores externos a tu equipo sin necesidad de pagar licencias adicionales y ofrece cuentas gratuitas con almacenamiento patrocinado. Los destinatarios pueden acceder a los archivos compartidos sin disponer de una cuenta de Dropbox y sin poner en riesgo la seguridad.
Permite el trabajo con equipos creativos y la colaboración con archivos rich media de gran tamaño
No dejes que los archivos de gran tamaño ralenticen la colaboración o te obliguen a recurrir a la compresión de archivos. Aprovecha la amplia compatibilidad para previsualizar archivos rich media, realizar comentarios de fotogramas concretos en proyectos de vídeo y llevar a cabo transferencias seguras de hasta 250 GB a la vez.
Sincronización rápida y fiable
Sincroniza archivos grandes de hasta 2 TB, con dos tipos de sincronización de archivos: sincronización delta y sincronización de difusión. Al emplear automáticamente uno de los dos métodos de sincronización, según las circunstancias, Dropbox puede sincronizar con más rapidez que otros proveedores de almacenamiento de archivos.
Todos cometemos errores, y el historial de versiones puede ser vital para recuperar archivos esenciales para la empresa. Desgraciadamente para los usuarios de Egnyte, esta herramienta restringe a 3 el número máximo de versiones que se conservan, a diferencia del historial de versiones basado en el tiempo disponible en Dropbox. Con Dropbox, cada versión de un archivo dentro de un período de tiempo establecido (según el plan del usuario) se almacena y se puede recuperar. Es más, si buscas un control de versiones de archivos más amplio, puedes aumentarlo hasta 10 años con nuestro complemento de historial de versiones ampliado o nuestro complemento de gobierno de datos.

Descubre cómo Dropbox ayuda a los equipos a ahorrar tiempo, reducir costes y aumentar la productividad al compartir y previsualizar archivos grandes de hasta 150 GB, con transcripciones generadas automáticamente para vídeos en HD y 4K y audio. Dropbox gestiona de manera eficiente grandes volúmenes de datos con velocidades de visualización fiables y constantes.

Una de las mayores ventajas de Dropbox es todo el contenido al que puedes acceder, además de un almacenamiento en la nube inmejorable. Egnyte obliga a los usuarios a salir de su plataforma para realizar tareas sencillas como la edición de PDF, la manipulación de bases de datos CRM en plataformas como Salesforce y la revisión de documentos para e-discovery, entre otras. Con Dropbox, por el contrario, puedes llevar a cabo todas estas tareas y otras directamente en tu cuenta. Tanto si deseas editar un PDF, firmar un documento u obtener comentarios sobre un proyecto de vídeo, puedes hacerlo todo sin salir de tu cuenta de Dropbox.

Por algún motivo más de 600 000 equipos usan Dropbox, mientras que solo 22 000 empresas usan Egnyte, según sus propias fuentes. Tus compañeros, colaboradores y clientes lo saben y confían en Dropbox. Así pues, en lugar de invertir tiempo en aprender a usar otra herramienta nueva, pueden centrarse en el trabajo, que es lo realmente importante. Pon a tu equipo en marcha en un tiempo récord, con la mínima asistencia de TI. Evita solicitudes de asistencia, reduce los costes de formación, acelera la obtención de rentabilidad y capacita a tu equipo para que se organice rápidamente con una incorporación rápida y sencilla. Y si necesitas ayuda, nuestro equipo de asistencia está siempre a tu disposición para ayudarte.

Gracias los controles de contenido avanzados, el cifrado de extremo a extremo, las salas de datos virtuales y otras funciones, Dropbox hace que resulte fácil mantener a salvo tu contenido más confidencial. Un estudio de Forrester** sobre los ahorros de costes y los beneficios comerciales que ofrece Dropbox reveló que las herramientas administrativas centralizadas de Dropbox ayudan a los administradores a gestionar usuarios y permisos. En cuanto a los beneficios regulatorios, también se concluyó que Dropbox mejoraba la gobernanza del contenido y los archivos cruciales gracias a sus funcionalidades de supervisión de actividades, alertas y seguridad.

"La facilidad de uso de Dropbox es prácticamente insuperable. Trabajo mucho con Dropbox, Egnyte y muchas otras plataformas de alojamiento de datos, y mi forma favorita de recibir información de otras personas es usando Dropbox. Con un simple clic en un correo electrónico se descargan automáticamente datos de fuentes fiables en mi ordenador".
Usuario verificadoPequeña empresa de segurosHerramientas para compartir archivos y colaborar con usuarios externos
En lo que se refiere a las opciones para compartir archivos y colaborar con usuarios externos, Dropbox supera claramente a Egnyte. Como usuario de Egnyte, si quieres invitar a alguien ajeno a tu equipo a tu proyecto, tendrás que pagar licencias de colaboradores externos. Esto no solo es un inconveniente, sino que también puede aumentar rápidamente los costes. También plantea complicaciones para los autónomos y los contratistas externos: sin una forma de colaborar en múltiples proyectos externos en un solo espacio, tendrás que disponer de cuentas distintas para cada uno de tus clientes.
Por el contrario, Dropbox ofrece una experiencia más optimizada y sencilla. Se puede invitar fácilmente a usuarios externos a un equipo, lo que evita la necesidad de licencias adicionales que resultan caras. Mejor aún, Dropbox ofrece una cuenta gratuita combinada con almacenamiento patrocinado por la empresa sin poner en riesgo la seguridad ni la auditabilidad. Esto significa que los usuarios externos pueden colaborar en tus proyectos sin necesidad de disponer una licencia de pago propia.
En última instancia, si quieres colaborar con socios externos en una plataforma integrada y óptima, Dropbox te ofrece una solución más sólida y rentable que Egnyte no puede igualar de ninguna manera.

Permite el trabajo con equipos creativos y la colaboración con archivos rich media de gran tamaño
No dejes que los archivos de gran tamaño ralenticen la colaboración o te obliguen a sacrificar la calidad recurriendo a la compresión de los archivos. Para los equipos creativos y los que trabajan con archivos rich media de gran tamaño, Dropbox ofrece ventajas significativas sobre Egnyte. Por un lado, resulta mucho más fácil sincronizar archivos de gran tamaño con el almacenamiento en la nube de tu equipo. El tamaño máximo de archivo de 150 GB de Egnyte para la sincronización limita el tamaño de los archivos que puedes cargar en tu almacenamiento a la vez. Dropbox, por otro lado, ofrece un límite de 2 TB, lo que significa que puedes cargar archivos o colecciones de archivos de gran tamaño sin problemas. Todo esto convierte a Dropbox en una plataforma mucho más adecuada para los equipos que gestionan vídeos de alta resolución, gráficos y otros proyectos con gran carga multimedia.
Por lo que respecta a la entrega de activos terminados, Egnyte también carece de un método de entrega conjunta o con personalización de marca como Dropbox Transfer. Con Transfer, dispones de protección con contraseña, personalización de la marca y notificaciones de descarga, que son funciones clave para compartir archivos de manera segura y profesional.
Todos sabemos que los comentarios son una parte integral, aunque a menudo caótica, del proceso creativo. Mientras que Egnyte sólo ofrece comentarios a nivel de archivo, Dropbox Replay permite realizar comentarios de fotogramas concretos en archivos de audio y vídeo, lo que agiliza el proceso de revisión para los equipos creativos.
Por último, por lo que respecta a la compatibilidad, Dropbox permite previsualizar una gran variedad de formatos multimedia profesionales, como MXF y otros códecs especializados, una posibilidad que Egnyte no ofrece.

Sincronización rápida y fiable
En lo que se refiere a la sincronización de archivos, Dropbox es claramente líder, ya que ofrece a las empresas un rendimiento más rápido y fiable que plataformas como Egnyte. Una limitación importante de Egnyte es su falta de sincronización a nivel de bloque, lo que ralentiza el proceso de sincronización de archivos de gran tamaño. Dropbox, por otro lado, permite la sincronización a nivel de bloque, lo que aumenta considerablemente la rapidez al sincronizar solo los cambios realizados en un archivo en lugar de todo el archivo.
Dropbox lleva aún más lejos sus capacidades de sincronización al permitir a los usuarios sincronizar archivos de hasta 2 TB (un límite de tamaño muy superior al de 150 GB de Egnyte) y ofrece dos métodos de sincronización avanzados: la sincronización delta y la sincronización de difusión. Estas tecnologías garantizan que los archivos se sincronicen de la forma más eficiente y fiable posible en función de las circunstancias en el momento de la sincronización.
No hace falta que confíes solo en nuestras palabras: un estudio de 2023 realizado por Principled Technologies concluyó que Dropbox supera a otras plataformas de almacenamiento en la nube por lo que respecta a la velocidad de sincronización*. Por lo tanto, para los equipos que exigen velocidad, fiabilidad y flexibilidad, la respuesta es clara: Dropbox es la mejor opción frente a Egnyte.
Acerca de los datos
* Basado en un estudio de Principled Technologies de 2023 encargado por Dropbox.
** Basado en un estudio de Forrester de 2022 encargado por Dropbox