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Dropbox o Egnyte: ¿cuál gana?

Si necesitas colaborar con personas ajenas a tu empresa, necesitas Dropbox.

Dropbox ofrece una solución integral de almacenamiento en la nube que resulta óptima para la colaboración y el trabajo con archivos grandes y complejos, con una sincronización de archivos rápida en la que puedes confiar.

Dropbox supera a Egnyte

Herramientas para compartir archivos y colaborar con usuarios externos

Invita a colaboradores externos a tu equipo sin necesidad de pagar licencias adicionales y ofrece cuentas gratuitas con almacenamiento patrocinado. Los destinatarios pueden acceder a los archivos compartidos sin disponer de una cuenta de Dropbox y sin poner en riesgo la seguridad.

Permite el trabajo con equipos creativos y la colaboración con archivos rich media de gran tamaño

No dejes que los archivos de gran tamaño ralenticen la colaboración o te obliguen a recurrir a la compresión de archivos. Aprovecha la amplia compatibilidad para previsualizar archivos rich media, realizar comentarios de fotogramas concretos en proyectos de vídeo y llevar a cabo transferencias seguras de hasta 250 GB a la vez.

Sincronización rápida y fiable

Sincroniza archivos grandes de hasta 2 TB, con dos tipos de sincronización de archivos: sincronización delta y sincronización de difusión. Al emplear automáticamente uno de los dos métodos de sincronización, según las circunstancias, Dropbox puede sincronizar con más rapidez que otros proveedores de almacenamiento de archivos.

Comparación entre Egnyte y Dropbox para empresas

Todos cometemos errores, y el historial de versiones puede ser vital para recuperar archivos esenciales para la empresa. Desgraciadamente para los usuarios de Egnyte, esta herramienta restringe a 3 el número máximo de versiones que se conservan, a diferencia del historial de versiones basado en el tiempo disponible en Dropbox. Con Dropbox, cada versión de un archivo dentro de un período de tiempo establecido (según el plan del usuario) se almacena y se puede recuperar. Es más, si buscas un control de versiones de archivos más amplio, puedes aumentarlo hasta 10 años con nuestro complemento de historial de versiones ampliado o nuestro complemento de gobierno de datos.

Ilustración que muestra a una persona archivando archivos, que representa el historial de versiones de archivos en Dropbox.

Descubre cómo Dropbox ayuda a los equipos a ahorrar tiempo, reducir costes y aumentar la productividad al compartir y previsualizar archivos grandes de hasta 150 GB, con transcripciones generadas automáticamente para vídeos en HD y 4K y audio. Dropbox gestiona de manera eficiente grandes volúmenes de datos con velocidades de visualización fiables y constantes.

Ilustración que muestra a dos personas compartiendo archivos multimedia entre dispositivos, que representa las herramientas de colaboración en Dropbox.

Una de las mayores ventajas de Dropbox es todo el contenido al que puedes acceder, además de un almacenamiento en la nube inmejorable. Egnyte obliga a los usuarios a salir de su plataforma para realizar tareas sencillas como la edición de PDF, la manipulación de bases de datos CRM en plataformas como Salesforce y la revisión de documentos para e-discovery, entre otras. Con Dropbox, por el contrario, puedes llevar a cabo todas estas tareas y otras directamente en tu cuenta. Tanto si deseas editar un PDF, firmar un documento u obtener comentarios sobre un proyecto de vídeo, puedes hacerlo todo sin salir de tu cuenta de Dropbox.

Ilustración que muestra a una persona trabajando cómodamente desde casa en su escritorio, que representa las herramientas de productividad de Dropbox.

Por algún motivo más de 600 000 equipos usan Dropbox, mientras que solo 22 000 empresas usan Egnyte, según sus propias fuentes. Tus compañeros, colaboradores y clientes lo saben y confían en Dropbox. Así pues, en lugar de invertir tiempo en aprender a usar otra herramienta nueva, pueden centrarse en el trabajo, que es lo realmente importante. Pon a tu equipo en marcha en un tiempo récord, con la mínima asistencia de TI. Evita solicitudes de asistencia, reduce los costes de formación, acelera la obtención de rentabilidad y capacita a tu equipo para que se organice rápidamente con una incorporación rápida y sencilla. Y si necesitas ayuda, nuestro equipo de asistencia está siempre a tu disposición para ayudarte.

Ilustración que muestra una orquesta, que representa las más de 600 000 empresas que confían en Dropbox.

Gracias los controles de contenido avanzados, el cifrado de extremo a extremo, las salas de datos virtuales y otras funciones, Dropbox hace que resulte fácil mantener a salvo tu contenido más confidencial. Un estudio de Forrester** sobre los ahorros de costes y los beneficios comerciales que ofrece Dropbox reveló que las herramientas administrativas centralizadas de Dropbox ayudan a los administradores a gestionar usuarios y permisos. En cuanto a los beneficios regulatorios, también se concluyó que Dropbox mejoraba la gobernanza del contenido y los archivos cruciales gracias a sus funcionalidades de supervisión de actividades, alertas y seguridad.

Ilustración que muestra a dos personas manteniendo una reunión dentro de la cámara acorazada de un banco, que representa las salas de datos virtuales y el cifrado de extremo a extremo de Dropbox.

Herramientas para compartir archivos y colaborar con usuarios externos

En lo que se refiere a las opciones para compartir archivos y colaborar con usuarios externos, Dropbox supera claramente a Egnyte. Como usuario de Egnyte, si quieres invitar a alguien ajeno a tu equipo a tu proyecto, tendrás que pagar licencias de colaboradores externos. Esto no solo es un inconveniente, sino que también puede aumentar rápidamente los costes. También plantea complicaciones para los autónomos y los contratistas externos: sin una forma de colaborar en múltiples proyectos externos en un solo espacio, tendrás que disponer de cuentas distintas para cada uno de tus clientes.

Por el contrario, Dropbox ofrece una experiencia más optimizada y sencilla. Se puede invitar fácilmente a usuarios externos a un equipo, lo que evita la necesidad de licencias adicionales que resultan caras. Mejor aún, Dropbox ofrece una cuenta gratuita combinada con almacenamiento patrocinado por la empresa sin poner en riesgo la seguridad ni la auditabilidad. Esto significa que los usuarios externos pueden colaborar en tus proyectos sin necesidad de disponer una licencia de pago propia.

En última instancia, si quieres colaborar con socios externos en una plataforma integrada y óptima, Dropbox te ofrece una solución más sólida y rentable que Egnyte no puede igualar de ninguna manera.

Representación visual de la interfaz de usuario de Dropbox, que muestra los controles para compartir archivos disponibles para los equipos.
La configuración de uso compartido de Dropbox te brinda control total sobre quién puede trabajar con tus archivos.
Representación visual de la interfaz de usuario de Dropbox Replay, que muestra herramientas de revisión de archivos y comentarios de fotogramas concretos.
Dropbox Replay optimiza el proceso de revisión y consolida los comentarios en un solo lugar