Dropbox Backup ya disponible en todas las regiones

Con Dropbox Backup, nuestra solución de copia de seguridad y restauración en la nube sencilla y segura, puedes hacer fácilmente una copia de seguridad de diferentes tipos de contenido, como vídeos y documentos personales, y recuperarlo rápidamente en el caso de que tu dispositivo se rompa, lo pierdas o te lo roben.

Tanto los nuevos usuarios como aquellos que tengan una cuenta de Dropbox Basic pueden comprar el plan Dropbox Backup con todo el espacio que necesiten para un ordenador. Los usuarios actuales de Dropbox pueden probar Dropbox Backup como parte de su plan.

Prueba Dropbox Backup hoy mismo.

Solicitudes de firma electrónica más rápidas con plantillas y sin salir de Dropbox

Ofrecemos una solución de firma electrónica muy intuitiva con la que puedes enviar, firmar y guardar documentos importantes en un flujo eficiente. Además, ahora puedes agilizar las solicitudes de firma electrónica convirtiendo los documentos que más usas —como acuerdos de confidencialidad, documentos de ofertas, enunciados de trabajo o contratos— en plantillas directamente desde tu cuenta de Dropbox.

Cambios sencillos en archivos PDF directamente desde Dropbox

Ahora, los usuarios pueden hacer pequeños cambios en archivos PDF sin salir de Dropbox y, por tanto, hacerlos más rápido. Con esta función, que estará disponible en versión beta para determinados usuarios, ya no es necesario descargar un archivo PDF, abrirlo en otra aplicación, hacer los cambios y guardar la nueva versión en Dropbox. Hay muchas opciones:

• Reorganizar páginas de archivos PDF.
• Insertar, girar y eliminar páginas de archivos PDF.
• Gestionar varias versiones (guardar archivos PDF como copias o sustituir los originales).
• Rellenar formularios de archivos PDF.

La opción de editar archivos PDF estará disponible pronto en versión beta para determinados usuarios. A lo largo de las próximas semanas, se publicará para el resto de los usuarios de Dropbox.

Conversión de formatos de archivo de audio sin salir de Dropbox

Ahora, los usuarios pueden convertir archivos de audio a otro formato muy fácilmente, incluida la opción de wav a mp3. Además, como pueden hacerlo directamente desde Dropbox, ahorrarán tiempo. Ya no hay que abrir el archivo en otra aplicación, cambiar el formato y guardar la nueva versión en Dropbox. Se pueden convertir manualmente archivos individuales o usar carpetas automatizadas para convertir automáticamente múltiples archivos. Todos los usuarios de Dropbox pueden convertir archivos de audio.

Puedes obtener más información sobre la conversión de formatos de archivo de audio en el Centro de ayuda.

Novedades en la organización de múltiples archivos

Con la función de organización de múltiples archivos, categorizar y ordenar varios archivos al mismo tiempo en función de sus fechas, palabras clave o nivel de actividad es más fácil. Hemos hecho algunas mejoras para que los usuarios puedan encontrar el contenido más rápido. Cuando elijan la regla Ordenar por mes, podrán usar diferentes formatos de nomenclatura para las carpetas.

La función de organización de múltiples archivos está disponible en todos los planes de Dropbox.

Puedes obtener más información sobre la organización de múltiples archivos en el Centro de ayuda.

Compatibilidad nativa con Apple Silicon

Dropbox ya ofrece compatibilidad nativa con ordenadores Mac que tengan instalados procesadores Apple Silicon (M1). Gracias a esta compatibilidad completa, Dropbox puede aprovechar el aumento del rendimiento y la eficiencia que ofrecen los procesadores Apple Silicon para funcionar de forma muy fluida en dispositivos Mac.

Para obtener más información sobre la compatibilidad con los procesadores Apple Silicon, visita el Centro de ayuda.

Carpetas automatizadas

Ahora, los usuarios pueden crear carpetas que se encarguen de determinadas tareas automáticamente, como convertir, clasificar, ordenar o etiquetar contenido. Cada vez que se añada un archivo a una carpeta automatizada, se llevará a cabo la acción elegida. Todas las carpetas automatizadas pueden crearse y verse en un panel centralizado.

Las carpetas automatizadas ya están disponibles en todos los planes de Dropbox.

Organización de múltiples archivos

Los usuarios ya pueden categorizar y ordenar múltiples archivos al mismo tiempo según las fechas, las palabras clave o el nivel de actividad. Todas las acciones de ordenación se pueden previsualizar y verificar antes de mover los archivos.

La función de organización de múltiples archivos está disponible en todos los planes de Dropbox.

Obtén más información sobre la organización de múltiples archivos en el Centro de ayuda.

Convenciones de nomenclatura

Con esta nueva función, los usuarios pueden actualizar convenciones de nombre de archivo y formato en varias carpetas al mismo tiempo para ir más rápido.

La función de convenciones de nomenclatura está disponible en todos los planes de Dropbox.

Obtén más información sobre las convenciones de nomenclatura en el Centro de ayuda.

Nuevo diseño de panel de detalles en la versión web

En los nuevos paneles de detalles de la versión web, que ahora son más completos, se pueden ver los datos más destacados del contenido importante. Ahora, los usuarios pueden hacer todo esto:

• Anclar carpetas importantes para tenerlas a mano.
• Ver la actividad de los archivos, incluido su historial.
• Añadir, editar, eliminar y resolver comentarios.

El nuevo diseño de panel de detalles está disponible en todos los planes de Dropbox.

Nueva opción de uso compartido

Los equipos que tengan Dropbox Business Standard o Dropbox Business Advanced ahora pueden compartir y gestionar el acceso a archivos y carpetas del espacio del equipo directamente desde el escritorio. Con el Finder en macOS o el Explorador de archivos en Windows, los miembros del equipo pueden gestionar el contenido sin usar la versión web.

Para obtener más información sobre el uso compartido, visita el Centro de ayuda.

Sugerencias de carpetas

Los usuarios de los planes Dropbox Basic, Plus y Professional ahora recibirán recomendaciones de carpetas con diferentes permisos en función de su rol y de cómo colabora su equipo, ya sea internamente, con otras empresas o ambas opciones. Los miembros del equipo verán las carpetas sugeridas durante el proceso de incorporación.

Obtén más información sobre las funciones de Dropbox Business.

Notificaciones de filtraciones de contraseñas

Los usuarios de Dropbox Passwords ahora recibirán alertas cuando los datos de sus cuentas estén en peligro. En las notificaciones se incluyen instrucciones para que los usuarios puedan actuar rápidamente en caso de fraude, robo o infracción de seguridad.

Las notificaciones de filtraciones de contraseñas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox Basic, Plus, Family y Professional.

Optimización de la experiencia en escritorio

Desde el 17 de enero de 2022, no se admite la ventana de escritorio (ver en esta página). Los usuarios podrán seguir guardando, viendo, compartiendo y usando todos sus archivos con la carpeta de Dropbox en el Finder (macOS), el Explorador de archivos (Windows), la barra de tareas o la barra de menús, dropbox.com y las versiones más recientes de las aplicaciones para iOS y Android.

Para obtener más información sobre la ventana de escritorio, contacta con el servicio de asistencia.

Adición de etiquetas que puedan buscarse a archivos y carpetas

Los usuarios ya pueden añadir hashtags a archivos y carpetas para organizar mejor el contenido. Estas etiquetas generadas por el usuario se pueden buscar para que los usuarios encuentren lo que necesiten rápidamente. Además, es posible añadir y eliminar etiquetas en lotes.

El etiquetado ya está disponible en todos los planes.

Obtén más información sobre las etiquetas en el Centro de ayuda.

Fotos en la versión web

Esta nueva función permite a los usuarios ver sus fotos y vídeos en una sola página web. Ahora podrán encontrar y usar rápidamente sus fotos y vídeos en cualquier dispositivo. Solo tendrán que hacer clic en Fotos en la barra lateral izquierda que verán en dropbox.com.

Las fotos ya están disponibles en la versión web para los planes Dropbox Basic, Plus, Family y Professional.

Mejoras en la vistas previas de archivos

El panel de detalles web se ha actualizado para ofrecer a los usuarios más información sobre sus archivos, incluidos el tamaño, las dimensiones, la resolución, todos los comentarios asociados y la fecha de la última modificación. También se pueden convertir tipos de archivos sin salir de Dropbox.

La función de mejoras en las vistas previas de archivos está disponible en todos los planes.

Copia de seguridad de discos externos

La copia de seguridad de discos externos ofrece la posibilidad de hacer automáticamente una copia de seguridad del contenido almacenado en discos externos y subirla a Dropbox. Tras el lanzamiento de la función Copia de seguridad del ordenador, esta novedad permite que los usuarios recuperen y restauren archivos de dispositivos externos y accedan a ellos desde cualquier lugar. La copia de seguridad de discos externos está disponible en Dropbox Basic, Plus, Family y Professional.

Mejoras en las subidas desde cámara

Hemos mejorado la función de subidas desde cámara y su disponibilidad para que llegue a más usuarios y estos puedan tener sus fotos protegidas y organizadas. Todos los usuarios, incluidos los del plan Basic, podrán hacer una copia de seguridad de sus fotos y vídeos automáticamente con la función de subidas desde cámara. También hemos hecho mejoras importantes en las funciones que no se ven para que las subidas sean más rápidas y fiables. Finalmente, ahora se admiten subidas de álbumes específicos y más tipos de archivo, como Live Photos, ráfagas y versiones editadas (solo para iOS).

Estas mejoras están disponibles en todos los planes de Dropbox. Prueba las subidas desde cámara.

Mejoras en las contraseñas

Desde su lanzamiento en agosto de 2020, Dropbox Passwords se ha ido actualizando para que sea más fácil de usar. Estos son algunos de los cambios:

• Extensión de navegador web para contraseñas: los usuarios ya pueden guardar y rellenar direcciones de correo electrónico, nombres de usuario y contraseñas mientras usan un navegador web.
• Uso compartido de contraseñas: al compartir las contraseñas y los datos de pago con seguridad, es posible saber quién puede acceder a cada cuenta.
• Compatibilidad con tarjetas de crédito y débito: ahora, los usuarios pueden guardar y usar datos de tarjetas de crédito y débito en el mismo lugar en el que gestionan sus contraseñas.

Dropbox Passwords está disponible para todos los usuarios de Basic, Plus, Professional y Family, así como para los equipos con Business que formen parte del programa de acceso preliminar.

Espacios simplificados

Hemos publicado nuevas funciones para ayudar a los usuarios a organizarse mejor en casa y el trabajo:

• Bandeja simplificada: accede rápidamente al contenido y comprueba que los archivos estén sincronizados de forma segura desde la barra de tareas en Windows o la barra de menús en macOS.
• Nueva navegación: encuentra contenido más rápido con una navegación lateral actualizada en la versión web.
• Panel de detalles rediseñado: consulta los datos más destacados del contenido importante en un panel de detalles web que es intuitivo y está actualizado.

Estas nuevas funciones están disponibles en Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional y todos los planes de Dropbox Business.

Página de uso compartido externo

En la consola de administración hay una nueva página de uso compartido externo que permite a los administradores ver cómo se comparten externamente los datos. Los administradores de los planes Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise y Dropbox Education pueden ver y filtrar (por ejemplo, por el tipo de archivo, el usuario que comparte el contenido o la configuración de enlaces) todos los archivos y carpetas que se comparten externamente.

Obtén más información sobre los informes de uso compartido externo en el Centro de ayuda.

Controles para compartir

Gracias a los controles para compartir mejorados, ahora los administradores pueden establecer fechas de caducidad predeterminadas y restricciones con contraseñas para los enlaces compartidos, lo que sirve para controlar el acceso a los datos de la empresa. La configuración de uso compartido está disponible en los planes Standard, Advanced y Enterprise de Dropbox para empresas.

Obtén más información sobre los controles para compartir en el Centro de ayuda.

Clasificación de datos mejorada

Los administradores de Dropbox Business Enterprise ahora pueden identificar y clasificar los datos confidenciales almacenados en carpetas compartidas y carpetas de miembros personales. Recibirán alertas cuando exista un riesgo para los datos confidenciales almacenados en una carpeta de miembro. Tras activar la configuración, los administradores podrán ajustar el alcance del análisis de información de identificación personal (PII).

Obtén más información sobre la clasificación de datos en el Centro de ayuda.