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Cómo optimizar el proceso de firma electrónica con Dropbox y Dropbox Sign

2 minutos de lectura

9 de enero de 2025

Permite que las cosas sigan su curso, y estén protegidas, en un solo lugar

Dropbox y Dropbox Sign pueden ayudarte a conseguir que tus documentos importantes se firmen rápidamente, con la ventaja añadida de un registro de auditoría: la prueba de dónde y cuándo se ha firmado cada documento. Está demostrado que los registros de auditoría reducen las reclamaciones y las disputas contractuales, lo que, presumiblemente, convierte la firma electrónica en un equivalente aún más potente de las firmas manuscritas.

Una mujer trabajando con un ordenador portátil en un café, sonriendo. Un panel amarillo a la derecha muestra un icono de correo electrónico con una insignia de notificación.
Firmar un documento electrónicamente con Dropbox

Así es cómo se hace

Cuando lo tengas todo listo para añadir una firma electrónica en un documento importante en Dropbox, tan solo tienes que seleccionar el documento PDF o el documento de Word que quieres tener firmado y aparecerá un menú Abrir donde podrás seleccionar Dropbox Sign de inmediato.

A continuación, tu documento se abrirá en Dropbox Sign para que puedas enviarlo a firmar con unos pocos clics. Tus documentos firmados electrónicamente se volverán a guardar de forma automática en la carpeta original del proyecto en Dropbox como copias firmadas.

Una persona firmando un documento en Dropbox Sign con la aplicación de escritorio y la móvil

Genera menos residuos y ahorra tiempo y dinero

Las firmas electrónicas no solo permiten que el trabajo siga su curso, sino que disminuyen tu huella de carbono. Obtener una firma online te ayuda a reducir los residuos de papel y los gases de efecto invernadero al eliminar la necesidad de transportar documentos entre destinos. Además, usar un proceso de firma electrónica reduce los gastos en papel y envío postal, y el tiempo dedicado a gestionar documentos físicos.

Dropbox y Dropbox Sign pueden ayudar a los equipos a seguir flujos de trabajo más eficientes y a organizar, supervisar y guardar sus documentos importantes en un solo lugar. ¿Lo tienes todo listo para optimizar los procesos de firma electrónica con Dropbox?

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