Cómo revisar un vídeo y añadir comentarios útiles y eficaces

El proceso de producción de un vídeo puede alargarse bastante, y obtener la versión final tras la planificación, el storyboard, la filmación y la edición no suele ser sencillo.

Normalmente, cuando se trabaja en equipo en un vídeo, cada persona o grupo de personas se encargan de una fase del proyecto. Cuando los equipos trabajan desde diferentes lugares y se utilizan varias herramientas al mismo tiempo, compartir el progreso puede resultar complicado.

Y, si no se cumplen los plazos o se necesitan extensiones, significa que el flujo de trabajo está pidiendo una actualización a gritos. Así pues, ¿cómo puede un equipo garantizar que un proyecto de vídeo se desarrollará sin problemas y que cumplirá con los objetivos y las normas de calidad?

Aquí es donde entran en juego los comentarios. Pero solo ayudan aquellos que sean útiles y eficaces, no un simple "Veamos esto de nuevo" o "Déjame pensarlo". Deben ser comentarios directos, constructivos y proporcionados, hechos teniendo en cuenta a quién se dirigen.

Antes de entrar en materia sobre cómo revisar un proyecto de vídeo, empecemos por explicar por qué son tan importantes para este tipo de contenido multimedia.

¿Por qué es importante realizar comentarios sobre un proyecto de vídeo?

Proporcionar y recibir comentarios es una parte fundamental del proceso de producción de vídeos. 

Por lo general, la creación de un vídeo es un trabajo colaborativo en el que suelen participar diferentes departamentos, como el creativo, el de marketing e incluso el jurídico. Un intercambio de comentarios eficaces permite que cada miembro del equipo trabaje lo mejor posible.

Los comentarios pueden ofrecerte nuevas perspectivas sobre tu vídeo, ya sea un proyecto individual o en equipo. Es posible que los revisores te ofrezcan nuevas ideas u otros enfoques narrativos que ayuden a mejorar tu vídeo.

Por último, para comentar de forma eficaz un vídeo, deben proporcionarse sugerencias prácticas que tengan por objetivo que el vídeo sea más adecuado para el público al que va dirigido.

Cómo realizar comentarios sobre los vídeos en Dropbox Replay en tres sencillos pasos

Dropbox ofrece un espacio centralizado para colaborar en proyectos de vídeo. 

Comparte los enlaces a los vídeos con los colaboradores para que revisen y aprueben el trabajo. Así, centralizarás los comentarios en un único lugar. Los revisores, incluso lo que no tienen cuenta de Dropbox, pueden añadir comentarios precisos, eficaces y con marca de tiempo directamente en el vídeo. Te explicamos cómo puedes integrar Dropbox Replay en tu proceso de revisión de vídeos.

Paso 1: Ver el vídeo con atención

Si te toca revisar el vídeo, necesitarás tiempo suficiente para verlo en su totalidad (idealmente varias veces) y proporcionar comentarios detallados.

Cada vez que veas el vídeo, céntrate en un elemento diferente. Por ejemplo, cuando lo veas por primera vez, presta atención a la historia y al transcurso del vídeo desde la perspectiva del público. ¿El vídeo transmite su mensaje clave de una forma fácilmente comprensible para los espectadores?

Después, analiza más atentamente los elementos visuales y de audio. ¿Son adecuados para el tono y el mensaje del vídeo?

También puedes crear una sala de visionado virtual para ver el vídeo con tu equipo en tiempo real. Con las revisiones desde el navegador web, solo tendrás que compartir un enlace, de modo que los miembros del equipo no necesitarán acceso ni software especiales.

Paso 2: Añadir tus comentarios

Mientras ves el vídeo, puedes hacer comentarios eficaces en fotogramas específicos con Dropbox Replay.

Para ello, haz lo siguiente:

• Arrastra y suelta el cabezal de reproducción o haz clic en la cronología para seleccionar el fotograma que quieras comentar.

• Escribe tu comentario en el campo de texto.

• Haz clic en el botón Publicar.

• Consulta los comentarios que tanto tú como otros revisores habéis publicado en el panel que encontrarás a la derecha de la pantalla.

Recuerda que los comentarios imprecisos no son útiles. No ayudarán a los equipos de producción ni edición a mejorar el vídeo de manera significativa. Las frases como “No lo veo claro” o “Algo falla” para disimular los comentarios negativos no indican los pasos que deben seguirse para resolver el problema.

Si eres la persona que proporciona comentarios, lo mejor es que lo hagas de forma clara y directa; aportar referencias, como las directrices de la marca, puede orientar al equipo de producción. 

Paso 3: Pedir una segunda (o tercera) opinión 

Las revisiones en el navegador web facilitan el uso compartido de vídeos con tantos revisores como sea necesario, incluidas los principales interesados del proyecto. Todo lo que necesitan es un enlace al vídeo.

Incluso después de ver el vídeo varias veces, puede que haya cosas de las que no te hayas percatado. A veces, dedicas tanto tiempo a ver las mismas partes que pasas por alto pequeños errores. 

Es aquí cuando la opinión de otro miembro del equipo puede ser útil. Como cuatro ojos ven más que dos, quizás capte estos detalles cuando revise el vídeo. Puede añadir sus propias notas al vídeo o responder directamente a tus comentarios en la cronología.

Consejos para proporcionar comentarios sobre un vídeo

A continuación, te explicamos cómo puedes proporcionar comentarios más eficaces que ayuden a tu equipo a alcanzar los objetivos de vuestro proyecto de vídeo.

Ofrece sugerencias específicas y prácticas

Resulta mucho más fácil optimizar el flujo de trabajo cuando el revisor explica  por qué  quiere cambiar algo. De esta forma, se deja claro  cómo  puede aplicar las modificaciones el equipo y  cuál  sería el miembro del equipo más indicado para realizarlas.

Consejo importante: pon ejemplos de proyectos anteriores para mostrar al equipo cómo debe abordar los detalles específicos, como las transiciones o el audio.

Establece plazos de respuesta razonables

Es importante que todos los participantes del proyecto de vídeo estén al tanto de los plazos desde el principio. Esto incluye las etapas clave de producción, edición, comentarios y entrega final.

Esto se aplica especialmente si el tema del vídeo requiere la participación de expertos, como abogados, o es muy específico o complicado; o bien si uno de los cambios que sugieres es obtener más material.

Haz la revisión con el público en mente

Una pregunta clave que debes hacerte al revisar un vídeo es si el contenido y la presentación son adecuados para el público objetivo. 

Es posible que el público tenga diferentes expectativas o estándares no solo en cuanto al contenido del vídeo, sino también en cuanto a la calidad visual y sonora. Los vídeos de eventos, por ejemplo, deben transmitir mucha acción, pero puede que quieras poner algo de música encima si el sonido en directo no se oye bien o hace mucho eco.

Consejo importante: usa la información sobre el público o los diferentes perfiles a los que va dirigido el vídeo que tienes de la fase de planificación del proyecto. Estas podrán tenerse en cuenta en el proceso de revisión y ayudar a que los comentarios estén alineados con todo ello.

No olvides los objetivos del proyecto

Los objetivos del proyecto deben tenerse siempre presentes en todo el flujo de trabajo de producción del vídeo, incluidas las rondas de comentarios. 

Para proporcionar comentarios en consonancia con los objetivos del proyecto, hay que tener en cuenta el conjunto general. Durante la revisión, empieza por centrarte en los aspectos más importantes, como la narración y el tono del vídeo. A continuación, puedes pasar a detalles más pequeños, como la selección de tomas y la edición.

Mantén todos los comentarios en un mismo lugar

Tener que ir pasando de una aplicación a otra para encontrar comentarios en el correo electrónico, mensajes directos y otras herramientas de comunicación es un engorro.

Si cada miembro del equipo tiene que esforzarse por obtener información inconexa de varios canales, todo el flujo de trabajo se ralentiza. Todo se vuelve aún más confuso si hay información poco clara o contradictoria porque el vídeo ha pasado de un revisor a otro antes de llegar al equipo de producción o a los editores.

Conservar los comentarios y el vídeo en un mismo lugar, como Dropbox Replay, resuelve este problema.

Ofrece comentarios precisos sobre el fotograma y marcas en pantalla para vídoes directamente desde herramientas que incluyen Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, DaVinci Resolve de Blackmagic Design, LumaTouch LumaFusion o WeVideo. Unificar los comentarios fomenta un proceso de revisión más colaborativo y garantiza que todos se centren en la tarea en cuestión.

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