¿Tienes todos tus documentos importantes en un cajón desorganizado del escritorio? ¿En una caja en el armario? ¿Apilados encima de una mesa? En lugar de tener que decirle siempre a todo el mundo que no toque ese montón de papeles, súbelos a la nube. El escáner de PDF de Dropbox está integrado en la aplicación, por lo que añadir y organizar todos tus documentos es tan fácil como hacer una foto y guardarla en una carpeta.
Organízalo todo con Dropbox
Con el escáner pdf de Dropbox, siempre tendrás a mano tus facturas profesionales. Podrás encontrar rápidamente las fotos que hiciste a las notas que tomaste cuando las necesites. Y las tarjetas de visita más importantes no acabarán perdiéndose en los bolsillos de los abrigos.
Cuando puedes utilizar un teléfono como escáner pdf, resulta muy fácil capturar y subir imágenes y archivos importantes a tu cuenta de Dropbox. Además, en ese punto, Dropbox te hace sugerencias inteligentes de nombres y carpetas basándose en escáneres recientes para organizar tus archivos de forma intuitiva.
Encuentra los archivos rápidamente
Dropbox utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), también conocida como "reconocimiento de texto", como parte de nuestro software de escaneo para que puedas buscar fácilmente el contenido más tarde. Solo tienes que introducir un término o una palabra clave en la barra de búsqueda y aparecerá una breve lista con contenido relacionado.
También puedes buscar contenido usando una vista previa en miniatura, lo que te permite encontrar y organizar todos tus archivos PDF con posibilidad de búsqueda en Dropbox.
Crea archivos PDF legibles y gestionables
Los documentos escaneados pueden convertirse fácilmente en documentos PDF con varios filtros en blanco y negro, como pizarras o en formato original. Tus escaneos se autodetectan para que puedas recortarlos y rotarlos de forma inteligente.
Convierte los archivos en formato PDF en documentos de varias páginas con solo añadir páginas adicionales y reordenándolas como te encajen mejor. Además, tienes la opción de repetir el escaneado de una página sin tener que empezar de cero.
Cuando termines, elige en qué parte de Dropbox quieres guardar tus escaneos con las sugerencias inteligentes de nombres y carpetas.
Convierte los documentos físicos en herramientas digitales de colaboración
Disfruta de la libertad de no tener que depender de las carpetas físicas y los documentos en papel de la oficina. Transforma tu equipo para que se convierta en todo un centro de organización y colaboración sin papel, con archivos de trabajo a los que todo el mundo pueda acceder desde un mismo sitio.
Podréis escanear documentos rápidamente para almacenarlos en formato PDF y hacer copias de seguridad de los archivos más importantes en Dropbox, al tiempo que disfrutaréis de una mejor movilidad y de la libertad de trabajar desde donde queráis.
La ventajas de llevar un escáner en tu bolsillo
Sigue estas sencillas instrucciones para usar el escáner de documentos en la aplicación de Dropbox para móviles (disponible en teléfonos y tablets iOS y Android) con el fin de escanear archivos directamente en tu cuenta de Dropbox o convertir archivos existentes en escaneos:
- Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo móvil.
- Tocar el icono + (más).
- Toca Escanear documento.
- Haz una foto del contenido que quieres escanear o selecciona una imagen existente en tu dispositivo móvil.
- Si lo deseas, haz modificaciones o escanea más páginas.
- Toca Siguiente.
- Si quieres, realiza ajustes en la configuración de guardado.
- Toca Guardar.
