Imagina que estás terminando un proyecto y estás casi a punto de hacer la entrega final a un cliente. Ya sabes que, con el almacenamiento en la nube de Dropbox, no tienes por qué preocuparte por los límites de tamaño de archivo ni por el envío de archivos grandes mediante archivos adjuntos de correo electrónico.
Entonces ¿cómo los pasas del punto A al punto B de forma segura? ¿Deberías compartir un enlace como siempre? ¿O hay otra manera de hacerlo? Estamos aquí para ayudarte a descubrir las mejores opciones para compartir archivos grandes con clientes y cómo aprovechar al máximo tu cuenta de Dropbox.
Cómo enviar archivos de gran tamaño a los clientes
Saber cuándo debes crear un enlace compartido y cuándo transferir archivos es fácil: si sigues colaborando en tus archivos, crea un enlace para compartir. Si has terminado el proyecto, entrégalo con Dropbox Transfer.
Comparte cualquier archivo o carpeta con quien quieras
Si tu proyecto aún no está terminado, puedes crear un enlace compartido para los archivos o las carpetas. De esa manera, puedes añadir comentarios, compartir actualizaciones y pedirle opinión a quien quieras, aunque no tenga una cuenta de Dropbox. Incluso puedes ver quién ha hecho cambios en los archivos compartidos en tiempo real, lo que te facilitará estar al día con los proyectos importantes. Los archivos compartidos se sincronizarán y actualizarán automáticamente para cualquiera que tenga acceso a ellos.
Entrega los archivos finales con Transfer
Imagina que ya has terminado de colaborar y que todos los comentarios y las aprobaciones están listos. El proyecto está oficialmente terminado.
Con Transfer, puedes entregar los archivos finales a cualquier persona, tenga o no una cuenta de Dropbox. Cuando entregas archivos con Transfer, se envía una copia de estos, por lo que tu trabajo original permanece a salvo. Puedes arrastrar archivos individuales o una colección de archivos a Transfer o simplemente elegir archivos almacenados en Dropbox.
Transfer te permite entregar hasta 250 GB por transferencia. Esto lo hace ideal para los profesionales de los medios de comunicación y otros creativos, como editores de vídeo, productores de música, diseñadores gráficos y creadores de podcasts, que trabajan con archivos grandes.
Entre los tipos de archivos más comunes que utilizan estos profesionales, se incluyen IA, WAV, DWG, PSD y MPEG-4.
Si usas Transfer para entregar archivos, podrás hacer lo siguiente:
- Proteger las transferencias con contraseña, para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los archivos
- Establecer fechas de vencimiento personalizadas, para que los archivos no estén disponibles indefinidamente
- Destacar tu marca con logotipos y fondos personalizados
- Comprobar quién ha visto o descargado tus transferencias y confirmar su recepción
Ya no tendrás que preguntarte si tus archivos han llegado a su destino.
Transferencia de archivos rápida y segura
Ahora que sabes cuándo compartir y transferir tus archivos, puedes ver lo fácil que es hacer tu trabajo sin salir de Dropbox. Facilitamos que tú y tus colaboradores podáis simplificar los flujos de trabajo y llevar los proyectos finales hasta la meta.
Dropbox facilita el envío de archivos a los clientes. Solo tienes que subir los archivos a Dropbox, crear un enlace para compartir y enviarlo por correo electrónico o chat.
O, si tienes que compartir archivos de gran tamaño, Dropbox Transfer marca la diferencia. Te permite enviar archivos de hasta 250 GB y te brinda ventajas adicionales como la protección con contraseña y las fechas de vencimiento para los enlaces de descarga.
¿Lo mejor de todo? Tus clientes ni siquiera necesitan una cuenta de Dropbox para recibir los archivos que transfieres. ¡Es rápido, seguro y sin complicaciones!
