Tres formas de reducir el consumo de papel

En 2018, los estadounidenses desecharon 67,4 millones de toneladas de productos de papel, lo que supuso un 23,1 % de los residuos sólidos municipales. De media, un trabajador de oficina generó casi un kilo de residuos de papel al día. Migrar tus documentos a una herramienta de colaboración digital y almacenamiento en la nube, como Dropbox, es una manera de reducir el consumo de papel. No esperes al Día de la Tierra para actuar. Con los tres pasos que te explicamos aquí, podrás empezar hoy mismo.

Un sistema digital para organizar los documentos importantes

¿Te has cansado de imprimir, ordenar y archivar documentos importantes como los financieros o los de salud? ¿Y de acabar con los archivadores y los cajones llenos? Entonces pásate a la opción digital. Por ejemplo, pide los extractos bancarios en digital siempre que sea posible y súbelos a Dropbox. Al tener todo en un solo lugar, podrás crear un sistema de archivado digital y organizado para encontrar y compartir rápidamente los documentos —como cartillas de vacunación, partes de seguros o documentos fiscales— cuando los necesites, incluso en un dispositivo móvil.

¿Ya tienes documentos impresos? La aplicación de Dropbox incorpora un escáner de documentos para que conviertas copias impresas en archivos PDF. Con una copia de seguridad de todo, automática y en la nube, ya no tendrás que volver a imprimir el mismo documento diez veces porque no paras de perderlo.

Firmar, sellar y entregar documentos en línea

Ya no hace falta imprimir y enviar documentos ni desplazarse para acudir a la firma de un contrato laboral o de alquiler, o un documento financiero. Si usas Dropbox Sign, una forma más rápida y ecológica de firmar documentos, dejarás de desperdiciar papel y tiempo. 

Como ya almacenas tus documentos importantes en Dropbox, puedes enviarlos para que se firmen electrónicamente sin salir de tu cuenta de Dropbox, guardar copias firmadas y administrar todas tus carpetas y archivos en un solo lugar. Deja el bolígrafo y el papel en el cajón y firma en línea con la misma validez legal.

Cambiar las copias impresas por documentos digitales compartidos

En lugar de imprimir varias copias de las notas de una reunión, de los planes de unas vacaciones o de recetas, es posible colaborar en versiones digitales. Puedes hacerlo, por ejemplo, con Dropbox Paper. A diferencia de usar papel, Paper permite recopilar comentarios, asignar tareas, crear listas de tareas, dejar comentarios y mucho más en tiempo real y sin gastar papel. Como todo el mundo puede colaborar en el mismo documento gracias a la nube, ya no hay que imprimir nada.

Los pequeños actos acaban sumando y formando parte de algo mucho más grande. Cada vez que alguien encuentra una solución a uno de sus problemas y consigue reducir el impacto medioambiental que genera y ahorrar energía y tiempo, el resto salimos ganando sin tener que renunciar a nada. Poner de tu parte para ayudar al planeta no tiene por qué  suponerte  un esfuerzo si entre todos reflexionamos sobre cómo  trabajamos.