Dropbox ou Egnyte : quelle solution est la meilleure ?
Si vous devez collaborer avec des personnes extérieures à votre entreprise, vous avez besoin de Dropbox.
Dropbox offre une solution complète de stockage cloud, conçue pour la collaboration et le travail sur des fichiers complexes et volumineux, ainsi qu’une synchronisation des fichiers rapide et fiable.
Outils de partage de fichiers en externe et de collaboration
Invitez des collaborateurs externes à rejoindre votre équipe sans avoir à payer de licences supplémentaires, et offrez des comptes gratuits avec un espace de stockage sponsorisé. Les destinataires peuvent accéder aux fichiers partagés sans compte Dropbox, sans pour autant compromettre la sécurité.
Assistance à la collaboration sur des fichiers multimédias volumineux et aux équipes créatives
Ne laissez pas les fichiers volumineux ralentir la collaboration ou vous contraindre à recourir à la compression de fichiers. Bénéficiez d’une vaste prise en charge des aperçus de fichiers multimédias, de commentaires à l’image près sur les projets vidéo et de transferts sécurisés jusqu’à 250 Go simultanément.
Synchronisation rapide et fiable
Synchronisez des fichiers volumineux jusqu’à 2 To grâce à deux types de synchronisation : la synchronisation différentielle et la synchronisation en flux continu. En utilisant automatiquement l’une de ces deux méthodes, en fonction des circonstances, Dropbox permet une synchronisation plus rapide que les autres fournisseurs de stockage de fichiers.
Tout le monde peut commettre des erreurs, et l’historique des versions peut s’avérer précieux pour la récupération de fichiers essentiels à l’entreprise. Malheureusement pour les utilisateurs d’Egnyte, ce dernier limite le nombre maximal de versions conservées aux trois versions les plus récentes, contrairement à l’historique de versions basé sur le temps disponible dans Dropbox. Avec Dropbox, chaque version de votre fichier, sur une période définie en fonction de votre forfait, est stockée et peut être récupérée. En outre, si vous souhaitez disposer d’un historique des versions étendu, vous pouvez augmenter cette durée jusqu’à 10 ans grâce à notre option d’historique étendu des versions ou notre option de gouvernance des données.

Découvrez comment Dropbox aide les équipes à gagner du temps, à réduire les coûts et à améliorer la productivité grâce au partage et à l’aperçu de fichiers volumineux jusqu’à 150 Go, avec des transcriptions générées automatiquement pour les fichiers vidéo et audio HD et 4K. Dropbox gère efficacement les volumes de données importants avec des vitesses de lecture fiables et constantes.

L’un des principaux atouts de Dropbox réside dans le fait que vous avez accès à l’ensemble des autres fonctionnalités, ainsi qu’à un stockage cloud incomparable. Les utilisateurs d’Egnyte sont contraints de quitter la plateforme pour effectuer des tâches simples telles que la modification de PDF, la gestion de base de données CRM dans des plateformes comme Salesforce et la révision de documents à des fins d’e‑discovery, entre autres. Alors qu’avec Dropbox, vous pouvez faire tout cela et bien plus encore directement depuis votre compte. Modification d’un PDF, signature d’un document ou collecte de commentaires sur un projet vidéo : vous pouvez tout faire sans quitter votre compte Dropbox.

Ce n’est pas pour rien que plus de 600 000 équipes utilisent Dropbox, tandis que plus de 22 000 entreprises seulement ont recours à Egnyte, selon leurs propres sources. Vos collègues, collaborateurs et clients connaissent Dropbox et font confiance à sa technologie. Ainsi, au lieu de passer du temps à se former sur un nouvel outil, ils peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment. Rendez votre équipe opérationnelle en un temps record, avec une assistance informatique minimale. Éliminez les demandes d’assistance, réduisez les coûts de formation, accélérez le délai de rentabilité et donnez à votre équipe les moyens de s’organiser rapidement grâce à une prise en main simple et rapide. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance est toujours à votre disposition.

Grâce aux contrôles de contenu avancés, au chiffrement de bout en bout, aux salles de données virtuelles et bien plus encore, Dropbox facilite la protection de vos contenus les plus sensibles. Une étude menée par Forrester** sur les économies et les avantages commerciaux offerts par Dropbox a révélé que les outils d’administration centralisés de Dropbox aident les administrateurs à gérer les utilisateurs et les autorisations. Pour ce qui est des avantages réglementaires, il a également été constaté que Dropbox améliorait la gouvernance des contenus et des fichiers critiques grâce à ses fonctionnalités de surveillance des activités, d’alerte et de sécurité.

« La simplicité d’utilisation de Dropbox est presque inégalée. Je travaille beaucoup avec Dropbox, Egnyte, et de nombreuses autres plateformes d’hébergement de données, et je préfère utiliser Dropbox pour recevoir des informations de la part d’autres personnes. Un simple clic sur un e‑mail télécharge automatiquement sur mon ordinateur des données provenant de sources fiables. »
Utilisateur dont l’identité a été validéePetite entreprise, assuranceOutils de partage de fichiers en externe et de collaboration
En matière de partage de fichiers en externe et de collaboration, Dropbox surpasse Egnyte. Les utilisateurs d’Egnyte qui souhaitent inviter des personnes extérieures à leur équipe pour participer à leur projet doivent payer des licences de collaborateur externe. En plus d’être peu pratique, cela peut aussi rapidement s’avérer coûteux. Les travailleurs indépendants et les sous-traitants sont également confrontés à des difficultés : sans moyen de collaborer sur plusieurs projets externes depuis un seul espace, il est nécessaire de posséder des comptes distincts pour chaque client.
En revanche, Dropbox offre une expérience plus fluide et plus intuitive. Les utilisateurs externes peuvent facilement être invités à rejoindre une équipe, sans avoir à acheter des licences supplémentaires coûteuses. Mieux encore, Dropbox propose des comptes gratuits combinés à un espace de stockage sponsorisé par l’entreprise, sans compromis sur la sécurité et l’auditabilité. Ainsi, les utilisateurs externes peuvent collaborer sur vos projets sans avoir besoin d’une licence payante.
En fin de compte, si vous souhaitez collaborer avec des partenaires externes sur une plateforme fluide et intégrée, Dropbox offre une solution plus robuste et plus rentable qu’Egnyte ne peut tout simplement pas égaler.

Assistance à la collaboration sur des fichiers multimédias volumineux et aux équipes créatives
Ne laissez pas les fichiers volumineux ralentir la collaboration ou vous contraindre à renoncer à la qualité à cause de la compression. Pour les équipes créatives et celles qui travaillent avec des fichiers multimédias volumineux, Dropbox offre des avantages significatifs par rapport à Egnyte. Tout d’abord, il est bien plus facile de synchroniser des fichiers volumineux avec le stockage cloud de votre équipe. Compte tenu de la taille maximale de 150 Go fixée par Egnyte pour la synchronisation des fichiers, vous êtes limité dans la taille des fichiers pouvant être téléchargés simultanément sur votre espace de stockage. Dropbox, de son côté, propose une limite de 2 To, ce qui signifie que vous pouvez télécharger des fichiers volumineux, ou des ensembles de fichiers, sans effort. Ainsi, Dropbox est une plateforme bien plus adaptée aux équipes qui gèrent des vidéos haute résolution, des graphiques et d’autres projets multimédias volumineux.
En ce qui concerne la livraison des éléments finalisés, Egnyte ne dispose pas non plus de méthode de livraison propre à la marque ou intégrée comme Dropbox Transfer. Avec Transfer, vous disposez d’une protection par mot de passe, de logos de marque personnalisés et de notifications de téléchargement, des fonctionnalités essentielles pour un partage de fichiers sécurisé et professionnel.
Nous savons tous que les commentaires font partie intégrante du processus créatif, bien que cette étape soit souvent chaotique. Tandis qu’Egnyte propose uniquement des commentaires au niveau des fichiers, Dropbox Replay permet d’ajouter des commentaires à l’image près sur les fichiers audio et vidéo, ce qui simplifie le processus de révision pour les équipes créatives.
Enfin, en termes de compatibilité, Dropbox prend en charge les aperçus d’un large éventail de formats multimédias professionnels, y compris le format MXF et d’autres codecs spécifiques, contrairement à Egnyte.

Synchronisation rapide et fiable
En matière de synchronisation de fichiers, Dropbox est un leader incontesté qui offre aux entreprises des performances plus rapides et plus fiables que des plateformes comme Egnyte. L’une des principales faiblesses d’Egnyte est l’absence de synchronisation au niveau des blocs, ce qui ralentit le processus de synchronisation des fichiers volumineux. Dropbox, en revanche, prend en charge la synchronisation au niveau des blocs, ce qui augmente considérablement la vitesse puisque seules les modifications apportées à un fichier sont synchronisées, et non l’intégralité du fichier lui-même.
Dropbox pousse ses fonctionnalités de synchronisation encore plus loin en permettant à ses utilisateurs de synchroniser des fichiers pouvant atteindre 2 To, soit une taille bien supérieure à la limite de 150 Go fixée par Egnyte, et propose deux méthodes de synchronisation avancées : la synchronisation différentielle et la synchronisation en flux continu. Ces technologies assurent une synchronisation des fichiers aussi efficace et fiable que possible en fonction de votre situation au moment de la synchronisation.
Nous ne vous demandons pas de nous croire sur parole : une étude réalisée en 2023 par Principled Technologies a révélé que Dropbox surpasse les autres plateformes de stockage cloud en matière de vitesse de synchronisation.* Ainsi, pour les équipes qui exigent rapidité, fiabilité et flexibilité, la réponse est claire : Dropbox est le meilleur choix face à Egnyte.
Notification relative aux données
* Selon une étude Principled Technologies de 2023 réalisée pour le compte de Dropbox
** Selon une étude Forrester de 2022, réalisée pour le compte de Dropbox