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Dropbox ou Egnyte : quelle solution est la meilleure ?

Si vous devez collaborer avec des personnes extérieures à votre entreprise, vous avez besoin de Dropbox.

Dropbox offre une solution complète de stockage cloud, conçue pour la collaboration et le travail sur des fichiers complexes et volumineux, ainsi qu’une synchronisation des fichiers rapide et fiable.

Les performances de Dropbox sont supérieures à celles d’Egnyte

Outils de partage de fichiers en externe et de collaboration

Invitez des collaborateurs externes à rejoindre votre équipe sans avoir à payer de licences supplémentaires, et offrez des comptes gratuits avec un espace de stockage sponsorisé. Les destinataires peuvent accéder aux fichiers partagés sans compte Dropbox, sans pour autant compromettre la sécurité.

Assistance à la collaboration sur des fichiers multimédias volumineux et aux équipes créatives

Ne laissez pas les fichiers volumineux ralentir la collaboration ou vous contraindre à recourir à la compression de fichiers. Bénéficiez d’une vaste prise en charge des aperçus de fichiers multimédias, de commentaires à l’image près sur les projets vidéo et de transferts sécurisés jusqu’à 250 Go simultanément.

Synchronisation rapide et fiable

Synchronisez des fichiers volumineux jusqu’à 2 To grâce à deux types de synchronisation : la synchronisation différentielle et la synchronisation en flux continu. En utilisant automatiquement l’une de ces deux méthodes, en fonction des circonstances, Dropbox permet une synchronisation plus rapide que les autres fournisseurs de stockage de fichiers.

Egnyte ou Dropbox pour les entreprises

Tout le monde peut commettre des erreurs, et l’historique des versions peut s’avérer précieux pour la récupération de fichiers essentiels à l’entreprise. Malheureusement pour les utilisateurs d’Egnyte, ce dernier limite le nombre maximal de versions conservées aux trois versions les plus récentes, contrairement à l’historique de versions basé sur le temps disponible dans Dropbox. Avec Dropbox, chaque version de votre fichier, sur une période définie en fonction de votre forfait, est stockée et peut être récupérée. En outre, si vous souhaitez disposer d’un historique des versions étendu, vous pouvez augmenter cette durée jusqu’à 10 ans grâce à notre option d’historique étendu des versions ou notre option de gouvernance des données.

Illustration d’une personne stockant des fichiers dans une archive, représentant l’historique des versions des fichiers dans Dropbox.

Découvrez comment Dropbox aide les équipes à gagner du temps, à réduire les coûts et à améliorer la productivité grâce au partage et à l’aperçu de fichiers volumineux jusqu’à 150 Go, avec des transcriptions générées automatiquement pour les fichiers vidéo et audio HD et 4K. Dropbox gère efficacement les volumes de données importants avec des vitesses de lecture fiables et constantes.

Illustration de deux personnes partageant des fichiers multimédias entre des appareils, représentant les outils de collaboration de Dropbox.

L’un des principaux atouts de Dropbox réside dans le fait que vous avez accès à l’ensemble des autres fonctionnalités, ainsi qu’à un stockage cloud incomparable. Les utilisateurs d’Egnyte sont contraints de quitter la plateforme pour effectuer des tâches simples telles que la modification de PDF, la gestion de base de données CRM dans des plateformes comme Salesforce et la révision de documents à des fins d’e‑discovery, entre autres. Alors qu’avec Dropbox, vous pouvez faire tout cela et bien plus encore directement depuis votre compte. Modification d’un PDF, signature d’un document ou collecte de commentaires sur un projet vidéo : vous pouvez tout faire sans quitter votre compte Dropbox.

Illustration d’une personne travaillant confortablement à son bureau depuis son domicile, représentant les outils de productivité de Dropbox.

Ce n’est pas pour rien que plus de 600 000 équipes utilisent Dropbox, tandis que plus de 22 000 entreprises seulement ont recours à Egnyte, selon leurs propres sources. Vos collègues, collaborateurs et clients connaissent Dropbox et font confiance à sa technologie. Ainsi, au lieu de passer du temps à se former sur un nouvel outil, ils peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment. Rendez votre équipe opérationnelle en un temps record, avec une assistance informatique minimale. Éliminez les demandes d’assistance, réduisez les coûts de formation, accélérez le délai de rentabilité et donnez à votre équipe les moyens de s’organiser rapidement grâce à une prise en main simple et rapide. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance est toujours à votre disposition.

Illustration d’un orchestre, représentant plus de 600 000 entreprises qui font confiance à Dropbox.

Grâce aux contrôles de contenu avancés, au chiffrement de bout en bout, aux salles de données virtuelles et bien plus encore, Dropbox facilite la protection de vos contenus les plus sensibles. Une étude menée par Forrester** sur les économies et les avantages commerciaux offerts par Dropbox a révélé que les outils d’administration centralisés de Dropbox aident les administrateurs à gérer les utilisateurs et les autorisations. Pour ce qui est des avantages réglementaires, il a également été constaté que Dropbox améliorait la gouvernance des contenus et des fichiers critiques grâce à ses fonctionnalités de surveillance des activités, d’alerte et de sécurité.

Illustration de deux personnes en réunion dans un coffre-fort de banque, représentant les salles de données virtuelles et le chiffrement de bout en bout de Dropbox.

Outils de partage de fichiers en externe et de collaboration

En matière de partage de fichiers en externe et de collaboration, Dropbox surpasse Egnyte. Les utilisateurs d’Egnyte qui souhaitent inviter des personnes extérieures à leur équipe pour participer à leur projet doivent payer des licences de collaborateur externe. En plus d’être peu pratique, cela peut aussi rapidement s’avérer coûteux. Les travailleurs indépendants et les sous-traitants sont également confrontés à des difficultés : sans moyen de collaborer sur plusieurs projets externes depuis un seul espace, il est nécessaire de posséder des comptes distincts pour chaque client.

En revanche, Dropbox offre une expérience plus fluide et plus intuitive. Les utilisateurs externes peuvent facilement être invités à rejoindre une équipe, sans avoir à acheter des licences supplémentaires coûteuses. Mieux encore, Dropbox propose des comptes gratuits combinés à un espace de stockage sponsorisé par l’entreprise, sans compromis sur la sécurité et l’auditabilité. Ainsi, les utilisateurs externes peuvent collaborer sur vos projets sans avoir besoin d’une licence payante.

En fin de compte, si vous souhaitez collaborer avec des partenaires externes sur une plateforme fluide et intégrée, Dropbox offre une solution plus robuste et plus rentable qu’Egnyte ne peut tout simplement pas égaler.

Représentation visuelle de l’interface utilisateur de Dropbox, montrant les contrôles de partage de fichiers accessibles aux équipes.
Les paramètres de partage de Dropbox vous permettent de contrôler pleinement les personnes autorisées à travailler sur vos fichiers
Représentation visuelle de l’interface utilisateur de Dropbox Replay, montrant les outils de révision de fichiers et de commentaires à l’image près.
Dropbox Replay simplifie le processus de révision et regroupe les commentaires en un seul endroit