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Simplifier le processus de signature électronique avec Dropbox et Dropbox Sign

2 min de lecture

9 janvier 2025

La garantie d’un workflow fluide et sécurisé, au même endroit

Dropbox et Dropbox Sign vous permettent de faire signer des documents importants rapidement, tout en bénéficiant des avantages d’une piste d’audit, qui apporte la preuve du lieu et de la date de signature du document. Il a été démontré que les pistes d’audit réduisent les litiges liés aux contrats, ce qui fait de la signature électronique une solution plus performante que la signature manuscrite.

Une femme travaillant sur un ordinateur portable dans un café, souriante. Un panneau jaune sur la droite affiche une icône d’e-mail avec une pastille de notification.
Signer un document électroniquement avec Dropbox

Voici comment faire

Lorsque vous souhaitez ajouter une signature électronique à un document important dans Dropbox, il vous suffit de sélectionner le fichier PDF ou le document Word que vous voulez faire signer, puis de sélectionner Dropbox Sign dans le menu « Ouvrir avec » qui s’affiche.

Votre document s’ouvre dans Dropbox Sign, où vous pouvez l’envoyer pour signature en seulement quelques clics. Vos documents signés électroniquement sont automatiquement stockés dans le dossier de projet Dropbox d’origine.

Personne signant un document dans Dropbox Sign à l’aide de l’application de bureau et mobile.

Produisez moins de déchets et économisez du temps et de l’argent

Les signatures électroniques fluidifient non seulement vos workflows, mais elles réduisent également votre empreinte carbone. Obtenir une signature en ligne permet de réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre, car il n’y a plus besoin d’acheminer physiquement les documents entre les destinations. De même, les coûts d’impression et d’envoi sont évidemment plus faibles, et vous gagnez du temps puisque vous n’avez plus à gérer de documents physiques.

Nous sommes heureux que les équipes bénéficient de workflows plus efficaces grâce à Dropbox Sign et Dropbox, qui leur permettent d’organiser, de suivre et d’enregistrer tous leurs documents importants au même endroit. Prêt à simplifier vos workflows de signature électronique avec Dropbox ?

Essayer Dropbox Sign

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