Il est temps d’arrêter de se compliquer la vie. Simplifiez vos workflows avec des signatures électroniques faciles à suivre, à partager et à stocker.
Imprimer, remplir et gérer des documents à valeur juridique ne devrait pas être aussi fastidieux, et vous ne devriez pas perdre un temps précieux à les retrouver. De même, faire venir les clients au bureau pour leur faire signer ces documents ne devrait pas être si compliqué et si chronophage. Et puis il y a le problème du gaspillage du papier.
Pour remédier à ces problèmes, utilisez un workflow de signature électronique tel que Dropbox Sign. Les signatures électroniques peuvent considérablement améliorer les processus de votre entreprise. Utilisés conjointement, Dropbox et Dropbox Sign peuvent simplifier encore davantage votre workflow de signature.
La garantie d’un workflow fluide et sécurisé, au même endroit
Dropbox et Dropbox Sign vous permettent de faire signer des documents importants rapidement, tout en bénéficiant des avantages d’une piste d’audit, qui apporte la preuve du lieu et de la date de signature du document. Il a été démontré que les pistes d’audit réduisent les litiges liés aux contrats, ce qui fait de la signature électronique une solution plus performante que la signature manuscrite.
Avec Dropbox et Dropbox Sign, vous pouvez rapidement transformer le brouillon d’un contrat en fichier PDF final signé à valeur juridique. Parallèlement, les exemplaires signés sont automatiquement enregistrés dans vos dossiers Dropbox.
Vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe dans Dropbox pour finaliser le document avant de l’envoyer pour signature via Dropbox Sign.
Voici comment faire
Lorsque vous souhaitez ajouter une signature électronique à un document important dans Dropbox, il vous suffit de sélectionner le fichier PDF ou le document Word que vous voulez faire signer, puis de sélectionner Dropbox Sign dans le menu « Ouvrir avec » qui s’affiche.
Votre document s’ouvre dans Dropbox Sign, où vous pouvez l’envoyer pour signature en seulement quelques clics. Vos documents signés électroniquement sont automatiquement stockés dans le dossier de projet Dropbox d’origine.
Avec Dropbox et Dropbox Sign, le processus de signature est fluide, sécurisé et organisé.
Tous les documents relatifs au projet sont désormais organisés dans Dropbox et stockés de façon sécurisée dans le cloud. Vous pouvez ensuite utiliser les autorisations Dropbox pour contrôler qui a accès aux documents signés.
Produisez moins de déchets et économisez du temps et de l’argent
Les signatures électroniques fluidifient non seulement vos workflows, mais elles réduisent également votre empreinte carbone. Obtenir une signature en ligne permet de réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre, car il n’y a plus besoin d’acheminer physiquement les documents entre les destinations. De même, les coûts d’impression et d’envoi sont évidemment plus faibles, et vous gagnez du temps puisque vous n’avez plus à gérer de documents physiques.
Nous sommes heureux que les équipes bénéficient de workflows plus efficaces grâce à Dropbox Sign et Dropbox, qui leur permettent d’organiser, de suivre et d’enregistrer tous leurs documents importants au même endroit. Prêt à simplifier vos workflows de signature électronique avec Dropbox ?
Découvrir les ressources associées
Comment commencer à utiliser les signatures électroniques dans votre entreprise
Faites appel à une plateforme de signature électronique pour accueillir de nouvelles recrues, conclure des ventes et faire gagner du temps à votre équipe juridique. Découvrez comment commencer à utiliser les signatures électroniques dans votre entreprise.
