Comment envoyer facilement des fichiers volumineux via Gmail

Si vous avez déjà essayé d’envoyer un fichier volumineux via Gmail (par exemple, une vidéo en haute résolution, un fichier Photoshop avec plusieurs calques ou une grande présentation), vous vous êtes probablement déjà heurté à la redoutable limite de 25 Mo. Et lorsque vous devez jongler avec les délais des clients ou livrer des éléments finaux en urgence, cette limite n’est pas seulement gênante, elle bloque complètement votre workflow.

Alors, que faire ? Vous commencez à compresser les fichiers (au détriment de la qualité), à répartir les pièces jointes sur plusieurs e-mails ou à lutter contre les liens brisés et les échecs d’envoi. Rien de tout cela ne fait “professionnel” et vous perdez du temps.

Heureusement, il existe une façon plus simple de contourner ces satanées limites de taille de fichiers Gmail. Dropbox vous offre deux options :

• Configurez le partage directement depuis votre espace de stockage cloud si vous collaborez sur un même fichier.
• Utilisez Dropbox Transfer pour envoyer une version propre et non compressée du fichier.

Dans ce guide, nous vous expliquerons également comment utiliser l’invite automatique de Google Drive dans Gmail pour envoyer des fichiers volumineux, si la compression n’est pas un problème pour vous.

Dans les deux cas, vous contournez les limites de taille, vous évitez le stress et vous gardez un contrôle total. Vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux avec Gmail en toute simplicité ? Poursuivez la lecture pour découvrir à quel point c’est facile.

Pourquoi mon fichier ne se joint-il pas à Gmail ?

Nous avons tous connu ça : vous essayez de joindre un fichier dans Gmail, et rien ne se passe. Ou pire encore, vous cliquez sur Envoyer et vous recevez ce redoutable message d’échec d’envoi. Que se passe-t-il lorsque votre fichier volumineux ne peut être joint ni envoyé via Gmail ? 

Voici quelques causes habituelles :

• Il est trop volumineux : la limite pour les pièces jointes de Gmail est de seulement 25 Mo. C’est insuffisant si vous travaillez avec des vidéos, des images, des fichiers de conception ou d’autres ressources généralement volumineuses. Une fois la limite atteinte, vous êtes bloqué.
• Votre connexion internet est faible : une connexion instable peut empêcher les importations de se terminer, en particulier pour les fichiers volumineux. Si votre connexion Wi-Fi est de mauvaise qualité ou si vous êtes un peu trop loin de votre routeur, les importations peuvent facilement échouer.
• Le type de fichier est restreint : Gmail bloque certains types de fichiers (comme les fichiers .exe, .bat, ou .zip) pour des raisons de sécurité, même s’ils sont totalement inoffensifs. Cela peut être contrariant si vous travaillez avec ces fichiers et vous vous retrouvez face à un mur.
• Votre boîte mail est pleine : il arrive que, si votre compte Google approche de sa limite de stockage, les pièces jointes ne soient pas transmises. Ce problème touche particulièrement les travailleurs indépendants et les solopreneurs qui utilisent des versions basiques de Gmail.
• Vous utilisez une version obsolète de Gmail : les extensions de navigateur ou les anciennes versions de Gmail peuvent entraîner des dysfonctionnements. Ce problème est fréquent sur les appareils mobiles et les tablettes utilisés occasionnellement pour la consultation des e-mails. 

Si vous avez déjà eu des difficultés à joindre un fichier à un e-mail, votre cas n’est pas isolé. Il existe des moyens plus simples d’envoyer des fichiers volumineux sans rencontrer de problèmes. Examinons quelques options simples.

3 façons d’envoyer des fichiers volumineux via Gmail

Si vous travaillez régulièrement avec des fichiers volumineux, les fonctions de pièce jointe standard de Gmail peuvent totalement freiner votre workflow. Il existe cependant des moyens efficaces d’envoyer vos fichiers. Passons en revue 3 options simples :

1. Utilisez Gmail avec Google Drive

Lorsque votre fichier dépasse 25 Mo, Gmail vous incite à utiliser un lien Google Drive. C’est une bonne solution de repli, mais elle n’est pas parfaite. Voici pourquoi vous devriez reconsidérer cette option avant d’envoyer votre fichier :

• Drive compresse ou convertit parfois les fichiers, ce qui peut entraîner des problèmes de formatage étranges.
• Les clients peuvent aussi modifier ou renommer des fichiers par inadvertance, ce qui complique le contrôle des versions.

Tout ceci paraît complexe, mais Dropbox simplifie les choses. Vos fichiers restent exactement tels que vous les avez téléchargés, sans compression, ni conversion, ni problème.

2. Utilisez Dropbox pour partager un lien traçable

Si vous souhaitez plus de contrôle et de fiabilité, sans perturber votre workflow, la solution la plus simple consiste à partager votre fichier via un lien Dropbox. Voici comment procéder directement depuis votre espace de stockage cloud :

• Téléchargez un fichier, puis faites un clic droit dans votre espace de stockage cloud et sélectionnez Copier le lien.
• Collez ce lien dans votre message Gmail sans avoir à le compresser, le zipper ou le diviser.

Grâce à cette méthode, les clients bénéficient d’un accès direct et professionnel au fichier, exactement comme vous l’aviez prévu. Et comme vous partagez le fichier en direct, vous pouvez choisir qui peut le modifier, le consulter ou le télécharger.

Cela présente d’autres avantages, comme les fonctionnalités de protection par mot de passe, les dates d’expiration des fichiers et le suivi des vues. Vous profitez ainsi d’un contrôle et d’une transparence totale, ce qui est idéal pour gérer et suivre l’avancement d’un projet.

Les liens partagés sont parfaits pour le travail collaboratif. Mais si vous souhaitez finaliser une version définitive pour la livraison, il est probablement préférable d’utiliser Dropbox Transfer.

3. Envoyez les fichiers volumineux via Dropbox Transfer

Lorsque votre produit final est prêt à être envoyé, utilisez Transfer pour livrer en toute simplicité des fichiers volumineux et non modifiables, avec une sécurité optimale. Voici comment procéder en quelques clics :

• Il vous suffit de vous rendre sur dropbox.com/transfer
• Importez votre fichier et envoyez-le au destinataire

Cette méthode est idéale pour envoyer des vidéos, des images ou des fichiers de conception, jusqu’à 100 Go. Oubliez le stress lié à la taille des fichiers et les risques de modification par le destinataire, profitez simplement d’une expérience de livraison claire et fiable. Bénéficiez également d’importations et de téléchargements rapides.

Transfer facilite également l’ajout d’une marque personnalisée, la définition d’un mot de passe et le suivi des consultations ou des téléchargements de fichiers par un client. Vous avez besoin de plus d’espace ? Aucun problème, avec l’option Dropbox Replay, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go.

Cette méthode est plébiscitée par les photographes, les rédacteurs, les graphistes – bref, tous ceux qui envoient un travail soigné à leurs clients. Que vous ayez une échéance à respecter ou que vous souhaitiez simplement ne pas perturber votre workflow, Transfer simplifie l’envoi de fichiers volumineux.

Conseils pour optimiser l’envoi de fichiers volumineux via Gmail

Même avec les meilleurs outils, quelques bonnes habitudes font toute la différence. Que vous envoyiez un fichier volumineux à un client ou que vous collaboriez à son élaboration, voici quelques conseils pour rendre le partage de fichiers plus fluide et plus professionnel :

• Ajoutez des numéros de version ou des dates aux noms de fichiers – cela vous permet, à vous et à vos clients, d’éviter toute confusion en identifiant clairement les fichiers.
• Partagez des dossiers, pas seulement des fichiers – Dropbox vous permet de regrouper les fichiers associés (comme les documents justificatifs) dans un dossier pour une meilleure organisation et une vue d’ensemble plus claire.
• Activez les notifications ou le suivi des vues – des outils comme Dropbox vous permettent de suivre les vues et les téléchargements, pour que vous soyez toujours au courant et que vous ne vous demandiez jamais si votre travail s’est perdu dans la boîte de réception de quelqu’un.

Ces petites astuces permettent de gagner du temps, de réduire les allers-retours et de paraître ultra-organisé, car vous n’aurez plus à chercher vos fichiers à tâtons ni à vous énerver contre les limitations de Gmail.

Partagez des fichiers volumineux via Gmail et améliorez votre travail grâce à Dropbox

Dites adieu à la compression, aux pièces jointes corrompues et aux problèmes de taille de fichiers qui vous obligent à veiller tard. Avec Dropbox, l’envoi de fichiers volumineux via Gmail devient simple, rapide et sécurisé, sans stress inutile.

Grâce au stockage et au partage intégrés dans le cloud, vous pouvez envoyer vos meilleurs travaux tels qu’ils doivent être vus. Ajoutez la protection par mot de passe, le suivi des fichiers et l’intégration à Gmail, et vous obtenez la solution la plus professionnelle pour livrer des fichiers volumineux.

Que vous envoyiez des vidéos, des fichiers de conception, des photos ou toute autre chose, Dropbox vous aide à les livrer en toute confiance. Créez un compte Dropbox gratuit ou choisissez un forfait et commencez dès aujourd’hui à envoyer des fichiers volumineux via Gmail.