Vous êtes en train de terminer un projet et vous êtes presque prêt à le transmettre à un client. Grâce à votre stockage cloud Dropbox, vous n’avez pas à vous soucier des limites de taille des fichiers ou de l’envoi de fichiers volumineux en pièces jointes par e‑mail.
Alors, comment les transférer sans risque du point A au point B ? Suffit-il de partager un lien comme vous l’avez toujours fait ? Ou existe-t-il une autre méthode ? Nous sommes là pour vous aider à identifier les meilleures solutions pour partager des fichiers volumineux avec vos clients, mais également pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre compte Dropbox.
Comment envoyer des fichiers volumineux à des clients
Il est facile de comprendre quand créer un lien partagé et quand transférer des fichiers : si vous collaborez toujours sur vos fichiers, créez un lien de partage. Si vous avez terminé le projet, livrez-le avec Dropbox Transfer.
Partagez vos fichiers ou vos dossiers avec qui vous voulez
Si votre projet est toujours en cours de réalisation, vous pouvez créer un lien partagé pour vos fichiers ou vos dossiers. De cette façon, vous pouvez ajouter des commentaires, partager des mises à jour et demander l’avis de collaborateurs, même s’ils n’ont pas de compte Dropbox. Vous pouvez même voir qui a modifié les fichiers partagés en temps réel, ce qui vous permet d’être tenu au courant facilement de l’évolution des projets importants. Les fichiers partagés sont automatiquement synchronisés et mis à jour pour toutes les personnes autorisées à y accéder.
Livrez les fichiers finaux avec Transfer
À ce stade, la collaboration est finie, et tous les commentaires et approbations ont été pris en compte. Votre projet est officiellement terminé.
Avec Transfer, vous pouvez livrer les fichiers finaux aux personnes que vous voulez, qu’elles aient ou non un compte Dropbox. Lorsque vous envoyez des fichiers avec Transfer, une copie de vos fichiers est envoyée afin que votre travail original reste en sécurité. Vous pouvez faire glisser certains fichiers individuels ou une collection de fichiers dans Transfer ou simplement choisir des fichiers stockés dans Dropbox.
Transfer permet d’envoyer jusqu’à 250 Go de fichiers par transfert. C’est donc la solution idéale pour les professionnels des médias et autres créatifs tels que les monteurs vidéo, les producteurs de musique, les graphistes et les podcasters qui travaillent sur des fichiers volumineux.
Les types de fichiers les plus couramment utilisés par ces professionnels sont AI, WAV, DWG, PSD et MPEG-4.
La livraison de fichiers avec Dropbox Transfer vous permet de :
- Protéger vos transferts par mot de passe, de sorte que seules les personnes autorisées puissent télécharger les fichiers
- Définir des dates d’expiration personnalisées, afin que les fichiers ne soient pas disponibles indéfiniment
- Mettre en valeur votre marque avec des logos et des arrière-plans personnalisés
- Voir qui a consulté ou téléchargé vos transferts et accuser réception
Fini le temps où vous vous demandiez si vos fichiers étaient parvenus à destination !
Transfert de fichiers rapide et sécurisé
Maintenant que vous savez quand il vaut mieux partager vos fichiers avec vos clients et quand il vaut mieux les leur transférer, vous voyez à quel point il est facile de travailler sans quitter Dropbox. Nous faisons tout ce qui est possible pour simplifier vos workflows et la livraison de vos projets finalisés.
Dropbox facilite l’envoi de fichiers aux clients. Il vous suffit d’importer vos fichiers dans Dropbox, de créer un lien de partage et de l’envoyer par e‑mail ou par chat.
Si vous traitez des fichiers volumineux, Dropbox Transfer change la donne. Il vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go et vous offre des avantages supplémentaires tels que la protection par mot de passe et les dates d’expiration pour les liens de téléchargement.
Et bonne nouvelle ! Vos clients n’ont même pas besoin de compte Dropbox pour recevoir les fichiers que vous transférez. C’est rapide, sécurisé et sans tracas !
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