Trois façons de réduire sa consommation de papier

En 2018, les Américains ont jeté 67,4 millions de tonnes de produits en papier, soit 23,1 % des déchets solides municipaux. L’employé de bureau moyen produit près de deux livres de déchets de papier par jour. Vous pouvez réduire le gaspillage de papier en migrant vos documents vers un outil de collaboration numérique et une solution de stockage cloud comme Dropbox. Vous n’avez pas besoin d’attendre le Jour de la Terre pour faire votre part. Suivez simplement ces trois étapes pour commencer dès aujourd’hui.

Organisez vos documents importants dans le cloud

Vous en avez assez d’imprimer, de trier et de stocker vos documents financiers, de santé ou autres dans des classeurs ou des tiroirs ? Dites adieu au papier en demandant à recevoir vos relevés au format numérique chaque fois que c’est possible et importez-les directement dans votre Dropbox. Ensuite, avec tout regroupé au même endroit, vous pouvez créer un système de classement numérique organisé qui vous permet de trouver et de partager rapidement des documents (pensez aux dossiers de vaccination, aux demandes d’assurance, aux documents fiscaux, etc.) lorsque vous en avez besoin, même à partir d’un appareil mobile.

Il vous reste des documents en version papier ? L’application Dropbox intègre une fonctionnalité de numérisation avec laquelle vous pouvez convertir vos papiers en documents PDF. Ainsi, plutôt que d’imprimer le même document dix fois parce que vous n’arrêtez pas de le perdre, vous pouvez tout sauvegarder automatiquement dans le cloud.

Passez à la signature électronique

Plus besoin d’imprimer et d’expédier vos documents ni de vous déplacer en personne pour signer des accords, des contrats de location ou des documents financiers. Utilisez plutôt Dropbox Sign, un moyen plus rapide et plus écologique de signer des documents. 

Comme vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature électronique directement depuis votre compte Dropbox, enregistrer les exemplaires signés, et gérer tous vos dossiers et fichiers depuis un emplacement centralisé. Plus besoin de stylo ! Signez vos documents en ligne, sans sacrifier l’aspect légal. 

Remplacez les versions papier par des documents partagés en ligne

Plutôt que d’imprimer vos notes de réunion, projets de vacances ou recettes en plusieurs exemplaires pour les partager, passez à une solution de collaboration numérique comme Dropbox Paper. Contrairement au vrai papier, Paper vous permet de recueillir du feedback, d’attribuer des tâches, de créer des listes de tâches ou encore d’ajouter des commentaires en temps réel, sans gaspiller de papier. Plus besoin d’imprimer quand tous vos collaborateurs peuvent travailler simultanément sur le même document dans le cloud.

Les petits gestes du quotidien permettent d’accomplir de grandes choses. Lorsque quelqu’un trouve un moyen de réduire un peu son empreinte environnementale et d’économiser du temps et de l’énergie, tout le monde y gagne, sans avoir à sacrifier quoi que ce soit. Il est possible de faire un geste pour la planète sans que cela devienne une corvée. Il suffit de repenser sa façon de travailler.