Comment télétravailler avec des enfants
Si vous avez récemment quitté les bureaux de votre entreprise pour travailler de chez vous, sachez qu’il existe de nombreux outils et guides pour adopter le télétravail en toute sérénité. Lorsqu’on est parent, les choses ne sont toutefois pas si simples, même si vos enfants et vous êtes ravis de pouvoir passer autant de temps ensemble. Pour ne pénaliser ni votre travail, ni votre équipe, ni vos enfants, il est indispensable de faire preuve d’originalité. Voici quelques conseils et astuces qui seront utiles à tout père, mère ou frère et sœur qui se convertit au télétravail.
Expliquez la situation
Vos enfants seront ravis de vous avoir à la maison, notamment s’ils y sont eux‑mêmes bloqués, mais ils doivent comprendre que la vie continue comme avant. Expliquez‑leur que ce ne sont pas des vacances, que vos horaires de travail n’ont pas changé et qu’ils doivent eux aussi continuer à faire leurs devoirs. Il vous sera plus facile de définir les attentes de chacun, mais également d’éviter un sentiment de rejet lorsque vous devrez vous isoler plusieurs heures dans votre bureau.
Mettez en place une routine
Lorsqu’on télétravaille avec de jeunes enfants, il n’est pas évident de respecter sa propre routine. Établissez un planning de travail, comme vous le feriez pour un jour de travail habituel au bureau ou lorsqu’ils sont à l’école. Ne cédez pas à la tentation de dormir jusqu’à 9 h ou de prendre deux heures de pause déjeuner juste parce que vous le pouvez. Il vous faudra probablement faire preuve d’une plus grande autodiscipline et ne pas sacrifier vos horaires de travail. Vous pouvez ensuite aider les plus jeunes à suivre votre exemple.
Organisez des sessions de travail sans enfant
Certains arrivent très bien à travailler avec leurs enfants sur les genoux ou jouant à leurs pieds. Cela peut également amuser vos collaborateurs de les voir débarquer au beau milieu d’une visioconférence, mais il est important que vous sachiez où fixer la limite. Si vous devez avoir un appel avec un client ou sur un sujet qui exige un maximum de concentration, organisez‑vous en amont. Si une autre personne du foyer peut s’occuper des enfants pendant vos visioconférences et appels importants, demandez‑lui de le faire. Pour les enfants plus grands, expliquez‑leur bien que vous ne devez pas être dérangé.
Déléguez
Les enfants vont certainement apprécier la nouveauté de cette situation inédite, et vous aussi ! Profitez‑en pour bousculer un peu les habitudes et confiez des missions à vos enfants tout au long de la journée. Commencez la journée par un “temps d’école”, puis programmez un “temps de goûter” un peu plus tard. Vous pouvez également définir un “temps d’écran” ou un “temps pour les réseaux sociaux” si vous ne voulez pas que vos enfants passent leur journée sur la tablette ou l’ordinateur. Mettez vos enfants au défi de faire mieux que leurs frères et sœurs, ou mettez, vous aussi, la main à la pâte pour davantage les motiver. N’oubliez pas de les récompenser pour leurs efforts et leur bon comportement en leur offrant une friandise ou un moment de jeu à l’extérieur.
Créez un espace de travail
Trouvez pour vos enfants une pièce dans laquelle ils n’ont pas pour habitude de jouer, et où ils auront tout l’équipement et l’espace nécessaires pour se concentrer sur leurs devoirs ou d’autres tâches intellectuelles. Pour vous, trouvez un endroit où vous serez le plus productif et le plus tranquille, même s’il vous faut pour cela réaménager une pièce afin de la transformer en espace de travail. Ces deux pièces doivent être meublées de manière judicieuse et ne pas avoir de téléviseur. Elles doivent également, si cela est possible, ne pas servir aux tâches quotidiennes des autres personnes du foyer. Vous aurez ainsi moins de chances d’être dérangé par quelqu’un de passage. Changer une pièce existante pour lui donner une atmosphère différente vous aidera également à adopter une mentalité de télétravail saine, de sorte que les enfants et les adultes pourront se mettre en mode travail dès qu’ils s’installeront.
Il peut également être utile de créer une frontière numérique entre le travail et la maison. Cela s’applique aux e‑mails, aux agendas et aux comptes. Comme vous avez réussi à désigner des zones de travail, désignez maintenant des zones dédiées à la famille. Un forfait Dropbox Family peut vous offrir un espace numérique dans lequel vous réunir. Chacun possède son propre compte privé avec un dossier familial dans lequel il peut accéder à tous les fichiers importants et les partager.
Accrochez des affiches
Cela peut sembler simpliste, voire absurde, mais c’est efficace. Accrochez une pancarte sur la porte de votre bureau pour indiquer quand vous travaillez et quand vous ne travaillez pas, ou collez un petit mot sur votre ordinateur portable pour que les plus jeunes sachent quand ils doivent vous laisser tranquille.
Vous pouvez même en faire une des habitudes de la maison et organiser un “temps d’activité manuelle” pour faire participer les enfants à la confection de ces affichages. Fabriquez par exemple un panneau de circulation que les enfants peuvent faire passer du côté rouge au côté vert à 17 h, ou une pancarte avec la mention “Devoirs en cours ‑ Ne pas déranger” qu’ils peuvent accrocher à la porte de leur pièce de travail pendant qu’ils étudient. Il s’agit d’une activité amusante qui vous permet, à vos enfants et vous, d’établir et d’intégrer à vos routines un cadre horaire pour le travail et les moments de jeu. Vous pouvez même faire preuve de créativité et créer une affiche avec une petite FAQ.
N’oubliez pas votre équipe
Pour les parents en télétravail, les enfants deviennent souvent leur nouvelle équipe, mais il est important de ne pas délaisser pour autant vos vrais collaborateurs. L’entraide et la communication sont essentielles lorsque l’on travaille à distance, encore plus lorsque vous faites partie d’une équipe à distance. Restez en contact et continuez à collaborer. Si vous constatez qu’un membre de votre équipe est en difficulté, aidez‑le en allégeant par exemple sa charge de travail ou en organisant des séances de jeu virtuelles avec tous les enfants des membres de votre équipe sur Zoom. Pour les personnes ne pouvant participer aux visioconférences, vous pouvez les enregistrer afin qu’elles puissent les visionner ultérieurement.
Gérez les distractions
Même le plan de télétravail le plus solide du monde n’est pas à l’épreuve de l’énergie débordante de la plupart des enfants. Tôt ou tard, vous devrez trouver de quoi occuper les plus jeunes afin qu’ils vous laissent travailler. S’il vous faut encore une heure ou deux pour terminer votre travail, voici quelques idées d’activités pour avoir un peu de tranquillité :
- Les appels vidéo avec la famille ou les amis, à voir comme une sorte de babysitting virtuel
- Les applications éducatives sur iPad
- Les jeux vidéo, avec modération, et si possible en tant que récompense
- Les Legos et autres jeux de construction
- Les livres audio avec casque ou écouteurs pour créer une expérience immersive
Acceptez les défis du télétravail
Soyons honnêtes, être parent est déjà difficile et éprouvant en temps normal, alors ne vous inquiétez pas si vous avez du mal à gérer en plus une journée de travail. Si vos enfants vous empêchent de bien travailler, parlez‑en ouvertement avec votre responsable et votre équipe afin de définir des objectifs de travail plus réalistes. Vous vous rendrez peut‑être compte que d’autres collaborateurs rencontrent les mêmes problèmes et aurez ainsi l’occasion de collaborer et de trouver des solutions tous ensemble.
