Dropbox ou Egnyte : quelle est la meilleure solution?
Pour collaborer avec des personnes externes à votre entreprise, Dropbox est la solution idéale.
Dropbox offre une solution de stockage infonuagique complète, spécialement conçue pour la collaboration et le travail avec des fichiers volumineux et complexes. Elle offre une synchronisation de fichiers rapide et fiable.
Outils de partage de fichiers et de collaboration externes
Demandez à vos collaborateurs externes de s’inscrire sur votre plateforme, sans frais de licence additionnels pour vous, tout en bénéficiant d’un compte gratuit avec espace de stockage alloué. Les bénéficiaires peuvent accéder aux fichiers partagés sans avoir besoin d’un compte Dropbox, tout en bénéficiant d’un haut niveau de sécurité.
Prise en charge de la collaboration sur de gros fichiers d’annonces en médias enrichis pour les équipes créatives
Évitez que les fichiers volumineux ne ralentissent la collaboration ou ne vous obligent à compresser les fichiers. Profitez d’une prise en charge étendue des aperçus pour les annonces en médias enrichis, des commentaires précis au niveau de l’image pour les projets vidéo et des transferts sécurisés de fichiers allant jusqu’à 250 Go à la fois.
Synchronisation rapide et fiable
Synchronisez des fichiers volumineux jusqu’à 2 To grâce à deux types de synchronisation de fichiers : la synchronisation différentielle et la synchronisation en flux continu. Grâce à sa capacité d’adapter automatiquement l’une des deux techniques de synchronisation selon les besoins, Dropbox parvient à synchroniser les fichiers plus rapidement que la plupart des autres fournisseurs de services de stockage.
Les erreurs peuvent arriver. L’historique des versions peut être nécessaire pour récupérer des fichiers importants pour l’entreprise. Malheureusement, la version gratuite d’Egnyte limite le nombre maximal aux trois dernières versions, comparativement à Dropbox, qui permet de conserver l’historique des fichiers pendant une période donnée. Grâce à Dropbox, chaque version de votre fichier est conservée pendant une période donnée en fonction de votre forfait et peut être récupérée à tout moment. De plus, si vous souhaitez accéder à un historique détaillé des versions remontant jusqu’à dix ans, nos modules complémentaires Historique étendu des versions ou Gouvernance des données offerts en option peuvent vous être utiles.

Explorez comment Dropbox facilite le travail d’équipe en économisant du temps, en réduisant les coûts et en accroissant la productivité grâce au partage et à la prévisualisation de fichiers volumineux allant jusqu’à 150 Go. De plus, il génère automatiquement des transcriptions pour les vidéos et audios HD et 4K. Dropbox excelle à gérer de grands ensembles de données, offrant des vitesses de prévisualisation stables et rapides.

L’un des plus grands avantages de Dropbox est l’accès à une multitude de fonctionnalités en plus d’un stockage infonuagique inégalé. Egnyte incite ses utilisateurs à changer de plateforme pour accomplir des tâches courantes, telles que la modification de fichiers PDF, la gestion de bases de données CRM sur des plateformes comme Salesforce ou encore l’examen de pièces justificatives sous forme numérique. Contrairement à Egnyte, Dropbox offre la possibilité de gérer toutes vos tâches directement depuis votre compte, avec une multitude d’autres fonctionnalités. Que vous souhaitiez éditer un PDF, apposer votre signature sur un document ou recueillir des avis sur un projet vidéo, vous pouvez tout faire sans quitter votre compte Dropbox.

Selon ses propres sources, 600 000 équipes utilisent Dropbox, alors que 22 000 et plus d’entreprises utilisent Egnyte. Vos collègues, collaborateurs et clients font confiance à Dropbox et connaissent bien son fonctionnement. Plutôt que de consacrer du temps à l’apprentissage d’un nouvel outil, ils peuvent se concentrer sur les tâches prioritaires. Mettez sur pied votre équipe sans tarder, de manière efficiente, en nécessitant le moins possible l’aide du service informatique. Éliminez les demandes d’assistance, réduisez les coûts de formation, accélérez le retour sur investissement et facilitez l’organisation de votre équipe grâce à une intégration simple et rapide. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez contacter notre service d’assistance.

Grâce à des outils de contrôle de contenu de pointe, au chiffrement de bout en bout, aux salles de données virtuelles et plus encore, Dropbox facilite la protection de vos données les plus confidentielles. Selon une étude de Forrester**, Dropbox permet des économies de coûts et des avantages commerciaux grâce à ses outils de gestion centralisée des utilisateurs et des autorisations. En ce qui concerne les avantages réglementaires, Dropbox s’est vu attribuer une mention spéciale pour avoir renforcé la gestion du contenu et des documents sensibles en raison de sa fonctionnalité de suivi des activités, d’alerte et de protection.

« L’utilisation de Dropbox se distingue par sa simplicité En tant qu’utilisateur assidu de Dropbox, Egnyte, ainsi que de plusieurs autres plateformes de stockage de données, j’ai une nette prédilection pour Dropbox lorsqu’il s’agit de recevoir des données provenant de sources externes. En cliquant simplement sur un courriel, les données fiables sont automatiquement téléchargées sur mon ordinateur. »
Utilisateur vérifiéPetite entreprise, AssurancesOutils de partage de fichiers et de collaboration externes
En ce qui concerne le partage de fichiers et la collaboration externe, Dropbox surpasse Egnyte. Si vous êtes utilisateur d’Egnyte et que vous voulez inviter une personne qui ne fait pas partie de votre équipe à participer à votre projet, il faudra acheter des licences pour les collaborateurs externes. Non seulement cette option est peu pratique, mais elle peut rapidement entraîner des coûts additionnels. De plus, les travailleurs autonomes et les prestataires de services externes font face à des difficultés, car en l’absence d’un espace commun pour travailler sur plusieurs projets simultanément, ils doivent gérer des comptes distincts pour chaque client.
Toutefois, Dropbox se distingue par son interface utilisateur intuitive et agréable. Les utilisateurs externes peuvent être facilement invités à se joindre à l’équipe, ce qui évite les coûts élevés liés à l’acquisition de licences additionnelles. Mieux encore, Dropbox offre des comptes gratuits avec un stockage pris en charge par l’entreprise, tout en assurant une sécurité et une traçabilité optimales. Cela signifie que des personnes extérieures à votre organisation peuvent travailler sur vos projets sans avoir à payer pour une licence.
En définitive, si vous recherchez une plateforme intégrée et transparente pour collaborer avec des partenaires externes, Dropbox est une solution plus robuste et plus rentable qu’Egnyte.

Prise en charge de la collaboration sur de gros fichiers d’annonces en médias enrichis pour les équipes créatives
Ne laissez pas les fichiers volumineux ralentir la collaboration ni vous obliger à sacrifier la qualité en compressant les fichiers. Dropbox offre des avantages significatifs par rapport à Egnyte pour les équipes créatives et celles qui manipulent des fichiers d’annonces en médias enrichis volumineux. D’une part, synchroniser des fichiers volumineux avec le stockage infonuagique de votre équipe est nettement plus simple. La limite de taille de fichier de 150 Go d’Egnyte pour la synchronisation signifie que vous êtes limité en termes de taille des fichiers pouvant être téléversés sur votre stockage à la fois. En revanche, Dropbox propose une capacité de stockage de 2 To, ce qui vous permet de téléverser des fichiers volumineux ou des ensembles de fichiers sans aucune difficulté. Dropbox s’avère être une plateforme particulièrement bien adaptée aux équipes qui travaillent avec des vidéos haute définition, des infographies et d’autres projets multimédias nécessitant un grand espace de stockage.
En matière de distribution d’actifs achevés, Egnyte ne propose pas non plus une option de déploiement sous marque ou en progiciel, à l’instar de Dropbox Transfer. Avec Transfer, vous bénéficiez de la protection par mot de passe, de la personnalisation de votre identité de marque et des notifications de téléchargement. Ces fonctionnalités sont essentielles pour un partage de fichiers sécurisé et professionnel.
Nous savons tous que le partage d’avis est une étape cruciale du processus de conception de supports, mais il est souvent caractérisé par le désordre. Contrairement à la solution Egnyte qui ne permet que des commentaires sur les fichiers, Dropbox Replay permet d’ajouter des avis précis directement sur les fichiers audio et vidéo, ce qui facilite grandement le travail des équipes créatives.
En définitive, en ce qui concerne la prise en charge des formats, Dropbox permet d’avoir un aperçu de nombreux types de fichiers médiatiques couramment utilisés dans le monde professionnel, y compris les MXF et divers codecs spécifiques, une fonctionnalité qui n’est pas offerte par Egnyte.

Synchronisation rapide et fiable
En ce qui concerne la synchronisation des fichiers, Dropbox est un chef de file incontesté. Il offre des performances plus rapides et plus fiables que des plateformes comme Egnyte. L’un des principaux inconvénients d’Egnyte est l’absence de synchronisation au niveau des blocs, ce qui entraîne un ralentissement du processus de synchronisation des fichiers de grande taille. Contrairement à cela, Dropbox assure une synchronisation par blocs, ce qui nettement améliore les performances en ne mettant à jour que les parties modifiées d’un fichier, et non le fichier au complet.
Dropbox améliore considérablement sa fonction de synchronisation en autorisant désormais la synchronisation de fichiers allant jusqu’à 2 To, nettement plus que les 150 Go d’Egnyte. De plus, Dropbox propose deux méthodes avancées de synchronisation : la synchronisation différentielle et la synchronisation en flux continu. Ces technologies assurent une synchronisation optimale et fiable des fichiers, en tenant compte de votre contexte au moment de la synchronisation.
Ne prenez pas notre affirmation pour argent comptant : selon une recherche menée en 2023 par Principled Technologies, Dropbox se distingue des autres plateformes de stockage infonuagique grâce à sa supériorité en matière de rapidité de synchronisation*. Par conséquent, pour les équipes qui recherchent à la fois rapidité, fiabilité et flexibilité, la réponse est sans équivoque : Dropbox est la meilleure option par rapport à Egnyte.
Notification relative aux données
* Selon une étude de Principled Technologies de 2023 réalisée pour le compte de Dropbox
** Selon une étude de 2022 Forrester réalisée pour le compte de Dropbox