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Dropbox ou Egnyte : quelle est la meilleure solution?

Pour collaborer avec des personnes externes à votre entreprise, Dropbox est la solution idéale.

Dropbox offre une solution de stockage infonuagique complète, spécialement conçue pour la collaboration et le travail avec des fichiers volumineux et complexes. Elle offre une synchronisation de fichiers rapide et fiable.

Dropbox surclasse Egnyte

Outils de partage de fichiers et de collaboration externes

Demandez à vos collaborateurs externes de s’inscrire sur votre plateforme, sans frais de licence additionnels pour vous, tout en bénéficiant d’un compte gratuit avec espace de stockage alloué. Les bénéficiaires peuvent accéder aux fichiers partagés sans avoir besoin d’un compte Dropbox, tout en bénéficiant d’un haut niveau de sécurité.

Prise en charge de la collaboration sur de gros fichiers d’annonces en médias enrichis pour les équipes créatives

Évitez que les fichiers volumineux ne ralentissent la collaboration ou ne vous obligent à compresser les fichiers. Profitez d’une prise en charge étendue des aperçus pour les annonces en médias enrichis, des commentaires précis au niveau de l’image pour les projets vidéo et des transferts sécurisés de fichiers allant jusqu’à 250 Go à la fois.

Synchronisation rapide et fiable

Synchronisez des fichiers volumineux jusqu’à 2 To grâce à deux types de synchronisation de fichiers : la synchronisation différentielle et la synchronisation en flux continu. Grâce à sa capacité d’adapter automatiquement l’une des deux techniques de synchronisation selon les besoins, Dropbox parvient à synchroniser les fichiers plus rapidement que la plupart des autres fournisseurs de services de stockage.

Egnyte ou Dropbox pour les entreprises

Les erreurs peuvent arriver. L’historique des versions peut être nécessaire pour récupérer des fichiers importants pour l’entreprise. Malheureusement, la version gratuite d’Egnyte limite le nombre maximal aux trois dernières versions, comparativement à Dropbox, qui permet de conserver l’historique des fichiers pendant une période donnée. Grâce à Dropbox, chaque version de votre fichier est conservée pendant une période donnée en fonction de votre forfait et peut être récupérée à tout moment. De plus, si vous souhaitez accéder à un historique détaillé des versions remontant jusqu’à dix ans, nos modules complémentaires Historique étendu des versions ou Gouvernance des données offerts en option peuvent vous être utiles.

Une illustration mettant en scène une personne en train de ranger des dossiers dans des classeurs, représentant les différentes versions stockées sur Dropbox.

Explorez comment Dropbox facilite le travail d’équipe en économisant du temps, en réduisant les coûts et en accroissant la productivité grâce au partage et à la prévisualisation de fichiers volumineux allant jusqu’à 150 Go. De plus, il génère automatiquement des transcriptions pour les vidéos et audios HD et 4K. Dropbox excelle à gérer de grands ensembles de données, offrant des vitesses de prévisualisation stables et rapides.

Une illustration mettant en scène deux personnes partageant des fichiers multimédias entre appareils, représentant les outils de collaboration de Dropbox.

L’un des plus grands avantages de Dropbox est l’accès à une multitude de fonctionnalités en plus d’un stockage infonuagique inégalé. Egnyte incite ses utilisateurs à changer de plateforme pour accomplir des tâches courantes, telles que la modification de fichiers PDF, la gestion de bases de données CRM sur des plateformes comme Salesforce ou encore l’examen de pièces justificatives sous forme numérique. Contrairement à Egnyte, Dropbox offre la possibilité de gérer toutes vos tâches directement depuis votre compte, avec une multitude d’autres fonctionnalités. Que vous souhaitiez éditer un PDF, apposer votre signature sur un document ou recueillir des avis sur un projet vidéo, vous pouvez tout faire sans quitter votre compte Dropbox.

Une illustration mettant en scène une personne travaillant confortablement à domicile à son bureau, représentant les outils de productivité de Dropbox.

Selon ses propres sources, 600 000 équipes utilisent Dropbox, alors que 22 000 et plus d’entreprises utilisent Egnyte. Vos collègues, collaborateurs et clients font confiance à Dropbox et connaissent bien son fonctionnement. Plutôt que de consacrer du temps à l’apprentissage d’un nouvel outil, ils peuvent se concentrer sur les tâches prioritaires. Mettez sur pied votre équipe sans tarder, de manière efficiente, en nécessitant le moins possible l’aide du service informatique. Éliminez les demandes d’assistance, réduisez les coûts de formation, accélérez le retour sur investissement et facilitez l’organisation de votre équipe grâce à une intégration simple et rapide. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez contacter notre service d’assistance.

Une illustration mettant en scène un orchestre, représentant les 600 000 entreprises ou plus qui ont confiance en Dropbox.

Grâce à des outils de contrôle de contenu de pointe, au chiffrement de bout en bout, aux salles de données virtuelles et plus encore, Dropbox facilite la protection de vos données les plus confidentielles. Selon une étude de Forrester**, Dropbox permet des économies de coûts et des avantages commerciaux grâce à ses outils de gestion centralisée des utilisateurs et des autorisations. En ce qui concerne les avantages réglementaires, Dropbox s’est vu attribuer une mention spéciale pour avoir renforcé la gestion du contenu et des documents sensibles en raison de sa fonctionnalité de suivi des activités, d’alerte et de protection.

Une illustration mettant en scène deux personnes en réunion dans un coffre-fort bancaire, représentant les salles de données virtuelles et le chiffrement de bout en bout de Dropbox.

Outils de partage de fichiers et de collaboration externes

En ce qui concerne le partage de fichiers et la collaboration externe, Dropbox surpasse Egnyte. Si vous êtes utilisateur d’Egnyte et que vous voulez inviter une personne qui ne fait pas partie de votre équipe à participer à votre projet, il faudra acheter des licences pour les collaborateurs externes. Non seulement cette option est peu pratique, mais elle peut rapidement entraîner des coûts additionnels. De plus, les travailleurs autonomes et les prestataires de services externes font face à des difficultés, car en l’absence d’un espace commun pour travailler sur plusieurs projets simultanément, ils doivent gérer des comptes distincts pour chaque client.

Toutefois, Dropbox se distingue par son interface utilisateur intuitive et agréable. Les utilisateurs externes peuvent être facilement invités à se joindre à l’équipe, ce qui évite les coûts élevés liés à l’acquisition de licences additionnelles. Mieux encore, Dropbox offre des comptes gratuits avec un stockage pris en charge par l’entreprise, tout en assurant une sécurité et une traçabilité optimales. Cela signifie que des personnes extérieures à votre organisation peuvent travailler sur vos projets sans avoir à payer pour une licence.

En définitive, si vous recherchez une plateforme intégrée et transparente pour collaborer avec des partenaires externes, Dropbox est une solution plus robuste et plus rentable qu’Egnyte.

Représentation visuelle de l’interface utilisateur de Dropbox, montrant les contrôles de partage de fichiers disponibles pour les équipes.
Les paramètres de partage de Dropbox vous permettent d’avoir le plein contrôle sur les personnes qui peuvent modifier vos fichiers, ainsi que sur leurs privilèges.
Représentation visuelle de l’interface utilisateur de Dropbox Replay, montrant les outils de révision de fichiers et de commentaires précis.
Dropbox Replay facilite la révision du contenu et centralise tous les avis