Valiant utilise Dropbox pour rassembler ses nombreux pigistes
La maison d’édition de bandes dessinées utilise Dropbox pour faciliter la collaboration avec son réseau d’auteurs et d’illustrateurs indépendants, afin de veiller au respect de ses échéances hebdomadaires strictes.
« Dropbox permet à notre personnel à plein temps de travailler et de collaborer facilement avec plus d’une centaine de contributeurs externes. »
Produits utilisés
Dropbox
Secteur d’activité
Médias et divertissement
Taille
2 à 249
Emplacement
New York, New York
Défi : Une nouvelle histoire dans la série
La création de bandes dessinées peut parfois s’avérer une tâche herculéenne. Avant qu’une histoire tienne la route, de nombreuses corrections et révisions sont nécessaires, car elle fait intervenir toute une série de contributeurs, notamment des scénaristes, des dessinateurs, des coloristes et des éditeurs. Pendant plusieurs dizaines d’années dans les maisons d’édition de bandes dessinées, la phase de création se déroulait uniquement sur papier, avec l’envoi des maquettes par courrier pour approbation. De nos jours encore, il n’est pas rare que des éditeurs aient à reporter les dates de parution de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois, au grand désespoir des lecteurs impatients. Valiant Entertainment souhaitait trouver une approche plus efficace. Après avoir bénéficié d’un gros investissement en 2011, la maison d’édition s’est fixée comme objectif de travailler plus efficacement que ses concurrents afin de faire paraître plus rapidement les nouveaux numéros de ses bandes dessinées. Entre 40 et plus de 100 scénaristes et artistes indépendants travaillent en permanence avec Valiant, qui avait donc besoin d’un outil lui permettant d’assurer la collaboration entre des contributeurs externes et son personnel en interne. L’éditeur a étudié différentes solutions, dont un serveur FTP, des services d’envoi de fichiers en ligne et Dropbox. « Seule l’une de ces options proposait les capacités nécessaires pour répondre à nos besoins de plus en plus lourds sans que les utilisateurs n’aient à acquérir de nouvelles compétences, explique Peter Stern, directeur de l’exploitation chez Valiant. Dropbox permet à nos effectifs à plein temps de travailler et de collaborer facilement avec plus d’une centaine de contributeurs externes. »
« Nous utilisons Dropbox depuis deux ans, et depuis, aucune parution n’a été en retard. Je ne sais pas s’il s’agit d’un exploit pour une maison d’édition de bandes dessinées de notre taille, mais c’est en tout cas un résultat impressionnant. »
Solution : un effort d’équipe
Il a été facile d’introduire Dropbox auprès des collaborateurs. L’éditeur était en outre rassuré de savoir que la solution pouvait évoluer parallèlement à la croissance de l’entreprise. « Nous avons réussi à déployer Dropbox sans problème, en n’ayant recours qu’à nos compétences en interne, explique Peter Stern. Nous n’avons pas eu à embaucher de technicien pour configurer un serveur, ni à externaliser certaines opérations ou encore à prévoir précisément l’espace dont nous allions avoir besoin. Nous avons simplement configuré la solution, puis nous avons commencé à l’utiliser immédiatement. » Aujourd’hui, Dropbox est intégré à chaque étape du processus de création de Valiant. Dès que les auteurs et les artistes commencent à donner vie à des scénarios et des personnages, les éditeurs de Valiant archivent tous leurs travaux dans Dropbox. Ainsi, tous les fichiers sont accessibles immédiatement, et les collaborateurs n’ont plus à effectuer de recherches laborieuses dans des pièces jointes à des courriels. Dropbox permet aussi à Valiant d’évaluer rapidement l’avancement de projets individuels. Les scénarios et les illustrations sont également placés dans Dropbox. Les coloristes ont alors accès aux fichiers, qu’ils mettent à jour, puis les enregistrent de nouveau dans Dropbox pour la révision de la rédaction. « Nous n’avons pratiquement plus de maquettes physiques au bureau, fait remarquer Peter Stern. C’est en partie grâce à Dropbox que nous avons réussi à livrer chaque semaine les fichiers à nos services d’impression depuis le lancement de nos séries. » Valiant s’appuie également sur Dropbox pour collaborer avec des maisons d’édition étrangères. Les partenaires internationaux doivent avoir accès le plus rapidement possible aux bandes dessinées pour pouvoir les traduire et retravailler la mise en page. « Il me suffit de leur donner accès à un dossier de Dropbox, ils disposent alors de tous les fichiers dont ils ont besoin pour produire une bande dessinée », explique Peter Stern.
Résultats : la capacité de demeurer productif n’importe où
Avec plusieurs centaines d’événements de l’industrie organisés un peu partout dans le monde chaque année, les voyages font partie intégrante de l’activité dans le secteur de la bande dessinée. Les délais doivent cependant toujours être respectés, il est donc essentiel que les employés de Valiant demeurent productifs pendant leurs déplacements. « Nous avons un calendrier de congrès et de salons professionnels très chargé, qui nécessite de fréquents déplacements de notre personnel. Nous utilisons Dropbox pour travailler sur des fichiers et réaliser des tâches courantes, par exemple, envoyer à la presse des copies en avant-première de nos bandes dessinées, ajoute Peter Stern. Dropbox a même aidé Valiant à poursuivre son activité lors de l’ouragan Sandy. Il était impossible d’accéder aux bureaux de Valiant, mais tous les fichiers de l’entreprise étaient sauvegardés à distance et ont pu être utilisés par les collaborateurs pendant l’ouragan. L’ouragan Sandy a paralysé entièrement la ville, mais, grâce à Dropbox, nous avons pu continuer à travailler sans interruption, raconte Peter Stern, et nous avons respecté tous nos délais de livraison » Dans un secteur où les retards de production sont monnaie courante, le respect par Valiant de son calendrier de publication témoigne de l’efficacité de son approche et du bon choix de ses ressources. Cela fait maintenant deux ans que nous utilisons Dropbox, et aucune parution n’a été en retard, déclare Peter Stern. Je ne sais pas s’il s’agit d’un exploit pour une maison d’édition de bandes dessinées de notre taille, mais c’est en tout cas un résultat impressionnant. »
« Il n’a pas été nécessaire d’embaucher quelqu’un pour configurer un serveur; nous n’avons pas eu besoin de nous procurer quoi que ce soit de l’extérieur; nous n’avons pas eu à prédire la quantité d’espace dont nous aurions besoin en fin de compte. Nous avons simplement configuré la solution, puis nous avons commencé à l’utiliser immédiatement. »
Peter SternDirecteur de l’exploitation, Valiant Entertainment