Cinq manières dont Dropbox et Asana peuvent vous faciliter la gestion de vos projets

Que vous travailliez dans une agence de création ou dans une équipe de marketing interne comme rédacteur, concepteur, spécialiste du marketing ou chef de projet, vous savez ce que c’est que de jongler avec plusieurs projets, délais et livrables, tout en collaborant avec diverses équipes, utilisant des plateformes et fuseaux horaires différents.

Selon le rapport « Anatomie du travail » 2021 d’Asana, la la multiplication des outils nuit à la cohésion des équipes. Les employés passent en effet près de 25 fois par jour d’une application à l’autre, ce qui entrave la communication et diminue leur efficacité.

Mais, en intégrant Dropbox à Asana, vous pouvez facilement joindre et partager des fichiers, sans changer d’application. Cela vous permet de gagner du temps, de fournir un contexte et de vous concentrer sur le travail créatif que vous aimez. 

Utiliser Dropbox et Asana ensemble

Pour mieux comprendre cette idée, examinons un exemple concret d’une campagne publicitaire dans un tel monde interconnecté  :

1. Planification : utilisez Asana pour planifier votre campagne et pour rassembler les ressources de l’équipe. Grâce à l’accès instantané à l’intégralité de votre bibliothèque de fichiers Dropbox depuis Asana, vous pouvez facilement récupérer tous les documents et détails importants dont vous avez besoin pour lancer un développement créatif.
2. Développement créatif : rassemblez toutes vos idées et suggestions au même endroit pour stimuler votre inspiration. Utilisez Asana pour concevoir des tableaux d’inspiration avec des images provenant de Dropbox. Vous pouvez également ajouter des fichiers Dropbox à vos tâches de remue-méninges lors du processus de conception publicitaire. De cette façon, chaque membre de l’équipe peut accéder facilement aux ressources nécessaires pour stimuler son imagination et développer de nouvelles idées.
3. Suivi : les tâches qui incluant des fichiers Dropbox peuvent être attribuées, commentées et hiérarchisées. Vous pouvez ainsi facilement visualiser la chronologie globale de la campagne et identifier les éléments à risque qui nécessitent votre attention immédiate. En combinant Asana et Dropbox, vous pouvez suivre les progrès de votre équipe avec des mises à jour rapides et précises afin de rester toujours rester au courant de l’état de vos livrables et de pouvoir changer de direction si nécessaire.
4. Révisions et approbations :partagez facilement vos ressources créatives Dropbox avec les parties prenantes et obtenez leurs avis sans avoir à passer par différents outils. Les fichiers Dropbox joints aux tâches Asana peuvent être soumis pour examen et approbation aux parties prenantes internes ou externes. Ainsi, les avis et les demandes de modification restent dans le même fichier, ce qui vous permet d’avancer sans interruption dans votre processus de travail avec Asana.
5. Sauvegarde et enregistrement : sauvegardez vos fichiers partagés et vos ressources de campagne créatives sur Dropbox tout au long du projet, afin que la version la plus récente soit toujours accessible et que les fichiers restent récupérables en tout temps. Ajoutez une protection encore plus élevée grâce à des contrôles faciles à utiliser qui définissent des autorisations de lecture seule, de modification, de téléchargement ou d’autres autorisations d’accès pour chaque utilisateur partagé. De cette manière, vos supports de campagne ne soient mis à jour que par le bon membre de l’équipe.

Voici cinq façons dont Dropbox et Asana peuvent offrir aux professionnels créatifs comme vous une manière plus efficace de collaborer sur des projets. 

Pour découvrir d’autres façons dont les équipes bénéficient de cette intégration, consultez le site https://www.dropbox.com/apps/asana