Facture pour services artistiques à la pige : comment créer une facture professionnelle pour vos prestations artistiques

Si vous êtes un artiste professionnel et venez de créer une petite entreprise de services artistiques, ou si vous en êtes au début de votre carrière d’artiste pigiste, vous voudrez sûrement apprendre ce qu’il faut savoir sur le processus de facturation.

Une facture est un relevé des biens ou des services que vous, en tant que vendeur, avez fournis à un acheteur, ainsi que du montant dû pour cette transaction. En tant qu’artiste à la pige, la création de factures professionnelles constitue un aspect essentiel de la gestion de vos finances et de l’obtention des paiements pour votre travail artistique.

Ce guide détaille chaque étape de la création des factures pour des services artistiques à la pige, avec les informations à inclure et des conseils pour leur gestion. Vous découvrirez aussi comment Dropbox peut vous aider à gérer ces factures et à rationaliser votre processus de travail.

Quand dois-je émettre une facture pour des services artistiques?

Vous devez émettre une facture chaque fois que vous vendez un produit ou un service à un client. Cela comprend :

Travaux commandés

Les paiements ne seront généralement effectués qu’une fois les travaux commandés terminés et livrés à l’acheteur.

Dans le cas des commandes importantes, vous pouvez envoyer la facture avant de commencer votre travail afin d’avoir la certitude d’être payé pour le temps consacré à cette tâche. Pour les commandes plus modestes, le prix sera parfois déterminé une fois votre travail achevé.

Ventes d’exposition

Dans ce cas, la facture sera probablement envoyée en votre nom à l’acheteur par la galerie, afin qu’elle puisse ajouter sa commission. Vous devez donc convenir du prix de vos œuvres en conséquence avant de les exposer dans une galerie d’art.

Accords de licence

Une fois les conditions de l’accord définies et acceptées, vous émettrez votre facture pour l’octroi d’une licence d’utilisation de votre œuvre. Cette facturation peut être effectuée de manière périodique, tant que l’œuvre nécessite une licence d’utilisation par un tiers.

Éléments à inclure dans votre facture pour services artistiques

Une facture professionnelle pour des travaux graphiques ou artistiques comportera des informations claires qui permettront à vos acheteurs de vous payer facilement. Des outils comme Dropbox vous simplifient la tâche en vous aidant à créer, à stocker et à partager un modèle de facture facile à utiliser. Votre facture doit inclure les éléments suivants :

Les informations vous concernant

• Le nom et l’adresse de votre entreprise

• Vos coordonnées, comme votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone

• Un numéro de facture unique

Les informations concernant l’acheteur

• Le nom et l’adresse de l’acheteur

• Les coordonnées de l’acheteur, par exemple son adresse courriel ou son numéro de téléphone

• Le numéro de référence du bon de commande de l’acheteur, le cas échéant

Les informations concernant l’œuvre vendue

• Une liste détaillant chaque produit fourni ou service rendu

• Une description claire de chaque élément

• Une explication de toute restriction applicable à l’utilisation de l’œuvre par l’acheteur, notamment en vertu des droits d’auteur

• La date de la facture

• La date de livraison du produit ou de la prestation du service à l’acheteur

Il peut être utile de joindre un certificat d’authenticité au courriel pour fournir des garanties de provenance à votre acheteur.

Les informations sur les conditions de paiement

• Votre taux horaire, le cas échéant

• Le sous-total des montants facturés, par exemple si l’œuvre a été livrée en plusieurs phases

• Le total dans la devise du client, le cas échéant

• Toutes les taxes applicables comme la taxe de vente

• Le montant total dû

• Les conditions de règlement, comme la date d’échéance du paiement et les frais encourus en cas de retard

• Les modes de paiement acceptés, par exemple par virement dans votre compte bancaire, par carte de crédit ou par le biais d’un service de traitement des paiements comme PayPal

Comment organiser vos factures de services artistiques avec Dropbox

Si vous n’utilisez pas de logiciel spécialisé et préférez créer vous-même vos factures sous forme de documents, Dropbox peut vous aider à les stocker, à les organiser et à les partager.

Bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Dropbox au même endroit et simplifiez toutes les facettes de vos services artistiques, de la modification du modèle de facture au format PDF à la protection des fichiers à l’aide de mots de passe après leur partage.

La synchronisation ultrarapide sur tous vos appareils vous permet d’accéder facilement à vos factures pour les partager directement à partir de votre compte Dropbox.

Dropbox accélère le processus de création, de personnalisation et d’envoi des factures en agissant comme espace centralisé vous permettant de conserver, de modifier et de partager vos factures.

Des factures de services artistiques simples et sans tracas

Il n’y a pas de raison pour que la création et l’envoi de factures soient une source de tension. Avec Dropbox, vous pouvez simplifier ce processus pour vos travaux de graphiste. 

Créez et personnalisez des factures à l’image de votre marque pour vous faire payer plus rapidement en facilitant leur modification, leur organisation et leur partage, directement à partir de votre compte Dropbox. Vous passerez ainsi moins de temps à gérer vos finances et plus de temps à exprimer votre créativité.

Un processus de travail simplifié vous permettra d’assurer le suivi de vos factures, d’envoyer des rappels en cas de paiements en retard et d’accéder facilement à toutes vos informations financières au même endroit. Dites adieu aux problèmes de facturation et découvrez une façon plus efficace de gérer les finances de votre entreprise de services artistiques.