Fonder et diriger une entreprise peut être stimulant, mais cela comporte aussi son lot de défis. En effet, en tant que chef d’entreprise, vous devez gérer le marketing, assurer les ventes, répondre aux commentaires et aux réclamations des clients, et même servir de département informatique lorsque des problèmes surviennent.
L’importance cruciale de la cybersécurité pour les petites entreprises
Gagner la confiance et la fidélité de vos clients est un aspect essentiel du développement de votre petite entreprise. Si vous êtes solopreneur, il est crucial de protéger chaque fichier, chaque actif et chaque contrat. N’oublions pas que votre jeune entreprise est probablement entièrement hébergée sur votre ordinateur ou dans un environnement infonuagique. Mais que se passerait-il en cas de cyberattaque ou de piratage de votre appareil?
Virus, logiciels malveillants, rançongiciel, arnaques par hameçonnage et autres menaces informatiques Il existe de nombreuses menaces de cybersécurité qui peuvent sérieusement perturber votre journée.
« Ce genre de problème ne peut pas nous arriver, nous sommes trop petits! »
Vous pourriez penser que les arnaqueurs ont mieux à faire que de s’attaquer à votre entreprise, mais ce n’est pas le cas. Selon le rapport sur les violations de données publié par Verizon en 2021, 56 % des cyberattaques ciblent les petites entreprises.
Quand on y pense, cette observation n’a rien de surprenant. Les grandes entreprises disposent généralement des ressources et des budgets nécessaires pour investir dans des solutions et des stratégies de cybersécurité de qualité supérieure. Elles peuvent compter sur des équipes dédiées à la protection contre les attaques par déni de service distribué (DDoS), les programmes malveillants, le hameçonnage et toutes les autres menaces. Alors que dans une petite entreprise, cette responsabilité incombe à un seul informaticien ou à vous, si vous êtes un solopreneur.
C’est pourquoi vous devez mettre en place des stratégies de cybersécurité pour protéger votre entreprise et les données de vos clients.
Qu’est-ce qu’une stratégie de cybersécurité?
Les stratégies de cybersécurité sont des mesures à prendre pour protéger les actifs de votre entreprise et minimiser les risques numériques. Il peut s’agir d’actions, telles que changer fréquemment de mot de passe ou sauvegarder régulièrement vos fichiers.
De plus, il ne s’agit pas de vous recommander une solution unique. Chaque petite entreprise adoptera une approche différente en matière de cybersécurité, selon ses besoins et ses moyens. Cela dit, nous encourageons vivement les solopreneurs à envisager les stratégies suivantes pour renforcer la sécurité de leurs données.
Procéder régulièrement à des mises à jour
Simple, mais efficace. En matière de stratégies de cybersécurité, ce point est facile à négliger, mais il est plus important qu’il n’y paraît.
La plupart des pirates et cybercriminels sont des opportunistes qui changent souvent de tactique pour exploiter les failles numériques. Pour vous protéger, n’installez que des logiciels fiables aux fonctionnalités de sécurité robustes. Les fournisseurs de logiciels doivent régulièrement mettre à jour leurs produits pour protéger leurs clients contre les menaces. À vous de procéder ensuite à leur installation.
Cessez de repousser les mises à jour sous prétexte que vous ne voulez pas redémarrer votre ordinateur – intégrez-les plutôt à votre routine quotidienne. Par exemple, programmez un rappel hebdomadaire pour vérifier la disponibilité des mises à jour de vos logiciels et de votre matériel. Si vous travaillez en équipe, mettez en place une politique claire en matière de mises à jour. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde, le risque de violations de la cybersécurité diminue considérablement.
Surveillez votre réseau Wi-Fi
Même si votre ordinateur vous semble sûr, vous devez prendre en compte la sécurité de votre réseau si votre entreprise utilise Internet de quelque manière que ce soit.
- Commencez par modifier le nom par défaut de votre Wi-Fi pour décourager les pirates potentiels. Le nom attribué par votre fournisseur de services (SSID), par exemple « Axz3de », peut sembler compliqué à identifier, mais tous les routeurs d’un même fabricant sont préconfigurés avec le même SSID. Cela signifie que si un routeur est compromis, tous les autres peuvent l’être.
- Choisissez ensuite un mot de passe unique et difficile à deviner. Modifiez-le tous les trois mois, par exemple à chaque changement de saison.
- Activez un protocole de chiffrement réseau, comme le WPA2. Il est parfois désactivé par défaut, mais vous pouvez l’activer dans les paramètres de sécurité de votre routeur.
- Empêchez la diffusion publique du nom de votre réseau. Cette fonctionnalité est généralement activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver dans les paramètres sans fil de votre routeur.
- Assurez-vous d’installer les dernières mises à jour du logiciel de votre routeur.
- Envisagez d’utiliser l’authentification à deux facteurs (2FA) pour vérifier l’identité des personnes qui se connectent à votre réseau.
Il existe aussi d’autres mesures complémentaires pour protéger votre réseau.
Utilisez des réseaux privés virtuels (RPV) et des pare-feu, au besoin
Les pare-feu semblent exister depuis aussi longtemps qu’Internet — et pour une bonne raison : ils fonctionnent. Ils protègent votre ordinateur contre les violations de données en gérant le trafic réseau, notamment en bloquant automatiquement les connexions indésirables et les programmes malveillants. Dans la majorité des cas, leur action est discrète et s’effectue en arrière-plan.
Les réseaux privés virtuels (RPV) sont un outil récent dans l’arsenal des petites entreprises. Les RPV créent une connexion sécurisée et chiffrée avec Internet. Cela est très utile si vous travaillez avec une main-d’œuvre distribuée, permettant aux membres de l’équipe de rester connectés en toute sécurité. Cependant, toutes les petites entreprises n’ont pas besoin d’un RPV. Si vous travaillez à distance et que vous ne partagez que des fichiers non confidentiels, vous n’avez probablement pas besoin d’un tel système.
Protégez vos actifs infonuagiques
Il existe toutes sortes de services infonuagiques :
Infrastructure en tant que service (IaaS), comme Amazon Web Services (AWS)
Plateforme en tant que service (PaaS), comme Microsoft Azure
Logiciel en tant que service (SaaS) — comme Dropbox
Tous contribuent à rendre les entreprises plus flexibles et plus agiles, mais vous devez tout de même déployer les mesures appropriées pour protéger votre activité.
L’adresse courriel d’un client important pourrait par exemple se retrouver piratée, et le pirate pensera pouvoir accéder à tous les fichiers et dossiers sur lesquels vous avez collaboré, y compris les données privées du client.
Heureusement, vous aviez auparavant configuré la protection par mot de passe pour tous les fichiers et dossiers que vous avez partagés. Vous pouvez alors réagir rapidement et modifier les mots de passe pour couper l’avancée du pirate.
Configurer des autorisations pour les fichiers que vous partagez
Le stockage infonuagique sécurisé constitue un moyen idéal pour protéger vos actifs et y accéder facilement. Les bonnes plateformes intègrent également des fonctions de partage sécurisé de fichiers et de dossiers, ce qui vous permet de partager un nouvel ensemble de ressources publicitaires avec un client enthousiaste sans avoir à vous soucier que les fichiers tombent entre de mauvaises mains.
Dropbox vous permet de définir des autorisations afin de limiter l’accès à vos fichiers, à vos dossiers et à vos contenus. Vous pouvez ainsi partager des fichiers avec les personnes de votre choix, avec des restrictions de modification ou de lecture seule. Vous bénéficiez également d’un processus d’approbation plus fiable grâce au suivi en temps réel de l’accès aux fichiers et des modifications qui y sont apportées.
En plus de cela, Dropbox vous permet également de protéger par mot de passe tous les fichiers ou dossiers que vous partagez. Ainsi, même si une personne externe met la main sur un lien vers une ressource que vous avez partagée, elle ne peut pas la consulter.
Vérifier la sécurité de votre mot de passe
La vérification de la sécurité de vos mots de passe est l’une des meilleures stratégies de cybersécurité.
Les mots de passe courants, tels que « Mdp123 » ou « 123456789 » sont en réalité des invitations à la fraude, constituant un danger considérable pour votre entreprise. Si vous gérez vous-même votre entreprise, vous ne pouvez compter sur personne pour réinitialiser votre mot de passe compromis.
Et même si vous faites preuve d’une grande prudence quant à vos identifiants de connexion, votre mot de passe court toujours un risque. Selon une enquête réalisée en 2019 par le Ponemon Institute, 47 % des petites et moyennes entreprises avaient subi une attaque impliquant la compromission des mots de passe de leurs employés.
Configurer des sauvegardes et des copies de vos sauvegardes
Assurer la croissance et le bon fonctionnement de votre entreprise sera toujours votre priorité absolue, mais le travail quotidien vous fera forcément repousser certaines tâches.
Les tâches administratives, comme la sauvegarde de vos fichiers et dossiers, représentent pourtant une stratégie de cybersécurité clé pour votre entreprise. En tant que solopreneur, vous êtes responsable de la sécurité de vos fichiers et de vos actifs de votre activité.
Vous pouvez sauvegarder manuellement vos fichiers sur un disque dur externe, mais le risque de corruption existe toujours. De plus, personne n’a envie de transporter un disque dur externe «juste au cas où ».Sauvegarder vos fichiers avec Dropbox Backup est beaucoup plus fiable, car vous pouvez les sauvegarder et les restaurer à tout moment et où que vous soyez.
Mais comment faire si vous perdez votre précieux ordinateur sur lequel repose toute votre activité? Un vol ou un café renversé sur le clavier… les pires cauchemars d’un solopreneur!
Avec Dropbox Backup, vous n’avez plus à vous soucier de ce problème. Vous avez la possibilité de récupérer l’intégralité du contenu de votre ordinateur afin de reprendre là où vous en étiez.
Ne pas rester seul face à la cybersécurité
C’est un fait : les cyberattaques existent, et les petites entreprises doivent y faire face, malgré la frustration qu’elles engendrent. Mettre en place les bonnes stratégies de cybersécurité vous aidera à protéger votre entreprise. Heureusement, celles-ci sont plus faciles à configurer qu’on ne le pense.
Commencez par configurer un espace de stockage infonuagique sécurisé et par programmer des sauvegardes régulières pour protéger vos fichiers professionnels et votre entreprise grâce à Dropbox. La sécurité est au cœur de la conception de nos produits et votre entreprise mérite ce qu’il y a de mieux.
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