Il est temps d’arrêter de se compliquer la vie. Simplifiez vos processus avec des signatures électroniques faciles à suivre, à partager et à stocker.
Imprimer, remplir et gérer des documents juridiquement contraignants ne devrait pas être aussi fastidieux, et vous ne devriez pas perdre un temps précieux à les retrouver. De même, faire venir les clients au bureau pour leur faire signer ces documents ne devrait pas être si compliqué ni si chronophage. Sans oublier le problème de gaspillage du papier.
La solution? Pour remédier à ces problèmes, utilisez un processus de signature électronique comme Dropbox Sign. Les signatures électroniques peuvent grandement améliorer les processus globaux de votre entreprise. Utilisés ensemble, Dropbox et Dropbox Sign sont spécialement conçus pour simplifier encore plus ce processus.
La garantie d’un processus fluide et sécurisé, au même endroit
Dropbox et Dropbox Sign vous permettent de faire signer des documents importants rapidement, tout en bénéficiant des avantages d’une piste d’audit, qui apporte la preuve du lieu et de la date de signature du document. Il a été démontré que les pistes d’audit réduisent les litiges liés aux contrats, ce qui fait de la signature électronique une solution plus performante que la signature manuscrite.
Avec Dropbox et Dropbox Sign, vous pouvez rapidement transformer la version préliminaire d’un contrat en fichier PDF final signé et juridiquement contraignant. Parallèlement, les exemplaires signés sont automatiquement enregistrés dans vos dossiers Dropbox.
Vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe dans Dropbox pour finaliser le document avant de l’envoyer pour signature par Dropbox Sign.
Voici comment faire
Lorsque vous êtes prêt à ajouter une signature électronique à un document important dans Dropbox, sélectionnez simplement le document PDF ou Word que vous souhaitez signer et vous verrez un menu Ouvrir dans lequel vous pourrez instantanément sélectionner Dropbox Sign.
Votre document s’ouvre dans Dropbox Sign, où vous pouvez l’envoyer pour signature en seulement quelques clics. Vos documents signés électroniquement sont automatiquement stockés dans le dossier de projet Dropbox d’origine.
Avec Dropbox et Dropbox Sign, le processus de signature est fluide, sécurisé et organisé.
Tous les documents relatifs au projet sont désormais organisés dans Dropbox et stockés de façon sécurisée dans le nuage. Vous pouvez ensuite utiliser les autorisations Dropbox pour contrôler qui a accès aux documents signés.
Réduire les déchets et économiser temps et argent
Les signatures électroniques facilitent non seulement vos processus, mais elles réduisent également votre empreinte carbone. Obtenir une signature en ligne permet de réduire le gaspillage de papier et les gaz à effet de serre, car il n’est plus nécessaire d’acheminer physiquement les documents entre les destinations. De même, les coûts d’impression et d’envoi sont évidemment plus faibles, et vous gagnez du temps puisque vous n’avez plus à gérer de documents physiques.
Nous sommes heureux que les équipes bénéficient de processus plus efficaces grâce à Dropbox Sign et Dropbox, qui leur permettent d’organiser, de suivre et d’enregistrer tous leurs documents importants au même endroit. Prêt à simplifier vos processus de signature électronique avec Dropbox?
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