Le processus de production vidéo peut être long, et les étapes de planification, de création du scénario-maquette, de tournage et de montage avant la livraison finale se succèdent rarement sans encombre.
Lorsqu’une équipe travaille sur une vidéo, les différentes étapes du projet sont généralement réparties entre les collaborateurs. Et lorsque l’équipe est dispersée et utilise plusieurs outils en même temps, elle manque souvent de visibilité sur l’avancée du projet.
Le dépassement ou l’extension des délais est alors le signe que votre processus doit être revu. Comment les équipes peuvent-elles s’assurer que le projet vidéo se déroule de manière fluide dans le respect des objectifs et des normes de qualité?
C’est là que les avis entrent en jeu, à condition qu’ils soient pertinents. Les commentaires de type « À revoir » ou « Je vais y réfléchir » ne suffisent pas. Ils doivent être directs et constructifs, et tenir compte du public cible de la vidéo.
Avant de voir comment réviser une vidéo, découvrons pourquoi les avis sont si importants pour ce type de contenu.
Pourquoi est-ce important de fournir des avis sur un projet vidéo?
Donner et recevoir des avis est un élément essentiel du processus de production vidéo.
La création d’une vidéo est généralement un projet collaboratif qui mobilise différents services de l’entreprise, tels que l’équipe créative, l’équipe marketing et parfois même l’équipe juridique. Un avis pertinent permet à chaque intervenant d’optimiser son travail.
Qu’il s’agisse d’un projet en solo ou en équipe, les avis peuvent offrir de nouvelles perspectives à votre vidéo. Les réviseurs peuvent proposer de nouvelles idées ou d’autres approches narratives qui donneront un nouveau souffle à votre vidéo.
Enfin, un avis pertinent sur la vidéo doit contenir des suggestions concrètes afin que la vidéo soit la plus adaptée possible au public cible.
Comment fournir des avis sur des vidéos dans Dropbox Replay en trois étapes simples
Dropbox propose un espace centralisé pour collaborer sur les projets vidéo.
Regroupez les avis au même endroit en envoyant des liens vers les vidéos aux collaborateurs qui ont la responsabilité d’évaluer et d’approuver votre travail. Les réviseurs, même ceux qui n’ont pas de compte Dropbox, peuvent ajouter des avis détaillés, pertinents et horodatés directement dans la vidéo. Voici comment intégrer Dropbox Replay à votre processus de révision de vidéos.
Étape 1 : Regarder attentivement la vidéo
En tant que réviseur, vous avez besoin de suffisamment de temps pour regarder la vidéo dans son intégralité — idéalement plusieurs fois — et fournir des avis détaillés.
Chaque fois que vous regardez la vidéo, concentrez‑vous sur un élément différent. Par exemple, lors de votre premier visionnement, portez attention à l’histoire et au déroulement de la vidéo du point de vue du public cible. Le message clé de la vidéo est-il facilement compréhensible pour les personnes qui la regardent?
Concentrez-vous ensuite plus en détail sur les éléments visuels et audio. Les contenus sont-ils adaptés au ton et au message de la vidéo?
Vous pouvez également créer une salle de visionnement virtuelle pour regarder la vidéo avec votre équipe en temps réel. Les révisions se font dans le navigateur après avoir accédé à l’interface par un lien partagé. Aucun accès spécial ou logiciel n’est nécessaire.
Étape 2 : fournir votre commentaire
Pendant le visionnement de la vidéo, vous pouvez ajouter des commentaires à des moments précis afin de fournir des avis pertinents et à l’image près avec Dropbox Replay.
Voici comment procéder :
Faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la chronologie pour sélectionner l’image que vous souhaitez commenter.
Entrez vos commentaires dans le champ de texte.
Cliquez sur le bouton Publier.
Consultez les commentaires que vous et vos collègues avez publiés dans le volet à droite de l’écran.
Rappel important : les commentaires vagues ne sont pas utiles. Ils n’aident pas les équipes de production et de montage à rendre la vidéo plus percutante. Dissimuler un avis négatif dans des commentaires, tels que « Je ne suis pas sûr de cela » ou « Cela mérite d’être revu » ne donne pas d’indications claires sur de quelconques améliorations à apporter.
Les avis doivent être aussi clairs et directs que possible. Vous pouvez, par exemple, faire référence aux directives de la marque pour apporter de nouveaux éléments de travail à l’équipe de production.
Étape 3 : Obtenir une deuxième, voire une troisième opinion
Les révisions dans un navigateur permettent de partager facilement les vidéos avec tous les réviseurs devant intervenir sur le projet, y compris les principaux intervenants. Il vous suffit de leur envoyer un lien vers la vidéo.
Même après avoir regardé la vidéo plusieurs fois, certains détails peuvent vous échapper. Et il est possible qu’en regardant sans cesse la même série de clips, vous passiez à côté d’erreurs!
En apportant un regard neuf, les autres membres de l’équipe pourront déceler ces détails que vous ne voyez plus. Ils peuvent ajouter leurs propres annotations sur la vidéo ou répondre directement à vos commentaires sur la chronologie.
Conseils pour fournir des avis sur des vidéos
Voici comment fournir des avis plus pertinents qui aideront votre équipe à atteindre les objectifs de son projet vidéo.
Formuler des suggestions précises et concrètes
Il est bien plus facile de simplifier le processus lorsque la personne qui commente explique pourquoi elle souhaite modifier un élément de la vidéo. L’équipe sait ainsi comment appliquer les modifications et qui est le mieux placé pour le faire.
Conseil d’expert : faites référence à d’anciens projets pour montrer comment aborder certains points précis, comme les transitions ou l’audio.
Se fixer des délais raisonnables
Il est important que toutes les personnes impliquées dans le projet vidéo connaissent les délais dès le départ, y compris les étapes clés liées à la production, au montage, à la rétroaction et à la livraison finale.
Ce qui est particulièrement vrai si le sujet de la vidéo nécessite l’intervention d’experts, tels que des avocats, est très spécialisé ou complexe, ou encore si vous suggérez d’ajouter des prises de vue à la vidéo.
Réviser en fonction du public cible
Une question clé à se poser lors du visionnement d’une vidéo est de savoir si le contenu et la présentation sont adaptés au public cible.
Outre le contenu de la vidéo, les attentes en matière de qualité visuelle et sonore peuvent varier selon le public visé. Les vidéos d’événements, par exemple, doivent montrer de l’action pour avoir de l’impact, mais vous pouvez également ajouter de la musique si le son en direct est trop faible ou contient beaucoup d’écho.
Conseil d’expert : n’hésitez pas à échanger avec l’équipe de planification du projet pour obtenir des informations sur le public cible et les profils. Cela peut vous aider à affiner vos critères de révision et à formuler des avis pertinents.
Garder en tête les objectifs du projet
Les objectifs du projet doivent guider le processus de production vidéo, et ce, à chaque étape de rétroaction.
Les avis qui cadrent avec les objectifs permettent de bien prendre en compte le projet dans son ensemble. Lors de votre révision, commencez par vous intéresser aux aspects clés du projet, tels que le récit et le ton de la vidéo. Vous pouvez ensuite passer à des détails plus subtils, comme la sélection et le montage des prises de vue.
Centraliser les avis
Devoir jongler entre les applications pour retrouver les avis envoyés par courriel, par messagerie instantanée ou au moyen d’autres outils de communication crée de la frustration inutile.
Si chaque membre de l’équipe doit rechercher les avis laissés sur différents canaux, le processus complet s’effectue au ralenti. Et cela se complique lorsque plusieurs réviseurs ont échangé ou argumenté au sujet d’un même élément avant que les commentaires ne parviennent à l’équipe de production ou de montage.
Centraliser les avis et la vidéo au sein d’une même interface, telle que Dropbox Replay permet de résoudre ce problème.
Ajoutez des avis à l’image près et des annotations à l’écran pour des vidéos directement dans des outils comme Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, DaVinci Resolve de Blackmagic Design, LumaFusion de LumaTouch ou WeVideo. Le fait de regrouper les avis rend la phase de révision plus collaborative et aide l’équipe à se concentrer sur la tâche à accomplir.
Obtenir sans attendre des avis précis sur les projets vidéo
Dropbox offre tout ce dont vous avez besoin pour améliorer votre processus de collaboration vidéo, sans sacrifier vos outils et vos applications de montage préférés.
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