Numériser des documents sur iPhone

À quoi sert la numérisation?

Avec l’évolution de la technologie, les numériseurs traditionnels deviennent rapidement obsolètes. Cela est d’autant plus vrai en ce moment, alors que moins de gens travaillent au bureau et n’ont plus un accès facile aux photocopieurs et numériseurs.

De nos jours, la plupart des utilisateurs n’ont pas de numériseur à la maison, mais cela ne veut pas dire qu’ils doivent toujours payer pour numériser des documents ou des photos. Aujourd’hui, il est tout à fait possible pour une personne possédant un téléphone intelligent de numériser des documents en seulement quelques clics, directement dans le creux de sa main!

En dehors des documents professionnels, il y a de nombreux éléments qu’il vaut mieux avoir en version numérique — et la numérisation est souvent la meilleure façon d’y parvenir.

Contrats et accords

Vous avez parfois simplement besoin d’imprimer et de signer un document. Certains documents, comme les bulletins de vote et les contrats de travail par exemple, peuvent être transmis en ligne, mais nécessitent encore des signatures manuscrites. Pour ce type de documents importants, il vous faut une solution simple et rapide pour les remettre à l’écran. Pour signer des documents en ligne, vous pouvez également tester la signature électronique.

Paperasse financière

Il serait utile que tous les documents sur papier importants, tels que les factures, puissent être stockés en ligne, ce qui vous permettrait d’y accéder depuis n’importe quel appareil et garantirait leur sauvegarde et leur protection contre toute perte ou tout dommage physique. De même, il apparaît judicieux de numériser vos reçus afin de faciliter le suivi et la gestion de vos comptes, et de transmettre vos frais professionnels. Comme la plupart des entreprises gèrent leurs frais de manière numérique, il semble logique de pouvoir numériser facilement les reçus.

Notes manuscrites

Si vous êtes étudiant, vous préférez peut-être prendre des notes à la main, mais il peut être utile de pouvoir les conserver ensuite sur votre ordinateur pour plus de commodité. Avec les progrès de l’intelligence artificielle (IA), il est aujourd’hui facile de numériser vos notes manuscrites, puis de les convertir automatiquement en fichier texte numérique — profitez ainsi du meilleur des deux mondes! Vous pouvez même numériser directement ce qui est écrit au tableau pour éviter d’avoir à prendre des notes.

Souvenirs personnels et illustrations

La numérisation est aussi un excellent moyen de numériser des photos personnelles et d’autres souvenirs, comme des cartes et des lettres. Passer au numérique signifie ajouter une protection supplémentaire à vos souvenirs les plus précieux. Dans le cas malheureux où vous perdriez les originaux, vous les avez toujours sauvegardés numériquement. Ainsi, grâce à la sauvegarde de fichiers et au stockage infonuagique, vous pouvez emporter vos photos préférées partout où vous allez.

Si vous avez un talent artistique, numériser vos peintures et vos illustrations vous permet de partager facilement vos œuvres et même de les mettre en valeur en les retouchant numériquement.

Comment numériser avec mon téléphone : en utilisant l’appareil photo ou une application dédiée?

Vous vous demandez peut-être pourquoi il ne suffit pas de prendre une photo de vos documents ou de vos images. Vous pourriez certainement le faire, mais l’utilisation de votre appareil photo n’offrirait pas la même précision qu’une application conçue spécifiquement pour la numérisation.

Prendre une photo avec votre application d’appareil photo habituelle sur iPhone et essayer de la modifier pour imiter une numérisation exige simplement beaucoup plus de travail et ne garantit pas les mêmes résultats. Plusieurs facteurs rendent l’application photo moins fiable, comme l’éclairage, la mise au point, le cadrage, l’aspect et la qualité, la taille et le type de fichier.

Bien sûr, une application de numérisation utilise exactement le même appareil photo, mais elle est équipée de technologies bien plus fiables.

Lorsque vous utilisez une application de numérisation, elle détecte automatiquement le document que vous avez photographié, reconnaît ses contours et le recadre en conséquence, et ajuste la perspective, les couleurs et le contraste.

Vous aurez peut-être à modifier un peu le document final à la main, mais ces applications sont conçues pour reproduire intuitivement l’aspect d’un fichier numérisé traditionnel. Le travail que vous aurez besoin de faire est donc minime par rapport aux outils de retouche photo par défaut de l’iPhone.

Les applications de ce type offrent également plus de possibilités quant au format d’enregistrement des fichiers. Lorsque vous prenez une photo sur votre iPhone, elle est enregistrée au format JPEG, mais, sur une application de numérisation, vous pouvez sélectionner le type de fichier et enregistrer plusieurs photos dans un seul fichier PDF, ce qui est particulièrement utile pour numériser des documents de plusieurs pages.

Les applications de numérisation vous font gagner beaucoup de temps par rapport à l’appareil photo de votre téléphone. Vous pouvez numériser plus de contenu, plus rapidement, sans avoir à modifier minutieusement chaque image une par une. De même, les applications de numérisation sont plus efficaces que les numériseurs traditionnels. Vous pouvez simplement numériser vos documents comme et quand vous le souhaitez, sans avoir à quitter votre bureau, et ils seront instantanément sauvegardés là où vous en avez besoin.

Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères (ROC)?

La reconnaissance optique de caractères est une technologie relativement nouvelle qui reconnaît le texte d’un fichier numérisé et le convertit en un texte qui peut être lu, traité et analysé par un outil informatique.

Lorsque vous utilisez une application de numérisation plutôt que l’application Appareil photo de votre iPhone, vous rendez les fichiers beaucoup plus adaptés à la  reconnaissance optique de caractères (ROC).

Les utilisateurs de Dropbox Plus, Family, Professional et Business peuvent profiter de cette technologie et effectuer des recherches dans le contenu des documents PDF numérisés sur leur compte Dropbox. Vous pouvez ainsi accéder rapidement et facilement aux informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, et même si vous travaillez avec un document numérisé.

Comment numériser avec mon iPhone en utilisant l’application mobile Dropbox?

Vous pouvez numériser des fichiers directement via l’application mobile Dropbox. Vous pouvez également convertir des fichiers Dropbox existants en documents numérisés.

Découvrez ici comment numériser des fichiers avec l’application mobile Dropbox.

Vous pouvez convertir n’importe quel fichier .jpg, .jpeg, ou .png en un fichier numérisé sur Dropbox.

Une fois numérisés, ils seront enregistrés dans votre Dropbox et vous pourrez les partager instantanément en un clic.

Comment numériser des photos sur iPhone sans perdre en qualité

Voici quelques conseils pour obtenir une numérisation de qualité optimale : assurez-vous que votre document est le moins froissé possible, et que l’intégralité du document figure dans le cadre afin que ses contours puissent être facilement détectés.

L’éclairage est important : évitez au maximum les reflets ou les ombres sur le document lorsque vous prenez la photo; un éclairage neutre et naturel sans flash est également préférable. Maintenez votre iPhone directement au-dessus du document en le centrant sur la photo, et assurez-vous qu’aucun autre élément ne figure sur la photo.

Pour un résultat optimal, essayez de tenir votre iPhone aussi fermement que possible lorsque vous prenez la photo, afin que tout soit bien net et que rien n’apparaisse comme flou sur la numérisation.