Comment signer un PDF et obtenir des signatures électroniques en ligne

Par exemple, vous devez signer un document PDF, mais l’application de lecture PDF de votre appareil ne vous permet pas d’ajouter votre signature. Que faire alors?

Ne vous inquiétez pas. Il est très simple de signer un PDF en ligne en quelques clics grâce aux outils de signature électronique disponibles dans Dropbox. Lisez la suite pour savoir comment signer un PDF en ligne. Vous découvrirez également comment obtenir un contrôle avancé sur vos signatures électroniques avec Dropbox Sign.

Que puis-je utiliser pour signer un PDF?

Pour signer un document PDF, vous aurez besoin d’une application offrant des fonctionnalités de signature électronique. Heureusement, il existe plusieurs applications de signature électronique au choix et, mieux encore, elles sont même compatibles avec Dropbox.

Plusieurs applications intégrées avec Dropbox offrent cette fonctionnalité, dont Microsoft Word, Adobe Acrobat et le logiciel de signature électronique de pointe Dropbox Sign. Il suffit que votre appareil soit compatible avec l’un de ces outils pour que vous puissiez signer des documents. Ainsi, que vous utilisiez un PC, un appareil mobile Android ou un iPhone, vous êtes équipé pour signer et finaliser des contrats.

Signez des documents PDF en ligne avec Dropbox

Si vous cherchez des outils de signature électronique simples pour vos besoins quotidiens en la matière, vous pouvez obtenir les outils essentiels avec un forfait Dropbox standard.  Pour des fonctionnalités avancées et un contrôle optimal sur votre processus de signature électronique, Dropbox Sign offre tout ce qu’il vous faut.

Dropbox Sign facilite la configuration de modèles de signature électronique avancés et de processus de gestion de documents. Créez des contrats depuis le premier brouillon jusqu’aux étapes finales, puis envoyez-les pour signature, le tout dans Dropbox. Comme vous n’avez pas besoin de télécharger de documents sensibles en local sur votre PC, vous ne risquerez plus de les supprimer accidentellement ou de les laisser traîner dans un dossier non sécurisé. Vous êtes le signataire? Vous pouvez également ajouter votre signature depuis Dropbox : sélectionnez un fichier PDF ou un document Word à signer, puis lancez Dropbox Sign.

Grâce à notre protection multiniveau ainsi qu’à un chiffrement renforcé, les fichiers sont stockés en ligne de manière sécurisée et accessibles à distance. Que ce soit pour collaborer sur des propositions initiales, envoyer des ébauches de contrats ou stocker votre document PDF signé, Dropbox répond à tous vos besoins en matière de signature électronique.

Comment signer électroniquement un PDF si vous ne disposez pas d’une image de votre signature

Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’un fichier image de votre signature manuscrite. Cette fonctionnalité vous permet de saisir du texte qui aura valeur de signature, voire de générer une « signature manuscrite » à votre nom. Vous pouvez également signer vos documents à la main grâce à des outils comme les stylets pour iPad et les pavés tactiles pour PC, mais ce n’est pas obligatoire pour créer une signature en ligne.

AVERTISSEMENT : les informations présentées sur ce site sont uniquement fournies à titre informatif et ne constituent pas des conseils juridiques. Consultez votre avocat pour toute question d’ordre juridique.

Après avoir appris à intégrer des signatures numériques dans des fichiers PDF, il est judicieux de consacrer un moment pour approfondir vos connaissances sur ces signatures et leur statut juridique.

Qu’est-ce qu’une signature électronique?

Une signature électronique n’est ni plus ni moins qu’une version numérique de votre signature manuscrite. Au moment de signer un document électronique, vous aurez la possibilité de saisir du texte et d’ajouter votre signature dans un champ libellé à cet effet.

Quand ai-je besoin d’une signature électronique?

Dans de nombreux pays du monde, vous pouvez utiliser une signature électronique pour signer des PDF et d’autres documents numériques, tels que des contrats, des accords et des factures, mais il existe des exceptions. Vous devez vérifier les lois de votre province ou territoire pour savoir si les signatures électroniques sont appropriées pour votre cas d’usage particulier. 

L’avantage, c’est que vous pouvez rassembler vos documents pour une efficacité inégalée : finies les factures à signer manuellement une à une et les problèmes d’archivage physique!

Signatures électroniques et signatures numériques

Les termes « signature numérique » et « signature électronique » sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais ils ne signifient pas la même chose.

Ils représentent deux manières uniques de signer numériquement un PDF :

Signatures électroniques

En vertu de la loi américaine ESIGN, une signature électronique est l’équivalent de votre signature manuscrite. Elle est juridiquement contraignante. Elle représente votre consentement aux conditions énoncées dans le document que vous signez. Également connue sous le nom de signature électronique, il s’agit essentiellement d’une image de votre signature placée sur un document numérique. Elle ne peut pas être invalidée au seul motif qu’il ne s’agit pas d’une signature physique.     

Signatures numériques

La notion de signature numérique désigne le chiffrement visant à prévenir tout risque de falsification. Pour cela, un algorithme génère un « hachage » qui signe numériquement un document donné. Le programme vous avertit alors s’il détecte la moindre altération ou modification du document survenue après sa signature, l’authenticité de celui-ci étant alors remise en cause.

Les signatures électroniques et numériques ont-elles une valeur juridique?

Tout à fait. Les signatures électroniques et numériques sont juridiquement contraignantes, bien que cela puisse varier d’un pays, d’une province ou d’un territoire à l’autre. Pour tout document que vous signez, ces deux types de signature sont juridiquement contraignants.

Ai-je besoin d’une signature électronique ou d’une signature numérique?

Cela dépend de votre document. Les signatures numériques offrent un niveau de sécurité supplémentaire, digne d’un acte notarié, pour compenser le fait que vous ne pouvez pas assister à la signature. Cela dit, dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin d’autant de précautions et pourrez donc vous contenter d’une signature électronique.

Utiliser les signatures électroniques dans Dropbox Sign pour simplifier votre travail

Vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos outils de signature électronique? Dropbox Sign offre tout ce qu’il vous faut.

Impression, signature, confirmation, archivage… Avec le format papier, l’approbation d’une facture ou l’embauche d’un nouvel employé peuvent prendre un temps précieux. Mais ce n’est pas une fatalité. En utilisant Dropbox Sign pour vos signatures électroniques, vous optimisez différents aspects de vos processus :

• Accélération des délais de traitement allant jusqu’à 80 %
• Stockage sécurisé
• Réduction de l’impact des tâches administratives sur l’environnement
• Fait gagner du temps à l’administrateur
• Gain d’argent sur les frais de télécopie et d’envoi par courrier (surtout pour les pigistes)
• Tout ce dont vous avez besoin dans votre espace de travail Dropbox

La signature électronique demande un effort d’adaptation, mais les signatures traditionnelles à l’encre appartiendront bientôt au passé. Inscrivez-vous dès maintenant à l’essai gratuit de 30 jours de Dropbox Sign et explorez par vous-même le potentiel des signatures électroniques.