Transformez votre téléphone en outil de numérisation de documents PDF

Tous vos documents importants sont-ils entassés dans un tiroir de bureau désorganisé? Une boîte dans un placard? Empilés sur une table? Au lieu de toujours devoir dire aux gens de ne pas toucher « cette pile de papiers », téléchargez-les sur le nuage. La fonctionnalité de numérisation PDF de Dropbox est intégrée directement à l’application. Ajouter et organiser tous vos documents est donc aussi simple que de prendre une photo et de l’enregistrer dans un dossier.

Organisez tout avec Dropbox

Sachez exactement où se trouvent vos reçus de travail à tout moment. Trouvez des images de remue-méninges sur tableau blanc instantanément lorsque vous en avez besoin. Et ne perdez plus jamais une carte professionnelle importante dans la poche d’un manteau.

Lorsque vous utilisez votre téléphone comme outil de numérisation de documents PDF, il est facile de capturer et de télécharger des images et des fichiers importants sur votre compte Dropbox. À partir de là, Dropbox vous propose des suggestions de noms et de dossiers intelligents en fonction des analyses récentes afin que vous puissiez organiser vos fichiers de manière intuitive.

Trouvez des fichiers rapidement

Dropbox utilise la technologie de reconnaissance optique automatique de caractères (OCR), également appelée reconnaissance de texte, dans le cadre de notre logiciel de numérisation afin que vous puissiez facilement rechercher le contenu ultérieurement. Entrez simplement un terme ou un mot-clé dans la barre de recherche et une courte liste de contenus pertinents apparaîtra. 

Vous pouvez également rechercher du contenu à l’aide d’un aperçu miniature, ce qui vous permet de trouver et d’organiser facilement tous vos fichiers PDF consultables dans Dropbox.

Créez des PDF lisibles et gérables

Les documents numérisés peuvent facilement devenir des documents PDF avec divers filtres en noir et blanc, tableau blanc ou original. Vos documents numérisés sont détectés automatiquement, vous pouvez donc aussi les recadrer et les faire pivoter de manière intelligente. 

Transformez les fichiers au format PDF en documents de plusieurs pages simplement en ajoutant des pages supplémentaires et en les réorganisant comme bon vous semble. Et vous pouvez toujours reprendre une analyse sans avoir à recommencer. 

Une fois que vous avez terminé, choisissez où dans Dropbox vous souhaitez enregistrer vos documents numérisés avec une dénomination intelligente et des suggestions de dossiers intelligentes.

Transformez vos documents physiques en outils numériques collaboratifs

Libérez-vous de la dépendance aux dossiers physiques et aux documents papier au bureau. Transformez plutôt votre équipe en une véritable centrale organisée et collaborative avec des fichiers exploitables et sans papier auxquels tout le monde peut accéder au même endroit. 

Vos équipes peuvent rapidement numériser des documents pour créer des PDF à stocker et sauvegarder tout leur travail important dans Dropbox tout en bénéficiant d’une plus grande mobilité et de la liberté de travailler de n’importe où.

Mettez la puissance de la numérisation de documents dans votre poche

Suivez ces instructions simples pour utiliser la fonctionnalité de numérisation dans l’application mobile Dropbox (disponible sur les téléphones et tablettes iOS et Android) pour numériser des fichiers directement sur votre compte Dropbox ou convertir des fichiers existants en documents numérisés : 

1. Ouvrez l’application Dropbox sur votre appareil mobile.
2. Appuyez sur l’icône + (plus).
3. Appuyez sur Numériser un document.
4. Prenez une photo du contenu à numériser ou sélectionnez-en une déjà enregistrée sur votre appareil mobile.
5. Si nécessaire, apportez des modifications ou numérisez d’autres pages.
6. Touchez Suivant.
7. Si vous le souhaitez, ajustez les paramètres de sauvegarde.
8. Touchez Enregistrer.