Des moyens simples d’envoyer des fichiers volumineux avec Gmail

Si vous avez déjà essayé d’envoyer un gros fichier via Gmail (par exemple, une vidéo haute résolution, un fichier Photoshop avec plusieurs calques ou une grande présentation), vous avez probablement déjà rencontré la fameuse limite des 25 Mo. Et lorsque vous devez jongler avec les délais des clients ou livrer des éléments finaux urgents, cette limite n’est pas seulement gênante, c’est un véritable blocage dans votre processus de travail.

Alors, qu’est-ce que vous faites? Vous commencez à compresser les fichiers (et à sacrifier la qualité), à répartir les ressources sur plusieurs courriels, ou à lutter contre les liens brisés et les retours de courriels. Rien de tout ça ne fait « professionnel », et ça ne fait pas gagner du temps.

Heureusement, il existe une façon plus simple de contourner ces fâcheuses limites de taille de fichiers Gmail. Dropbox vous offre deux options :

• Partagez directement à partir de votre espace de stockage infonuagique si vous travaillez en collaboration sur le même fichier.
• Utilisez Dropbox Transfer pour envoyer une copie propre et non compressée du fichier

Dans ce guide, nous vous expliquerons également comment utiliser la suggestion automatique de Google Drive dans Gmail pour envoyer des fichiers volumineux, si la compression n’est pas un enjeu.

Dans les deux cas, vous contournez les limites de taille, vous évitez le stress et vous gardez le contrôle total. Vous voulez envoyer facilement des fichiers volumineux avec Gmail? Continuez à lire pour découvrir à quel point c’est facile.

Pourquoi mon fichier ne se joint-il pas à Gmail?

Nous avons tous eu ce problème : vous essayez de joindre un fichier dans Gmail, et en vain. Ou pire encore, vous cliquez sur Envoyer et vous recevez ce redoutable message de retour. Qu’arrive-t-il lorsque votre fichier volumineux ne peut pas être joint ou envoyé par Gmail? 

Voici quelques-unes des causes habituelles :

• C’est trop volumineux : la limite pour les pièces jointes de Gmail est de seulement 25 Mo. C’est bien pour 2005, mais c’est insuffisant si vous travaillez avec des vidéos, des images, des fichiers de conception et d’autres ressources généralement volumineuses. Une fois la limite atteinte, vous êtes coincé.
• Votre connexion Internet est faible : une connexion instable peut empêcher les téléchargements, surtout pour les fichiers volumineux. Si votre connexion Wi-Fi est de mauvaise qualité ou si vous êtes un peu trop loin de votre routeur, il est facile que les téléversements échouent.
• Le type de fichier est restreint : Gmail bloque certains types de fichiers (comme les fichiers .exe, .bat ou .zip) pour des raisons de sécurité, même s’ils sont totalement inoffensifs. C’est agaçant si vous travaillez avec ces fichiers et ça veut dire que vous allez vous retrouver dans une impasse.
• Votre boîte courriel est pleine : il arrive que, si votre compte Google approche de sa limite de stockage, les pièces jointes ne soient pas transmises. Cela pose un problème particulier aux pigistes et aux solopreneurs qui utilisent des versions de base de Gmail.
• Vous utilisez une version désuète de Gmail : les extensions de navigateur ou les anciennes versions de Gmail peuvent entraîner des dysfonctionnements. Ce problème est courant sur les appareils mobiles et les tablettes utilisés occasionnellement pour la consultation des courriels. 

Si vous avez déjà eu de la difficulté à joindre un fichier à un courriel, vous n’êtes pas le seul. Il existe des façons plus simples d’envoyer des fichiers volumineux sans rencontrer de problèmes. Examinons quelques options simples.

3 façons d’envoyer des fichiers volumineux avec Gmail

Si vous travaillez régulièrement avec des fichiers volumineux, les pièces jointes standard de Gmail peuvent constituer un goulot d’étranglement qui perturbe votre processus de travail. Il existe cependant des façons astucieuses d’envoyer vos fichiers volumineux. Passons en revue 3 options simples :

1. Utilisez Gmail avec Google Drive

Lorsque votre fichier dépasse 25 Mo, Gmail vous incite à utiliser un lien Google Drive. C’est une solution de secours solide, mais elle n’est pas parfaite. Voici pourquoi vous devriez reconsidérer cette option avant d’envoyer votre fichier :

• Drive compresse ou convertit parfois les fichiers, ce qui peut entraîner des problèmes de formatage étranges.
• Les clients peuvent également modifier ou renommer des fichiers par inadvertance, ce qui complique le contrôle des versions.

C’est un vrai casse-tête, mais Dropbox simplifie les choses. En permettant aux fichiers de rester exactement tels que vous les avez téléversés : ni compression, ni conversion, ni problème.

2. Utilisez Dropbox pour partager un lien traçable

Si vous voulez plus de contrôle et de fiabilité, sans perturber votre processus de travail, la solution la plus simple est de partager votre fichier via un lien Dropbox. Voici comment procéder directement depuis votre espace de stockage infonuagique :

• Téléversez un fichier, puis faites un clic droit dans votre espace de stockage infonuagique et sélectionnez « Copier le lien ».
• Collez ce lien dans votre message Gmail ; inutile de le compresser, de le zipper ou de le diviser.

Grâce à cette méthode, les clients ont un accès direct et professionnel au fichier, exactement comme vous l’aviez prévu. Et comme vous partagez le fichier en direct, vous pouvez décider qui peut le modifier, le consulter ou le télécharger.

Parmi les autres avantages, citons des fonctionnalités, telles que la protection par mot de passe, les dates d’expiration des fichiers et le suivi des vues, qui vous offrent un contrôle et une transparence totale — idéal pour gérer et suivre l’avancement d’un projet.

Les liens partagés sont parfaits pour le travail collaboratif. Mais si vous souhaitez finaliser une version finale pour la livraison, il est probablement préférable d’utiliser Dropbox Transfer.

3. Envoyez les fichiers volumineux avec Dropbox Transfer

Lorsque votre produit final est prêt à être envoyé, utilisez Transfer pour livrer des fichiers volumineux et non modifiables en toute simplicité et commodité, tout en profitant d’une sécurité optimale de haut niveau. Voici comment procéder en quelques clics :

• Vous n’avez qu’à aller sur dropbox.com/transfer
• Téléversez votre fichier et envoyez-le au destinataire

Cette méthode est idéale pour envoyer des vidéos, des images ou des fichiers de conception, jusqu’à 100 Go. Aucun stress lié à la taille des fichiers, aucun risque de modifications de la part du destinataire, juste une expérience de livraison simple et fiable. Il vous permet aussi de téléverser et de télécharger des fichiers rapidement.

Dropbox Transfer facilite également l’ajout d’un logo personnalisé, la définition d’un mot de passe et le suivi des ouvertures ou des téléchargements de fichiers par un client. Besoin d’encore plus d’espace? Aucun problème! Avec l’option Dropbox Replay, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go.

C’est la méthode de prédilection des photographes, des rédacteurs, des graphistes — bref, de tous ceux qui envoient un travail soigné à leurs clients. Que vous ayez une date limite à respecter ou que vous ne vouliez tout simplement pas perturber votre processus de travail, Transfer simplifie l’envoi de fichiers volumineux.

Conseils pour optimiser l’envoi de gros fichiers avec Gmail

Même avec les meilleurs outils, quelques bonnes habitudes font toute la différence. Que vous envoyiez un gros fichier à un client ou que vous collaboriez à son élaboration, voici quelques conseils pour rendre le partage de fichiers plus fluide et plus professionnel :

• Ajoutez des numéros de version ou des dates aux noms de fichiers : cela vous permet, ainsi qu’à vos clients, d’éviter toute confusion en identifiant clairement les fichiers.
• Partagez des dossiers, pas seulement des fichiers : Dropbox vous permet de regrouper les fichiers associés (comme les documents justificatifs) dans un dossier pour une meilleure organisation et une vue d’ensemble plus claire.
• Activez les notifications ou le suivi des vues : des outils comme Dropbox vous permettent de suivre les vues et les téléchargements, pour que vous ne soyez jamais pris au dépourvu et que vous ne vous demandiez jamais si vos fichiers professionnels se perdent dans la boîte de réception de quelqu’un.

Ces petits trucs permettent de gagner du temps, de réduire les allers-retours et de paraître ultra-organisé, car vous n’aurez plus à fouiller partout pour vos fichiers ni à vous frustrer contre les limitations de Gmail.

Partagez des fichiers volumineux par Gmail et améliorez votre travail avec Dropbox.

Dites adieu à la compression, aux pièces jointes corrompues et aux problèmes de taille de fichiers tard dans la nuit. Avec Dropbox, l’envoi de fichiers volumineux par Gmail devient simple, rapide et sécuritaire, sans stress inutile.

Grâce au stockage infonuagique et à la fonctionnalité de partage intégrée, vous pouvez envoyer vos meilleurs contenus dans la qualité prévue. Ajoutez la protection par mot de passe, le suivi des fichiers et l’intégration à Gmail, et vous obtenez la solution la plus professionnelle pour l’envoi de fichiers volumineux.

Que vous envoyiez des vidéos, des fichiers de conception, des photos ou autre chose, Dropbox vous aide à les livrer en toute confiance. Créez un compte Dropbox gratuit ou choisissez un forfait et commencez dès aujourd’hui à envoyer des fichiers volumineux par Gmail.