Trois façons de réduire sa consommation de papier

En 2018, les Américains ont jeté 67,4 millions de tonnes de produits en papier, soit 23,1 % des déchets solides urbains. Un employé de bureau jetait ainsi près d’un kilo de déchets de papier par jour en moyenne. Vous pouvez réduire votre consommation de papier en déplaçant vos documents vers un outil de collaboration numérique et une solution de stockage infonuagique  comme Dropbox. Pas besoin d’attendre la Journée de la Terre pour faire un geste pour la planète. Suivez simplement ces trois étapes et commencez dès aujourd’hui.

Organiser vos documents importants de façon numérique

Vous en avez assez d’imprimer, de trier et de stocker vos documents financiers, de santé ou autres dans des classeurs ou des tiroirs? Dites adieu au papier en demandant à recevoir vos relevés au format numérique chaque fois que c’est possible et téléversez-les directement dans votre Dropbox. Ensuite, quand vous aurez tout réuni au même endroit, vous pourrez créer un système de classement numérique qui vous permettra de retrouver et de partager rapidement vos documents (preuves de vaccination, dossiers d’assurance, documents fiscaux, etc.) quand vous en aurez besoin, même à partir d’un appareil mobile.

Vous avez encore des documents en version papier? L’application Dropbox intègre une fonctionnalité de numérisation avec laquelle vous pouvez convertir vos documents papier en fichiers PDF. Ainsi, plutôt que de réimprimer le même document dix fois parce que vous le perdez constamment, vous pouvez tout sauvegarder automatiquement dans le nuage.

Signer, sécuriser et expédier en ligne

Plus besoin d’imprimer et d’expédier vos documents ni de vous déplacer en personne pour signer des accords, des contrats de location ou des documents financiers. Utilisez plutôt Dropbox Sign, un moyen plus rapide et plus écologique de signer des documents. 

Comme vous stockez déjà vos documents importants dans Dropbox, vous pouvez les envoyer pour signature électronique (eSign) directement à partir de votre compte Dropbox, enregistrer les exemplaires signés, et gérer tous vos dossiers et fichiers à partir d’un emplacement centralisé. Plus besoin de stylo et de papier! Signez vos documents en ligne, sans compromis sur l’aspect légal.

Remplacer les versions papier par des documents numériques partagés en ligne

Plutôt que d’imprimer vos notes de réunion, vos projets de vacances ou vos recettes en plusieurs exemplaires pour les partager, passez à une solution de collaboration numérique comme  Dropbox Paper. Contrairement au vrai papier, Dropbox Paper vous permet de recueillir des commentaires, d’attribuer des tâches, de créer des listes de tâches ou encore d’ajouter une rétroaction en temps réel, sans gaspiller de papier. Plus besoin d’imprimer quand tous vos collaborateurs peuvent travailler simultanément sur le même document dans le nuage.

Les petits gestes du quotidien permettent d’accomplir de grandes choses. Lorsque quelqu’un trouve un moyen de réduire un peu son empreinte environnementale, de gagner du temps et d’économiser de l’énergie, tout le monde y gagne, sans avoir à sacrifier quoi que ce soit. Il est possible de faire un geste pour la planète sans que cela devienne une corvée. Il suffit de repenser sa façon de travailler.