15 activités virtuelles de consolidation d’équipe pour impliquer votre équipe distribuée

Lorsque Dropbox a adopté le modèle du Virtuel d’abord (Virtual First), nous savions que nous devions sortir des sentiers battus pour créer des occasions permettant à notre équipe distribuée d’établir des liens virtuellement. Selon notre expérience, l’une des meilleures façons de créer des liens significatifs avec les autres ici est de se détendre et de s’amuser un peu.

Nous avons donc testé des dizaines d’activités de consolidation d’équipe virtuelles pour voir lesquelles nous aidaient à créer un environnement de travail plus convivial, productif et humain. Sur la base de nos recherches internes, nous avons constaté que la communication, la flexibilité et la collaboration étaient essentielles à un environnement de travail distribué réussi et à une équipe engagée.

Nous vous présenterons 15 activités de consolidation d’équipe qui, selon nous, rendent le milieu de travail plus cohérent et productif. Mais d’abord, parlons du moment où il est préférable d’organiser une activité virtuelle plutôt qu’une activité en personne.

À quel moment devriez-vous rendre virtuelle votre activité de consolidation d’équipe?

Lorsque nous avons commencé à organiser des activités de consolidation d’équipe virtuelles, nous avons été confrontés à de nombreuses questions, comme :

• Pourquoi organiser des événements virtuellement si les participants peuvent se rendre sur place en voiture?
• Remplaceraient-ils complètement nos événements en personne?
• Notre mélange d’activités virtuelles et en personne pourrait-il accidentellement placer certains membres de l’équipe dans une position avantageuse ou désavantageuse?

Nous avons constaté que, quel que soit le lieu de travail de votre équipe, un événement virtuel peut présenter des avantages :

• Il peut être plus pratique et confortable de le faire de la maison
• Votre bureau n’a peut-être pas une seule salle de réunion pouvant accueillir tout le monde
• Vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que les arrière-plans, les salles de réunion et le clavardage
• Les gens peuvent accéder à des installations comme leur propre cuisine si l’activité l’exige

Mais, nous aimons toujours organiser certains événements en personne. Vous pourriez vouloir organiser un événement en personne dans les cas suivants :

• Votre équipe a un fort désir commun de se rencontrer en personne
• Il existe des installations uniques, comme un parc ou un gymnase, dont vous avez besoin pour l’événement
• Cela ne surchargerait pas ou ne désavantagerait pas indûment certains membres de l’équipe.

Nous avons choisi les activités de consolidation d’équipe virtuelles qui, selon nous, permettent à notre personnel dispersé de se sentir plus connecté et les avons classées en celles qui vous aident à apprendre quelque chose, d’autres qui sont juste pour le plaisir et des activités qui aident vraiment à établir des liens plus profonds.

Activités virtuelles de consolidation d’équipe

Il n’y a aucune raison pour que votre activité de consolidation d’équipe ne soit pas en même temps éducative. Selon notre expérience, apprendre aux côtés des membres de notre équipe peut créer des liens durables pendant que nous acquérons une nouvelle compétence. Voici quelques activités de consolidation d’équipe virtuelles où les équipes peuvent apprendre quelque chose tout en passant un bon moment.

1. Séances d’apprentissage

Entendre les membres de votre équipe parler de sujets qui les passionnent permet d’informer les membres de l’équipe et de renforcer l’estime et le respect mutuels. Chez Dropbox, nos équipes découvrent nos produits grâce à nos experts internes qui donnent des séances de formation sur tout ce que nos outils peuvent faire.

Lorsque nous avons lancé Dropbox Dash en version bêta en 2023, nous savions que cela pourrait changer la donne pour nos propres équipes ainsi que pour d’autres, en facilitant grandement la recherche d’informations stockées en interne. C’est pourquoi nous avons demandé aux membres de notre équipe produit d’organiser des séances virtuelles de discussion informelle où chaque « Dropboxer » pouvait se connecter et découvrir comment utiliser sa recherche universelle. Il vous permet de rechercher n’importe quel document sur tous vos systèmes de stockage de fichiers et d’en résumer les résultats pour vous faciliter la tâche. Maintenant que nos équipes savent comment l’utiliser, elles trouvent les informations dont elles ont besoin plus rapidement que jamais.

Cette connaissance plus approfondie du produit signifie également que notre équipe de vente peut mieux communiquer à son sujet, que notre équipe d’infrastructure peut mieux le prendre en charge et que nos équipes de soutien à la clientèle peuvent mieux en assurer le dépannage De plus, l’équipe produit obtient de l’aide pour comprendre les problèmes courants ou les fonctionnalités négligées en passant du temps avec les utilisateurs internes.

Ces séances sont particulièrement utiles pour créer des liens entre les équipes. Dans une entreprise aussi grande que Dropbox, il peut être facile de se sentir isolé, chacun dans son département distinct. Mais les séances d’apprentissage comblent ces lacunes, en créant une familiarité entre les membres d’une même équipe plus large.

2. Clubs communautaires

Partager un intérêt commun contribue à créer un véritable sentiment de communauté avec vos collègues.

C’est pourquoi une partie de notre modèle du Virtuel d’abord (Virtual First) est notre programme de « quartiers » (Neighborhoods), qui relie les membres de l’équipe qui vivent à proximité les uns des autres pour des événements. L’une des caractéristiques du programme est nos clubs communautaires, des groupes où les gens se réunissent autour d’un intérêt commun, comme la lecture ou la promenade de chiens.

C’est un excellent moyen pour les collègues de se rencontrer en ligne et de faire quelque chose qui leur tient vraiment à cœur. De plus, cela nous a permis de voir une autre facette de nos collègues et à améliorer plusieurs relations d’équipe. Cela aide même au remue-méninges : une conversation informelle avec un collègue au cours d’une de ces activités peut offrir une perspective extérieure pertinente ou aider à résoudre un problème qui vous préoccupait.

Pensez à sonder vos équipes pour voir qui a des intérêts en commun et à les aider à démarrer leurs propres clubs. Vous pouvez créer des groupes dans Slack ou Teams pour former vos propres « quartiers » en fonction de la géographie ou des intérêts communs. À partir de là, laissez-les décider naturellement des activités qu’ils souhaitent faire. Vous pouvez faire des suggestions, mais nous constatons souvent que nos idées préférées viennent des « quartiers » eux-mêmes.

3. Atelier d’artisanat en ligne

Offrez à votre équipe l’occasion d’acquérir de nouvelles compétences et faites une pause créative au travail en organisant un atelier d’artisanat. Vous pouvez envoyer des trousses aux participants afin qu’ils puissent créer quelque chose de plus élaboré que s’ils le faisaient eux-mêmes. Ou si les fournitures sont faciles à obtenir, vous pouvez demander aux membres de l’équipe de trouver leurs propres fournitures et de les rembourser.

Pour des idées de bricolage, pensez à créer des bonsaïs, à tailler un topiaire ou à fabriquer des couronnes. Bien que les plantes puissent être difficiles à expédier à l’international, vous pouvez utiliser des trousses de couronnes artificielles comme celles de With Confetti pour vous assurer que tout le monde puisse participer. Elles ont des couronnes adaptées à une variété de saisons, de couleurs, de thèmes et de fêtes.

Chez Dropbox, nous avons proposé des activités d’arrangement floral et de teinture pour créer des projets amusants et rapides, et elles ont connu un franc succès. Nous aimons sonder notre entourage pour savoir quels passe-temps ou quels artisanats passionnent déjà les membres de l’équipe et voir si quelqu’un souhaite diriger une séance.

Mais vous n’avez pas besoin de vous en tenir aux compétences existantes de votre équipe. Vous pouvez aussi envoyer à l’avance une trousse à un collègue volontaire afin qu’il puisse apprendre un nouvel art ou métier et animer l’atelier. De cette façon, vous pouvez continuer à proposer de bonnes idées et à développer encore plus les compétences de votre équipe.

Chaque fois nous organisons un atelier d’artisanat, nous en apprenons davantage sur les compétences et les talents des membres de notre équipe. De plus, nous pouvons nous exprimer de manière créative et voir comment chacun de nous interprète les mêmes instructions avec une approche légèrement différente.

4. Astuces de bricolage pour le bureau à domicile

Lorsque nous avons pleinement adopté le modèle du Virtuel d'abord (Virtual First), nous avons rapidement réalisé que la mise en place d’un bureau à domicile complet n’était pas à la portée de tout le monde. Notre équipe avait besoin de conseils d’experts sur la meilleure façon de transformer leur maison en milieu de travail. C’est pourquoi nous avons sollicité des consultations professionnelles auprès de notre fournisseur de services de conception sur la manière d’améliorer les configurations de travail à domicile de notre équipe.

En fait, cette initiative a fourni des renseignements si précieux que nous avons intégré les principaux enseignements à notre exercice « Créer une expérience de télétravail saine ». Il vous explique comment découvrir votre style de télétravail à l’aide de la feuille de télétravail, puis partage des conseils sur la façon d’adapter votre bureau à ce style.

La trousse d’outils met l’accent sur l’importance des touches personnelles comme :

• Apporter une plante vivante pour améliorer la qualité de l’air et vous aider à vous sentir mieux
• Utiliser l’art et des touches personnelles pour que vous vous sentiez plus chez vous
• Utiliser la musique pour vous propulser dans l’univers du « travail en profondeur ».

Il fournit également des conseils sur des sujets importants, tels que la manière de configurer un espace de travail ergonomique et de minimiser les distractions lorsque vous travaillez à distance.

Réaliser ce type de rénovation de bureau à domicile ensemble peut transformer un simple exercice de décoration intérieure en un exercice de consolidation d’équipe. Chacun peut comparer son style de travail, voir comment il pourrait améliorer son bureau à domicile et s’inspirer des autres membres de l’équipe. Au bout du compte, votre équipe en saura davantage les uns sur les autres et sur la façon de mieux travailler ensemble.

5. Séance de méditation et de pleine conscience

Respirez… poursuivez votre lecture maintenant.

Lorsque nous avons organisé des séances virtuelles de méditation par bains sonores de 30 minutes, ce fut un succès. Les effets relaxants de la méditation ont permis à plusieurs membres de notre équipe de se sentir mieux tout de suite, et ce n’est pas étonnant. Il a été démontré que la méditation réduit la fatigue et améliore la qualité du sommeil, ce qui peut à son tour avoir un impact sérieux sur la productivité de votre équipe, réduire le stress et accroître la concentration.

Imaginez : vous vous installez confortablement pour une séance de méditation guidée dirigée par un professionnel ou vous vous connectez à un flux en direct sur YouTube ou Twitch.

Pour instaurer un environnement à la fois productif et propice à la méditation, veillez à ce que chacun soit à l’aise. Autrement dit, votre séance doit fonctionner, que vous soyez assis, debout ou allongé. Informez les participants à l’avance qu’ils doivent porter des vêtements confortables et mettre leur téléphone en mode « Ne pas déranger » pendant toute la durée de la séance.

Comme l’a indiqué le Dr Jeremy Bailenson de l’Université Stanford dans notre balado Remotely Curious (Loin, mais curieux), regarder son visage et celui des autres pendant un appel vidéo « peut être épuisant et créer des pressions injustes, surtout pour les femmes en particulier », ce qui rend difficile la détente et la méditation. Alors, faites savoir aux participants à l’avance qu’ils peuvent éteindre leurs caméras et leurs micros s’ils se sentent plus à l’aise.

6. Clubs de lecture

Une de nos façons préférées d’apprendre et de créer des liens en même temps est de participer à des clubs de lecture. Notre équipe de direction montre l’exemple en partageant régulièrement un livre qu’elle lit et discute tous ensemble.

De cette façon, tous les autres membres de l’entreprise peuvent également participer et discuter de livres comme Working Backwards de Colin Bryar et Bill Carr, Good Strategy Bad Strategy de Richard Rumelt et Zone to Win de Geoffrey Moore.

Pour vos propres clubs de lecture virtuels, obtenir un engagement similaire de la part de la direction peut être d’une grande aide. Une fois que vous avez choisi un titre et déterminé qui est intéressé, organisez de plus petits groupes où les gens peuvent en discuter sans que toute l’entreprise soit présente. Choisir des livres qui traitent des problèmes opérationnels courants ou des intérêts de votre équipe est un bon point de départ, et assurez-vous que les gens ont le temps de se préparer et de noter quelques questions et observations avant la rencontre.

Activités virtuelles ludiques de consolidation d’équipe

Selon notre expérience, l’une des meilleures façons de créer des liens significatifs avec les autres ici est de se détendre et de s’amuser un peu. Voici quelques activités qui nous ont aidés à y parvenir.

7. Ateliers bien-être

Nos dernières Semaines de bien-être nous ont rappelé qu’on peut bien travailler quand on se sent bien. Au cours de ces semaines, chaque site a mis en place une programmation intentionnelle ciblée pour promouvoir le bien-être de l’équipe dans nos différents emplacements.

Les activités que nous avons choisies variaient selon les intérêts et les besoins des personnes de chaque région. Par exemple, une semaine du bien-être comprenait une foire de producteurs locaux, où les gens pouvaient en apprendre davantage sur les possibilités de bien-être tout en écoutant de la musique en direct, en découvrant des huiles essentielles et en dégustant des bols d’açaï.

Beaucoup de nos employés n’avaient jamais entendu parler de cet aliment santé populaire et étaient heureux de découvrir comment il pouvait améliorer leur bien-être et peut-être même réduire leur glycémie et leur cholestérol.

Une autre séance consacrée au coloriage méditatif En pratiquant la méditation en pleine conscience pendant que vous colorez, vous permettez à votre corps d’être engagé dans une tâche physique, tandis que votre esprit reste libre pour se plonger en soi. C’était une excellente manière de permettre aux employés de mieux gérer leurs émotions en atteignant un état de calme et de méditation.

Il est important d’avoir de la variété, car le bien-être peut se manifester différemment pour chacun. En incluant différentes activités, vous vous assurez qu’il y a quelque chose pour chaque membre de l’équipe.

Voici quelques idées simples pour vos ateliers de bien-être :

• Défi hebdomadaire ou quotidien de nombre de pas (ou distance équivalente sur des vélos d’exercice ou d’autres équipements)
• Séances d’entraînement hebdomadaires en ligne avec l’équipe
• Cours de yoga en équipe

Vous pouvez faire de l’entraînement en direct par le biais de services en ligne. Grokker est une plateforme populaire qui offre des cours de conditionnement physique, de yoga et de cuisine conçus pour une variété d’objectifs de bien-être. Glo se concentre davantage sur le yoga et la méditation et offre même des cours où votre équipe peut en apprendre davantage sur la philosophie derrière ces pratiques. Daily Burn est davantage axé sur le conditionnement physique, avec des milliers de cours parmi lesquels choisir et des intégrations de médias sociaux qui facilitent le soutien aux autres utilisateurs de la même plateforme.

8. Spectacle de talents à distance

Nous avons entendu dire que nous avions des talents incroyables à découvrir chez Dropbox, mais nous n’étions pas préparés à ce que nous avons vu et entendu lors de l’événement «  Dropbox’s Got Talent ». L’événement virtuel organisé par les membres de l’équipe Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA) présentait, entre autres, des numéros de jonglerie et de musique. Nous croyons que tout le monde peut vivre une expérience semblable en découvrant les talents incroyables de ses propres équipes.

Une fois que vous avez votre idée, passez à l’action. N’oubliez pas que c’est ce qui rend l’ensemble du spectacle possible, vous devez donc obtenir des engagements solides d’au moins quelques-uns de vos artistes clés avant de continuer.

Ensuite, vous pouvez décider qui sera le maître de cérémonie de l’événement. Vous pouvez choisir vous-même un seul membre chanceux de l’équipe ou inclure tous les bénévoles en créant une équipe tournante d’animateurs, comme dans de nombreuses cérémonies de remise de prix populaires.

Travaillez avec votre ou vos hôtes pour décider de l’ordre des artistes et de la manière dont vous voulez présenter chacun d’eux. Grâce à une plateforme de visioconférence, telle que Google Meet ou Zoom, les participants ont la possibilité de montrer des performances en direct ou de diffuser des numéros préenregistrés.

Vous pourriez avoir un comité de juges ou un système de vote pour attribuer de petits prix. N’hésitez pas à les laisser voter avec un formulaire Google ou un sondage sur votre plateforme d’appel vidéo, et offrez un prix virtuel comme une carte-cadeau afin que vos gagnants puissent recevoir leurs récompenses immédiatement. 

9. Discussion virtuelle autour d’un café

Depuis l’adoption du modèle du Virtuel d’abord (Virtual First), nous avons mis en place des pauses-café virtuelles pour maintenir la cohésion de l’équipe et le moral des employés. Cela recrée l’ambiance de la fontaine à eau avec des conversations informelles et des potins. En outre, à quel autre moment pouvez-vous montrer de magnifiques photos d’animaux domestiques? 

Nous organisons nos discussions virtuelles autour d’un café en tête-à-tête afin de créer une expérience plus personnelle et de favoriser des liens durables, tout en évitant des silences gênants du groupe. Mais organiser des conversations informelles peut être un peu gênant, c’est pourquoi nous aimons provoquer des rencontres fortuites en associant au hasard des personnes pour échanger via Zoom ou l’extension Slack Donut.

Ce cadre décontracté permet de briser les barrières formelles, de réduire les cloisonnements entre les services et de donner aux gens le temps de travailler sur des projets personnels. Mais si vous craignez que les membres de votre équipe n’aient pas assez de sujets de conversation, vous pouvez les équiper d’outils, comme des cartes de conversation.

Ces questions, comme « Quelles qualités valorisez-vous dans les projets collaboratifs? » ou « Quelles qualités trouvez-vous difficiles à acquérir?  » permettent d’aller plus en profondeur et d’apporter des enseignements utiles lorsque l’on travaille ensemble sur une tâche.

Vous pouvez aussi organiser un format de groupe et y ajouter une touche ludique pour faciliter le déroulement de la conversation. Et si on proposait quelques cocktails, avec ou sans alcool, et qu’on transformait cela en un 5 à 7 virtuel?

10. Soirée karaoké

Chez Dropbox, le karaoké est devenu une tradition très appréciée. C’est un excellent moyen de se détendre, de mettre en valeur ses talents musicaux, d’encourager ses collègues et d’approfondir les liens au sein de l’équipe.

Notre amour pour le karaoké est tel que, lors de la construction de notre siège social à San Francisco en 2016, nous avons créé une salle dédiée à cette activité, baptisée le Karaoke Bar. Ce lieu est un hommage au bar favori de nos employés, The Mint. Il dégage cette ambiance de groupe de garage qui nous aident à nous détendre et à jouer ensemble.

Pour organiser votre karaoké à distance, vous pouvez utiliser une plateforme de karaoké virtuelle comme Virtual Voicebox via Zoom.

Assurez-vous de vérifier au préalable la plateforme que vous avez choisie afin de pouvoir résoudre tout problème potentiel et voir sa sélection de chansons.

Vous pouvez même demander à votre équipe, à l’avance, quelles sont leurs chansons ou quels sont leurs artistes préférés et vous assurer qu’ils sont disponibles sur la plateforme que vous choisissez. Une fois qu’ils sont en ligne, pensez à utiliser un générateur de nombres aléatoires pour choisir qui commence si personne ne se porte volontaire immédiatement. Pour encourager les membres les plus timides de l’équipe, vous pouvez proposer les duos et les chansons de groupe.

Vous pouvez également inclure des prix amusants qui n’impliquent pas de compétences en chant, comme le meilleur costume ou la chanson et le chanteur les moins assortis.

11. Soirée cinéma en groupe

Du maïs soufflé? C’est fait. Un fort en couvertures? C’est fait. Préparez-vous pour une soirée de groupe.

Discuter d’un film peut aider à créer des liens entre les équipes à distance et constitue un excellent sujet de conversation pendant et après le visionnage. Choisissez une plateforme de diffusion en continu qui offre des fonctionnalités de visionnement en groupe. Teleparty vous permet de le faire avec Netflix, et Disney+ utilise SharePlay pour vous permettre de regarder tout en parlant via FaceTime. Donnez simplement le lien à tout le monde, en vous assurant qu’ils regardent la même version du même film ou de la même émission. De cette façon, les membres de l’équipe peuvent regarder ensemble et commenter par le clavardage ou la voix.

On sait qu’il n’est pas toujours facile de réunir tout le monde pour un long métrage. Si votre équipe a de la difficulté à trouver le temps, vous pouvez diviser votre soirée cinéma en plusieurs séances de visionnement plus courtes ou choisir de regarder un court métrage ou un épisode d’une émission préférée.

Lorsque vous organisez un événement comme celui-ci, le choix du contenu peut être tout aussi important que le moment où vous le diffusez afin d’encourager la participation des autres. C’est pourquoi il est judicieux de sonder votre équipe sur les films qu’elle veut particulièrement voir et sur les contenus ou genres qu’elle préfère éviter. En posant cette question de manière anonyme dans un sondage en ligne, vous pouvez vous attendre à des réponses honnêtes qui vous aideront à rendre cette expérience la meilleure possible pour tout le monde.

Excellentes activités de consolidation d’équipe pour apprendre à se connaître

L’un des objectifs de ces événements est de permettre à toute votre équipe de bâtir des relations durables, ce qui n’est pas naturel pour tout le monde. Voici quelques activités qui peuvent aider vos coéquipiers à se connaître et à créer des liens plus profonds. 

12. Cartes de connexion au tarot d’entreprise

Nous n’avons pas demandé à une voyante de nous révéler ces informations, et elles ne prétendent certainement pas prédire l’avenir de votre équipe. Nous utilisons cette version unique des cartes de tarot classiques pour susciter des conversations et avoir un aperçu de la façon dont nos équipes travaillent ensemble. 

L’idée ici est qu’il s’agit d’un format amusant pour les questions et les hypothèses qui susciteront une conversation sur la façon dont chacun de nous pense et travaille. Ils sont tous liés à la dynamique du milieu de travail, aux forces personnelles et aux défis collaboratifs.

Que nous travaillions avec quelqu’un depuis longtemps ou que nous ayons un nouveau membre dans notre équipe, nous constatons que ces activités peuvent aider les gens à exprimer des espoirs et des préoccupations qu’ils n’auraient peut-être pas pu exprimer autrement. Cela rend notre travail d’équipe plus fluide et nous donne un aperçu de la façon dont les membres de notre équipe pensent.

Vous pouvez commencer par un petit groupe ou une réunion individuelle en retournant une seule carte pour initier une conversation. Vous pouvez aussi en faire une activité plus longue, en suivant les instructions du PDF pour tirer quatre cartes et utiliser chacune pour discuter de votre situation actuelle, de vos défis, de vos chances de développement et de la dynamique de votre équipe (dans cet ordre).

Lorsque nous utilisons ces cartes, nous constatons souvent qu’il est préférable d’ouvrir la conversation en affirmant qu’il s’agit d’un espace sûr pour discuter des défis et des erreurs. De cette façon, toutes les personnes présentes peuvent se sentir en sécurité, sachant que nous sommes dans un environnement favorable et constructif et que tout ce qui surviendra pendant la séance ne sera discuté avec personne d’autre.

13. Séances d’énergie créative

Certaines personnes trouvent plaisir à plier leur linge, alors que d’autres considèrent cette tâche comme étant la plus ennuyeuse qui soit. Les mêmes principes s’appliquent au travail : certaines tâches sont appréciées par certains, mais redoutées par d’autres Identifier ces tâches contribuent à l’amélioration de la fluidité et de l’harmonie

C’est pourquoi nous avons créé la « Fiche d’exercices sur l’énergie créative ». En la parcourant avec nos équipes, nous découvrons ce qui leur apporte de l’énergie et ce qui la leur retire. Chacun peut ainsi prendre conscience des projets qui lui procurent — ainsi qu’aux membres de son équipe — un état de concentration optimale et un sentiment d’épanouissement.

La feuille fonctionne en représentant les activités selon deux axes : premièrement, si l’activité vous apporte de la joie, de la douleur ou quelque chose d’un peu plus doux. Le deuxième axe est le « but », c’est-à-dire si vous êtes en accord avec le « pourquoi » du travail. Tout ne doit pas nécessairement avoir un objectif élevé et vous apporter de la joie, mais vous constaterez probablement que les activités pour lesquelles vous obtenez un score élevé dans au moins une catégorie sont celles qui vous passionnent le plus.

Une fois que vous avez élaboré votre propre feuille de travail, l’activité de groupe commence. Vous pouvez commencer à bâtir une équipe plus forte en comparant les grilles de chacun et en suggérant des façons de générer plus de joie et de sens dans le travail de chacun. Pour nous, c’est la partie la plus amusante. C’est là que vous apprenez quelque chose de nouveau sur les personnes avec lesquelles vous avez travaillé. Et vous pourriez aussi apprendre quelque chose de nouveau sur vous-même.

14. Campagnes virtuelles de bienfaisance et activités de bénévolat

L’organisation de collectes de fonds virtuelles et de journées de bénévolat donne un sens à ce que nous faisons chez Dropbox. Cela nous rapproche de nos équipes et de nos communautés, créant des liens en soutenant les causes auxquelles nous croyons tous. Les équipes peuvent choisir une cause qui les passionne et travailler ensemble pour y contribuer, que ce soit par des dons ou des heures de bénévolat.

Chez Dropbox, on fête l’Impact Day (Journée dédiée à des actions concrètes pour un impact positif, souvent dans le domaine de la responsabilité sociale et environnementale) deux fois par an. C’est une journée où chaque « Dropboxer » a la possibilité de donner de son temps et de son énergie à une cause en laquelle il croit. Au lieu de travailler, ils prennent des congés bénévoles (VTO) pour s’engager à aider les autres. Lors de l’Impact Day de mai 2024, nous avons soutenu plus de 200 partenaires à but non lucratif par le biais de dons et de bénévolat.

Nous faisons don de Dropbox en plus de notre temps. Dans votre cas, réfléchissez à la manière dont votre entreprise pourrait faire don d’un produit ou d’un service ainsi que du temps de votre équipe. Vous pouvez également rendre hommage à certains de vos bénévoles les plus remarquables en leur décernant un prix, comme nous le faisons avec notre Big Heart Award.

Votez pour un organisme de bienfaisance qui tient profondément à cœur à votre équipe, qu’il s’agisse de soutenir des organisations internationales comme Médecins sans frontières ou la Croix-Rouge américaine lors d’interventions en cas de catastrophe ou de faire du bénévolat basés sur les compétences pour soutenir la branche philanthropique de votre organisation comme la Fondation Dropbox. Les idées sont infinies pour trouver des façons de soutenir les initiatives d’impact social de votre entreprise!

15. Semaines de hackathon ou sprints d’innovation

Il est temps de sortir des sentiers battus en canalisant le génie de votre équipe et en la réunissant autour de projets impressionnants.

Les semaines de hackathons virtuels sont une façon innovante d’encourager la résolution de problèmes et le travail d’équipe. Ces événements impliquent que les membres de l’équipe collaborent intensivement sur des projets logiciels ou des défis d’entreprise, développant souvent de nouvelles idées ou des améliorations aux produits existants.

Chez Dropbox, nos semaines de hackathon ont été la pierre angulaire de la promotion d’une culture d’entreprise axée sur l’innovation et la collaboration. Elles brisent la routine et rassemblent différentes compétences, ce qui donne lieu à des solutions concrètes et à une meilleure dynamique au sein de toute notre équipe. De plus, il est stimulant de pousser votre créativité à ses limites avec une date limite et un prix en jeu.

Le cœur du programme est de définir un thème ou un défi, puis de donner à nos « pirates informatiques » la liberté de l’explorer ensemble. En leur accordant le temps et l’espace nécessaires pour s’impliquer dans un projet créatif, ils développent un intérêt accru pour leur travail et sont prêts à faire des efforts supplémentaires pour résoudre des problèmes intéressants.

On ne sait jamais quels résultats formidables pourraient découler de votre semaine de hackathon. Dans notre cas, une blague de la série HBO Silicon Valley et l’occasion offerte par la semaine de hackathon de Dropbox ont inspiré un ingénieur à nous faire économiser des millions grâce à une meilleure compression vidéo et image. Stimulez cette forme de créativité et observez quelles réalisations votre équipe sera incitée à accomplir

Faites de vos événements de consolidation d’équipe un moment inoubliable

Avec toutes ces idées, vous pouvez organiser des séances de consolidation d’équipe tous les mois ou même toutes les semaines de l’année si vous le souhaitez. Après tout, les relations prennent du temps et nécessitent des fréquentations pour se développer. Vous pourriez même laisser les employés voter sur les idées qui les intéressent le plus (ils sont plus susceptibles de s’engager s’ils sont impliqués dans la décision) et créer un calendrier d’activités de consolidation d’équipe pour les 12 prochains mois. ​​Pour en savoir plus sur la façon de former des rituels de cohésion d’équipe virtuelle.

Planifier régulièrement ces séances est un moyen d’investir dans la culture de votre entreprise et dans votre marque en tant qu’employeur. Le résultat? Une équipe plus heureuse et plus productive. 

Si vous voulez que vos rencontres virtuelles se déroulent le plus facilement possible, vous voudrez briser la glace avec une façon amusante et créative de commencer. Pour quelques idées sur la façon de procéder, n’hésitez pas à consulter notre guide des brise-glaces virtuels.