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Comment organiser une projection virtuelle ou une séance de visionnement pour votre projet vidéo

5 min de lecture

21 juin 2025

Qu’est-ce qu’une « projection virtuelle » ou une « séance de visionnement »?

Une séance de visionnement ou une projection virtuelle est une séance organisée où un groupe de personnes – collègues, agences et clients, ou même amis – se réunissent en ligne pour visionner un contenu vidéo préenregistré. En fonction de l’objectif de la projection, la vidéo peut être un webinaire, un film, une publicité TV ou un contenu de formation.

Si vous êtes un cinéaste, une projection virtuelle d’un film avec un producteur ou les organisateurs d’un festival du film pourrait aider à montrer votre œuvre à un public encore plus large. 

Ces réunions se tiennent en ligne, vous permettant ainsi de participer à distance, peu importe où vous vous trouvez, sans avoir à vous déplacer physiquement pour être présent avec les autres participants.

En ce qui concerne les projets vidéo, les projections virtuelles offrent un espace de visionnement en temps réel pour les collaborateurs et les parties prenantes. Cela permet de recueillir rapidement des avis et d’y donner suite, ce qui accélère considérablement le processus de production de la version finale.

Dynamisez votre processus de rétroaction sur les vidéos avec Dropbox Replay

Dites adieu aux chaînes de courriels interminables et au chaos du contrôle des versions : il existe une meilleure façon de recueillir et de traiter les avis.

Un télétravailleur utilise un ordinateur portable et un casque d’écoute pour participer à une projection virtuelle.

Étapes à suivre pour organiser une projection virtuelle

Vous avez monté votre vidéo et êtes prêt à la présenter au client pour recueillir ses avis et passer aux étapes suivantes. Voici comment planifier et réaliser une projection virtuelle pour votre projet vidéo à l’aide d’outils clés comme Zoom et Dropbox Replay.
 

Étape 1 : Choisir votre plateforme de projection

En tant qu’organisateur, c’est à vous de décider quelle plateforme utiliser pour votre projection virtuelle. Il y a une variété d’options parmi lesquelles choisir. Pour prendre votre décision, vous devez tenir compte de quelques facteurs :

  • Votre public ou vos participants – Est-ce que tout le monde sera en mesure et disposé à installer des logiciels ou des extensions tierces pour le visionnement? Devrais-je utiliser un outil basé sur un navigateur, comme Dropbox Replay ou un autre outil?

  • Interactivité – Voulez-vous que les participants fournissent des commentaires dans l’outil de révision, pendant la projection? Qu’en est-il des annotations précises à l’image et des annotations à l’écran?

  • Séances synchrones ou asynchrones – Est-ce que tout le monde doit pouvoir regarder la vidéo en même temps? Sinon, une séance asynchrone serait peut-être plus pratique.

Pour organiser une projection virtuelle dans Zoom, vous pourriez partager un lien vers une vidéo Dropbox Replay avec vos participants. À l’intérieur de cette salle de visionnement virtuelle par navigateur, tout le monde peut regarder la vidéo en même temps et épingler des commentaires et des annotations à des images particulières.
 

Étape 2 : Envoyer vos invitations virtuelles

Invitez les participants à votre projection virtuelle au moins une semaine avant l’événement. Cela leur donne le temps de vérifier leur agenda personnel avant de confirmer leur présence.

À l’approche du jour de la projection, vous pouvez faire un suivi de votre courriel d’invitation avec un rappel contenant les éléments suivants :

  • Un lien de diffusion en continu ou vers la réunion, selon la plateforme choisie (pour éviter qu’il ne se perde dans leur boîte de réception des courriels!)

  • Voici un récapitulatif des attentes de votre public lors d’une projection virtuelle

  • Un ordre du jour, au besoin, pour s’assurer que tous les participants sont sur la même longueur d’onde

    • Pour les projets vidéo avec de nombreux intervenants, le fait d’avoir un ordre du jour pour la projection en ligne peut aider à mieux structurer et organiser la réunion

    • Vous pouvez planifier un discours de bienvenue pour expliquer votre approche du projet, des pauses pour une période de questions ou une discussion virtuelle et prévoir du temps à la fin de la projection pour faire la synthèse et proposer les prochaines étapes du projet (comme donner suite aux avis).

Un télétravailleur examine un projet vidéo depuis sa table de cuisine à la maison.
Interface utilisateur Dropbox Replay montrant plusieurs collaborateurs commentant et répondant à des commentaires temporels sur une vidéo.

Projections virtuelles fluides grâce à Dropbox Replay

Dropbox offre tout ce dont vous avez besoin pour améliorer votre processus de collaboration vidéo, sans sacrifier vos outils et vos applications de montage préférés. 

Grâce à Dropbox Replay, tout le monde peut regarder et annoter la même vidéo en même temps, avec une lecture vidéo fluide et haute définition qui reste synchronisée pour tous ceux qui regardent la vidéo.

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