Comment travailler à la maison avec des enfants
Si vous avez récemment quitté les bureaux de votre entreprise pour travailler de chez vous , vous avez à votre disposition de nombreux outils et guides pour adopter le télétravail en toute sérénité. Lorsque l’on est parent, les choses ne sont toutefois pas si simples, même si vos enfants et vous êtes ravis de pouvoir passer autant de temps ensemble. Pour ne pénaliser ni votre travail, ni votre équipe, ni vos enfants, il est indispensable de faire preuve d’originalité. Voici quelques conseils et astuces qui vous seront utiles, que vous soyez une mère, un père ou un frère ou une sœur qui adopte le télétravail.
Expliquez la situation
Vos enfants seront ravis de vous avoir à la maison, notamment s’ils y sont eux-mêmes bloqués, mais ils doivent comprendre que la vie continue comme avant. Expliquez-leur que ce ne sont pas des vacances, que vos horaires de travail n’ont pas changé et qu’ils doivent eux aussi continuer à faire leurs devoirs. Il vous sera plus facile de définir les attentes de chacun, mais également d’éviter un sentiment de rejet lorsque vous devrez vous isoler plusieurs heures dans votre bureau.
Adoptez une routine
Lorsqu’on télétravaille avec de jeunes enfants, qu’il s’agisse de vos propres enfants, d’un jeune frère ou d’une jeune sœur ou de l’enfant de votre colocataire, il n’est pas évident de respecter sa propre routine. Établissez-vous des horaires de travail, comme vous le feriez pour un jour de travail habituel au bureau ou lorsqu’ils sont à l’école. N’ayez pas tendance à vous coucher tard jusqu’à 9 heures du matin ni à faire une pause déjeuner de deux heures simplement parce que vous le pouvez Vous devrez certainement être plus rigoureux avec vous-même et ne pas hésiter à sacrifier vos heures de travail habituelles. Vous pourrez ensuite aider les jeunes à suivre votre exemple.
Organisez des séances de travail sans enfants
Certains arrivent très bien à travailler avec leurs enfants sur les genoux ou jouant à leurs pieds. Cela peut également amuser vos collaborateurs de les voir débarquer au beau milieu d’une visioconférence, mais il est important que vous sachiez où fixer la limite. Si vous devez avoir une téléconférence avec un client ou sur un sujet qui exige un maximum de concentration, organisez-vous en amont. Si une autre personne du foyer peut s’occuper des enfants pendant vos appels ou vos visioconférences importants, demandez-lui de le faire. Pour les enfants plus grands, expliquez-leur bien que vous ne devez pas être dérangé.
Déléguez
Les enfants vont certainement apprécier la nouveauté de cette situation inédite, et vous aussi! Profitez-en pour bousculer un peu les habitudes et confiez des missions à vos enfants tout au long de la journée. Commencez la journée par un « temps d’école », puis programmez un « temps de goûter » un peu plus tard. Vous pouvez également définir un « temps d’écran » ou un « temps pour les réseaux sociaux » si vous ne voulez pas que vos enfants passent leur journée sur la tablette ou l’ordinateur. Mettez vos enfants au défi de faire mieux que leurs frères et sœurs, ou mettez vous aussi la main à la pâte pour davantage les motiver. N’oubliez pas de les récompenser pour leurs efforts et leur bon comportement en leur offrant une friandise ou un moment de jeu à l’extérieur.
Créez un espace de travail
Pour vos enfants, trouvez une pièce où ils ne jouent pas habituellement et où ils peuvent avoir l’espace et l’équipement dont ils ont besoin pour se concentrer sur leurs devoirs ou d’autres tâches mentales. Pour vous-même, pensez à l’endroit où vous êtes le plus susceptible d’être productif et tranquille, même si vous devez réorganiser une pièce pour la transformer en espace de travail. Les deux doivent être meublés de manière raisonnable et exempts de l’attrait des téléviseurs, mais ils doivent également être à l’écart des routines des autres, si possible. Cela réduira les risques que quelqu’un passe et causera une distraction. Changer une pièce existante pour lui donner une ambiance différente vous aidera également à adopter une mentalité de télétravail saine, de sorte que les enfants et les adultes pourront se mettre en mode travail dès qu’ils s’installeront.
Il peut aussi être utile de créer une frontière numérique entre le travail et la maison. Cela s’applique aux courriels, aux calendriers et aux comptes. Vous avez désigné des zones de travail, désignez maintenant des zones familiales. Un forfait Dropbox Family peut vous offrir un lieu numérique pour vous réunir. Chacun a son propre compte privé avec un dossier Family Room où il peut accéder et partager toutes les informations importantes.
Accrochez des affiches
Ça peut paraître simpliste, voire absurde, mais c’est efficace. Accrochez une pancarte sur la porte de votre bureau pour indiquer quand vous travaillez et quand vous ne travaillez pas, ou collez un petit mot sur votre ordinateur portable pour que les jeunes sachent quand ils doivent vous laisser tranquille.
L’avantage de cette méthode est que vous pouvez même en faire une des habitudes de la maison et organiser un « temps d’activité manuelle » pour faire participer les enfants à la confection de ces affichages. Créez, par exemple, une affiche permettant aux enfants de changer le côté (rouge ou vert) à 17 h, ou une affiche indiquant « En train d’étudier – Ne pas déranger », qu’ils peuvent fixer sur la porte de leur espace de travail pendant leurs devoirs. Il s’agit d’une activité amusante qui vous permet, à vos enfants et vous, d’établir et intégrer à vos routines un cadre horaire pour le travail et les moments de jeu. Vous pouvez même faire preuve de créativité et créer une affiche avec des réponses standard.
N’oubliez pas votre équipe
Pour les parents en télétravail, vos enfants peuvent être votre nouvelle équipe, mais assurez-vous que votre véritable équipe de travail ne passe pas au second plan. Le soutien et la communication sont un aspect essentiel de tout travail à distance, et c’est encore plus vrai lorsque vous travaillez au sein d’une équipe à distance. Restez en contact et poursuivez vos collaborations. Si vous remarquez qu’un membre de l’équipe a de la difficulté avec votre situation, assurez-vous de pouvoir l’aider, peut-être en l’aidant avec sa charge de travail ou même en organisant des rendez-vous de jeu virtuels avec tous les petits de votre équipe sur Zoom. Si quelqu’un n’est pas capable d’assister à une réunion vidéo, vous pouvez toujours l’enregistrer pour qu’il puisse la revoir plus tard.
Gérez les distractions
Même le plan de télétravail le plus solide du monde n’est pas à l’épreuve de l’énergie débordante de la plupart des enfants. Plus tôt ou plus tard, vous devrez trouver de quoi occuper les plus jeunes afin qu’ils vous laissent travailler. S’il vous faut encore une heure ou deux pour terminer votre travail, voici quelques idées d’activités pour avoir un peu de tranquillité :
- Les appels vidéo avec la famille ou les amis : considérez-les comme une garde d’enfants virtuelle
- Les applications éducatives sur iPad
- Les jeux vidéo avec modération, et si possible en tant que récompense
- Les legos et autres jouets sensoriels
- Les livres audio avec casque ou écouteurs pour créer une expérience immersive
Acceptez les défis du télétravail
Soyons honnêtes, être parent est déjà difficile et éprouvant en temps normal, alors ne vous inquiétez pas si vous avez du mal à gérer en plus une journée de travail, surtout ces temps-ci. Si vos enfants vous empêchent de bien travailler, parlez-en ouvertement avec votre responsable et votre équipe afin de définir des objectifs de travail plus réalistes. Vous vous rendrez peut-être compte que d’autres collaborateurs rencontrent les mêmes problèmes et aurez ainsi l’occasion de collaborer et de trouver des solutions tous ensemble.
