Dropbox vs. Egnyte: Mana yang terbaik?
Jika Anda perlu berkolaborasi dengan orang di luar perusahaan, Dropbox adalah platform yang tepat.
Dropbox menawarkan solusi penyimpanan awan yang komprehensif untuk berkolaborasi serta memproses file besar dan kompleks, dengan sinkronisasi file cepat yang dapat diandalkan.
Alat berbagi file dan kolaborasi eksternal
Undang kolaborator eksternal ke tim Anda tanpa perlu membayar lisensi tambahan, dan tawarkan akun gratis dengan penyimpanan disponsori. Penerima dapat mengakses file bersama dengan aman tanpa akun Dropbox.
Dukungan untuk kolaborasi file multimedia besar dan tim kreatif
Jangan biarkan file besar memperlambat kolaborasi atau membuat Anda terpaksa mengompresi file. Manfaatkan dukungan lengkap untuk pratinjau file multimedia, komentar akurat sesuai frame pada proyek video, dan transfer aman hingga 250 GB dalam satu waktu.
Sinkronisasi yang cepat dan andal
Sinkronkan file besar hingga 2 TB, dengan dua jenis sinkronisasi file, yaitu sinkronisasi delta dan sinkronisasi streaming. Dropbox otomatis menggunakan salah satu metode sinkronisasi sesuai situasi sehingga dapat menyinkronkan lebih cepat daripada penyedia penyimpanan file lainnya.
Kesalahan bisa saja terjadi dan riwayat versi dapat menjadi penyelamat saat perlu memulihkan file bisnis yang penting. Sayangnya, bagi pengguna Egnyte, hanya 3 versi terkini yang disimpan, berbeda dengan riwayat versi berbasis waktu yang tersedia di Dropbox. Dengan Dropbox, setiap versi file Anda dalam jangka waktu tertentu (berdasarkan paket Anda) disimpan dan dapat dipulihkan. Terlebih lagi, jika Anda membutuhkan pemulihan versi file yang ekstensif, Anda dapat meningkatkannya hingga 10 tahun dengan Add-On Riwayat Versi Ekstra atau Add-On Tata Kelola Data kami.
Lihat bagaimana Dropbox membantu tim menghemat waktu, memangkas biaya, dan meningkatkan produktivitas dengan berbagi serta mempratinjau file besar hingga 150 GB, dilengkapi dengan transkripsi yang dibuat otomatis untuk video HD dan 4K serta audio. Dropbox menangani volume data tinggi secara efisien dengan kecepatan pratinjau yang andal dan konsisten.
Salah satu hal terbaik dari Dropbox adalah akses ke berbagai fitur, selain penyimpanan awan yang tak tertandingi. Egnyte mengharuskan pengguna keluar dari platform untuk melakukan tugas-tugas sederhana seperti pengeditan PDF, pengelolaan basis data CRM dalam platform seperti Salesforce, dan peninjauan dokumen untuk penemuan elektronik (e-discovery). Dengan Dropbox, Anda dapat melakukan banyak hal langsung di dalam akun Anda. Baik itu mengedit PDF, menandatangani dokumen, atau mengumpulkan umpan balik pada proyek video, Anda dapat melakukan semuanya tanpa meninggalkan akun Dropbox.
Ada alasan mengapa lebih dari 600.000 tim menggunakan Dropbox, sementara hanya 22.000+ perusahaan yang menggunakan Egnyte, menurut sumber mereka sendiri. Rekan kerja, kolaborator, dan klien Anda mengenal dan memercayai Dropbox. Jadi, dibandingkan menghabiskan waktu untuk mempelajari alat baru lainnya, mereka dapat fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting. Buat tim Anda siap bekerja dalam waktu singkat dengan dukungan TI minimal. Hilangkan permintaan dukungan, pangkas biaya pelatihan, percepat waktu untuk memperoleh nilai, dan berdayakan tim Anda untuk segera bersiap dengan onboarding yang cepat dan sederhana. Jika Anda perlu bantuan, tim dukungan kami selalu siap membantu.
Dengan kontrol konten tingkat lanjut, enkripsi end-to-end, ruang data virtual, dan banyak lagi, Dropbox memudahkan Anda menjaga konten paling sensitif tetap aman. Menurut penelitian Forrester** mengenai penghematan biaya dan manfaat bagi bisnis dari penggunaan Dropbox, alat administratif yang terpusat di Dropbox membantu administrator dalam mengelola pengguna dan izin. Dalam hal manfaat terkait regulasi, Dropbox juga terbukti meningkatkan tata kelola konten dan file penting melalui kemampuan pemantauan aktivitas, peringatan, dan keamanannya.
“Kemudahan penggunaan Dropbox hampir tak ada duanya. Sebagai orang yang sering bekerja dengan Dropbox, Egnyte, dan banyak platform hosting data lainnya, cara favorit saya untuk menerima informasi dari orang lain adalah menggunakan Dropbox. Cukup klik di email dan data akan otomatis diunduh ke komputer saya dari sumber tepercaya.”
Pengguna TerverifikasiBisnis Kecil, AsuransiAlat berbagi file dan kolaborasi eksternal
Dalam hal berbagi file dan kolaborasi eksternal, Dropbox mengungguli Egnyte. Pengguna Egnyte yang ingin mengundang seseorang di luar tim ke proyek harus membayar lisensi kolaborator eksternal. Tidak hanya merepotkan, hal ini juga dapat membuat biaya menggunung. Terdapat pula tantangan bagi pekerja lepas dan kontraktor eksternal. Tanpa cara untuk berkolaborasi dalam beberapa proyek eksternal di satu ruang, mereka perlu membuat akun terpisah untuk setiap klien.
Sebaliknya, Dropbox menawarkan pengalaman yang lebih efisien dan ramah pengguna. Pengguna eksternal dapat dengan mudah diundang ke tim sehingga tidak perlu membeli lisensi tambahan yang mahal. Yang lebih menarik, Dropbox menyediakan akun gratis yang dilengkapi dengan penyimpanan disponsori enterprise tanpa mengurangi aspek keamanan atau auditabilitas. Artinya, pengguna eksternal dapat berkolaborasi dalam proyek Anda tanpa memerlukan lisensi berbayar pribadi.
Kesimpulannya, jika Anda ingin berkolaborasi dengan mitra eksternal pada platform yang terintegrasi dan mulus, Dropbox menyediakan solusi yang lebih tangguh dan hemat biaya, yang tak dapat ditandingi oleh Egnyte.
Dukungan untuk kolaborasi file multimedia besar dan tim kreatif
Jangan biarkan file besar memperlambat kolaborasi atau membuat Anda terpaksa mengorbankan kualitas dengan kompresi. Untuk tim kreatif dan mereka yang bekerja dengan file multimedia besar, Dropbox menawarkan keuntungan signifikan dibandingkan Egnyte. Salah satunya, Anda dapat dengan mudah menyinkronkan file besar ke penyimpanan awan tim Anda. Ukuran file maksimum Egnyte yang dapat disinkronisasi adalah 150 GB. Artinya, ada batasan pada ukuran file yang dapat diunggah ke penyimpanan Anda pada satu waktu. Sebaliknya, Dropbox menawarkan batas 2 TB. Artinya, Anda dapat mengunggah file besar, atau kumpulan file, dengan mudah. Hal ini menjadikan Dropbox lebih ideal bagi tim yang mengelola video dan grafik beresolusi tinggi, serta proyek media berukuran besar lainnya.
Dalam hal pengiriman aset yang sudah jadi, Egnyte juga tidak memiliki metode pengiriman dengan merek atau paket, seperti Dropbox Transfer. Dengan Transfer, Anda bisa menikmati fitur-fitur utama untuk berbagi file secara aman dan profesional, termasuk perlindungan kata sandi, pemerekan khusus, dan notifikasi unduhan.
Kita semua tahu bahwa umpan balik sangatlah penting dalam proses kreatif, tetapi sering kali membingungkan. Egnyte hanya memungkinkan pemberian komentar pada tingkat file, sementara Dropbox Replay memungkinkan pemberian umpan balik akurat sesuai frame pada file audio dan video sehingga menyederhanakan proses peninjauan bagi tim kreatif.
Terakhir, dalam hal kompatibilitas, Dropbox mendukung pratinjau untuk berbagai format media profesional, termasuk MXF dan codec khusus lainnya, yang tidak didukung Egnyte.
Sinkronisasi yang cepat dan andal
Dalam hal sinkronisasi file, Dropbox jelas unggul dengan menawarkan kinerja yang lebih cepat dan andal untuk bisnis daripada platform seperti Egnyte. Salah satu keterbatasan utama Egnyte adalah tidak adanya sinkronisasi tingkat blok sehingga memperlambat proses sinkronisasi file besar. Sebaliknya, Dropbox mendukung sinkronisasi tingkat blok, yang secara signifikan meningkatkan kecepatan dengan hanya menyinkronkan perubahan yang dibuat pada file, bukan keseluruhan file itu sendiri.
Dropbox makin meningkatkan kemampuan sinkronisasinya dengan memungkinkan pengguna menyinkronkan file hingga 2 TB—jauh lebih besar dari batas 150 GB di Egnyte—dan menawarkan dua metode sinkronisasi tingkat lanjut: Sinkronisasi Delta dan Sinkronisasi Streaming. Teknologi tersebut memastikan file disinkronkan dengan cara yang paling efisien dan andal berdasarkan situasi pada saat sinkronisasi.
Buktinya, studi yang dilakukan Principled Technologies pada tahun 2023 menemukan bahwa Dropbox mengungguli platform penyimpanan awan lain dalam kecepatan sinkronisasi*. Jadi, bagi tim yang menginginkan kecepatan, keandalan, dan fleksibilitas, Dropbox adalah pilihan yang lebih unggul dibandingkan Egnyte.
Pemberitahuan data
*Berdasarkan studi Principled Technologies tahun 2023, yang ditugaskan oleh Dropbox.
** Berdasarkan studi Forrester tahun 2022, yang ditugaskan oleh Dropbox