Dengan file yang dapat diakses dan diatur di Dropbox, Sagafilm dapat fokus pada kreativitas
Sagafilm mengganti lima platform dengan Dropbox, menghadirkan struktur dan kesederhanaan pada alur kerja mereka. File mudah ditemukan, dibagikan, dan ditinjau—memberikan tim lebih banyak waktu untuk berfokus pada penceritaan untuk audiens yang besar.
"Mempertahankan dan memperbarui salah satu sistem lama kami akan menelan biaya yang setara dengan Dropbox selama sepuluh bulan. Hal itu saja sudah membuat perubahan itu layak dilakukan."
Latar belakang
Sagafilm adalah perusahaan produksi film dan televisi terkemuka di Islandia. Dengan 30 karyawan penuh waktu dan hingga 1.200 kontraktor yang direkrut setiap tahun, mereka menangani semuanya, mulai dari dokumenter lokal hingga produksi global untuk platform seperti Netflix.
Tantangan: menggabungkan alat dan langganan
Alur kerja Sagafilm mencakup semuanya mulai dari perencanaan dan pembuatan film hingga penyuntingan dan pengiriman akhir. Selama produksi, rekaman ditinjau setiap hari dan dibagikan untuk mendapatkan masukan. Pascaproduksi melibatkan penyuntingan, pemberian subtitle, gradasi warna, dan persiapan hasil akhir seperti berkas video dan lembar petunjuk.
Namun, dengan menggunakan lima platform berbeda untuk transfer file, pelacakan versi, dan berbagi hasil edit, agak sulit untuk membuat alur kerja tetap teratur. Orang-orang harus mengingat di mana setiap file diunggah, versi mana yang paling baru, dan bagaimana cara membagikannya. Hal tersebut tidak efisien dan memperlambat kolaborasi.
Mengelola banyak platform juga berarti berurusan dengan berbagai model harga, biaya tersembunyi, dan layanan yang memerlukan pemeliharaan berkelanjutan. Beberapa gratis, tetapi peningkatan atau pemeliharaannya memerlukan lebih banyak waktu dan pengetahuan teknis daripada yang dapat disediakan oleh tim. Yang lainnya memiliki biaya yang sulit dilacak—sampai tagihannya muncul. “Dalam bisnis ini, pekerjaan sangat berfluktuasi dengan periode sibuk diikuti oleh bulan-bulan sepi. Semakin sedikit layanan yang harus kami tangani untuk menambah atau mengurangi alat kami, semakin baik,” kata Örn Sveinson, Manajer Pasca Produksi di Sagafilm.
"Sekarang, saya hanya punya satu penanda Dropbox di peramban saya, dan saya dapat melakukan semuanya dari sana. Berbagi berkas kini hanya sekadar mengirimkan tautan, tidak perlu mengunggahnya ke tempat lain terlebih dahulu. "Itu membuat perbedaan yang besar."
Solusi: satu platform yang melakukan semuanya
Sagafilm mengganti lima platform yang pernah mereka gunakan dan beralih ke Dropbox, satu platform yang menjamin sinkronisasi, keamanan, dan kemudahan akses. Kini, segala jenis file seperti video, cue sheet, dan kontrak mudah ditemukan dan dikelola berkat struktur folder yang jelas. Tim juga menggunakan Dropbox Transfer untuk melacak aktivitas file dan membagikan folder tanpa harus mengirim banyak email berisi file tertentu ke berbagai pihak. Produser dan klien di luar negeri menerima versi awal rekaman melalui tautan yang dilindungi kata sandi, sehingga mereka dapat meninjau rekaman tanpa perlu mengunduh file besar.
Dan dengan Dropbox Replay, umpan balik berlangsung cepat dan lancar. Editor mendapatkan catatan bercap waktu langsung pada video. Teknisi suara dapat menarik komentar langsung ke alat penyuntingannya. Bahkan pembuatan subtitel pun lebih mudah jika pengulas menyarankan perubahan langsung di linimasa.
Hasil: lebih sedikit stres, lebih banyak cerita
Secara keseluruhan, memiliki semuanya di Dropbox membuat segalanya menjadi sederhana:
- Semua aset dapat ditemukan di satu tempat, dan dalam struktur folder yang jelas
- Langganan alat lebih mudah dikelola
- Kolaborasi dengan sutradara dan editor berjalan lancar
- Tautan yang dilindungi kata sandi dan hak akses yang dikurasi membantu memastikan kepatuhan
- Tim tidak perlu menelusuri email atau melacak versi di berbagai platform
“Dengan hanya memiliki satu layanan, bukan lima, maka akan jauh lebih mudah untuk menambah atau mengurangi lisensi jika diperlukan,” kata Sveinsson. Dia tidak perlu lagi khawatir tentang biaya tersembunyi seperti biaya berlangganan yang terabaikan atau tentang peningkatan perangkat keras. Hal ini telah mengurangi biaya keseluruhan.
Dengan lebih sedikit energi dan waktu yang terbuang untuk mengurusi berkas-berkas yang berserakan atau mengatur langganan, tim dapat lebih fokus pada kreativitas, menghidupkan cerita, dan menciptakan acara yang lebih menyentuh hati banyak orang.
"Rekan-rekan saya sering terkesan saat saya memberi tahu mereka semua yang kami lakukan hanya dengan satu platform itu. Dengan Dropbox, kita dapat melakukan banyak hal—bahkan lebih banyak lagi, berkat sentralisasi file—dibandingkan saat kita menggunakan lima layanan terpisah." Sagafilm berencana untuk segera meluncurkan alat lainnya—dengan mengadopsi Dropbox Sign untuk perjanjian digital.
