Jika Anda seorang seniman profesional yang baru saja meluncurkan bisnis seni kecil-kecilan untuk pertama kalinya, atau Anda masih baru dalam karier seniman lepas, Anda pasti ingin mengetahui proses untuk mempercepat pembuatan faktur.
Faktur adalah pernyataan barang atau jasa yang Anda sebagai penjual telah berikan kepada pembeli, dan jumlah yang harus dibayarkan untuk transaksi tersebut. Membuat faktur profesional sebagai seniman lepas merupakan bagian penting dalam mengelola keuangan dan mendapatkan bayaran atas karya seni Anda.
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui proses pembuatan faktur seni untuk pekerjaan lepas, termasuk apa yang harus disertakan dan cara mengelolanya. Kami juga akan membahas bagaimana Dropbox dapat membantu Anda mengelola faktur seni dan menyederhanakan alur kerja Anda.
Kapan saya harus menggunakan faktur karya seni?
Anda harus membuat faktur setiap kali seseorang membeli produk atau layanan dari Anda. Hal ini mencakup:
Pesanan karya seni
Pembayaran biasanya tidak akan dilakukan sampai karya seni yang dipesan telah selesai dan dikirimkan ke pembeli.
Dengan komisi yang besar, Anda mungkin mengirimkan faktur sebelum mulai membuat karya seni Anda untuk menjamin pembayaran atas waktu Anda. Namun dengan komisi yang lebih kecil, Anda mungkin tidak mengetahui harga akhir sampai karya tersebut dibuat.
Penjualan pameran
Dalam hal ini, faktur kemungkinan besar akan dikirimkan ke pembeli oleh tim penjualan galeri atas nama Anda, sehingga mereka dapat menambahkan komisi mereka sendiri. Oleh karena itu, Anda perlu memberi harga yang sesuai pada karya seni Anda sebelum dipajang di pameran.
Perjanjian lisensi
Anda akan mengirimkan faktur kepada seseorang untuk memberi lisensi atas pekerjaan Anda setelah ketentuan perjanjian dibuat dan disepakati. Biaya ini dapat ditagih secara bergilir selama karya seni tersebut memerlukan lisensi untuk digunakan oleh orang lain.
Apa yang harus disertakan dalam faktur karya seni Anda
Faktur karya seni yang efektif akan menampilkan informasi yang jelas yang akan memudahkan pembeli untuk membayar Anda—dan alat seperti Dropbox mempermudah semua orang dengan membantu Anda membuat, menyimpan, dan membagikan templat faktur yang mudah digunakan. Pada faktur Anda, Anda harus menyertakan:
Detail Anda
Nama dan alamat bisnis Anda
Informasi kontak Anda, seperti alamat email atau nomor telepon Anda
Nomor identifikasi unik untuk nomor faktur Anda
Detail pembeli Anda
Nama dan alamat pembeli Anda
Informasi kontak pembeli Anda, seperti alamat email atau nomor telepon mereka
Nomor referensi pesanan atau komisi pembeli Anda, jika relevan
Informasi tentang karya seni
Pisahkan item baris untuk setiap produk atau layanan yang dikirimkan
Deskripsi yang jelas untuk setiap item baris
Penjelasan tentang segala batasan penggunaan karya seni oleh pembeli, misalnya hak cipta
Tanggal faktur
Tanggal produk atau layanan dikirimkan ke pembeli
Anda mungkin juga ingin melampirkan sertifikat keaslian bersama dengan email, untuk memberikan jaminan yang lebih kuat mengenai asal usul produk atau layanan kepada pembeli Anda.
Informasi tentang ketentuan pembayaran
Tarif per jam Anda, jika relevan
Subtotal jumlah yang ditagihkan, misalnya jika karya seni dikirimkan secara mencicil
Jumlah dalam mata uang pembeli, jika relevan
Setiap pajak yang berlaku, seperti pajak penjualan
Jumlah total yang harus dibayar
Setiap ketentuan pembayaran, seperti tanggal jatuh tempo pembayaran dan biaya apa pun atas keterlambatan pembayaran
Metode pembayaran, misalnya langsung ke rekening bank Anda, melalui kartu kredit, atau melalui pemroses pembayaran seperti PayPal
Cara mengelola faktur karya seni dengan Dropbox
Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak faktur, namun mengirimkan faktur secara manual melalui lampiran email, Dropbox bisa menjadi cara yang berguna untuk menyimpan, mengatur, dan membagikan faktur Anda.
Dapatkan semua fitur Dropbox di satu tempat dan tingkatkan setiap aspek layanan seni Anda—mulai dari mengedit templat faktur PDF hingga file yang dilindungi kata sandi setelah file tersebut dibagikan.
Dengan sinkronisasi instan ke semua perangkat Anda, Anda dapat dengan mudah mengakses dan berbagi faktur langsung dari akun Dropbox Anda.
Dropbox mempercepat proses pembuatan, penyesuaian, dan pengiriman faktur dengan berfungsi sebagai hub terpusat untuk menyimpan, mengedit, dan membagikan faktur Anda.
Faktur karya seni yang sederhana dan bebas stres
Membuat dan mengirim faktur tidak perlu repot. Dengan Dropbox, Anda dapat menyederhanakan proses pembuatan dan pengiriman faktur untuk bisnis seni Anda.
Buat dan sesuaikan faktur profesional yang mencerminkan merek Anda dan bantu Anda menerima pembayaran lebih cepat dengan membuat semuanya lebih mudah diedit, diatur, dan dibagikan—langsung dari akun Dropbox Anda. Jadi Anda bisa menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan pengelolaan keuangan dan lebih banyak waktu untuk fokus menciptakan karya seni Anda.
Dengan alur kerja yang efisien, Anda dapat melacak faktur, mengirim pengingat untuk pembayaran yang terlambat, dan dengan mudah mengakses semua informasi keuangan Anda di satu tempat. Ucapkan selamat tinggal pada kerumitan pembuatan faktur dan sambut cara yang lebih efisien dalam mengelola keuangan bisnis seni Anda.
Jelajahi sumber daya terkait
Cara berbagi pekerjaan dengan pemangku kepentingan proyek—dan mendapatkan umpan balik yang lebih jelas
Siap untuk berbagi aset kreatif Anda dengan kolega atau klien Anda? Pelajari cara membuat proses peninjauan kreatif lebih efisien dan efektif dengan alur kerja penyampaian dan umpan balik yang disederhanakan.
