Baik menyelesaikan kesepakatan penjualan atau melaksanakan orientasi karyawan baru, kemampuan untuk mengedit dan menandatangani formulir serta dokumen PDF sangatlah penting. Fungsionalitas ini membantu Anda berkolaborasi lebih mudah dengan kolega dan klien, mempercepat alur kerja, dan melindungi dokumen penting untuk jejak audit.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara cepat dan mudah untuk mengedit dan menandatangani PDF dengan Dropbox menggunakan browser web atau perangkat mobile.
Cara edit dan eSign PDF
Dengan Dropbox, Anda dapat mengedit PDF online gratis di dropbox.com atau di aplikasi seluler untuk iOS.
Di dropbox.com, Anda dapat:
Menambahkan teks
Menyorot bagian teks
Mengedit teks yang ada
Mengubah urutan halaman
Memutar halaman
Menyisipkan atau menghapus halaman
Menggambar pada halaman
Mengisi formulir interaktif
Menambahkan tanda tangan
Pada aplikasi mobile Dropbox, Anda dapat menambahkan teks, tanggal, dan tanda tangan.
Mari telusuri langkah-langkah untuk kedua kasus tersebut.
Di dropbox.com
Untuk mengedit dan menandatangani PDF di dropbox.com, ikuti langkah-langkah mudah berikut:
1. Masuk ke akun Dropbox Anda. Jika Anda belum memilikinya, buat akun secara gratis.
2.Klik Edit PDF di bawah bilah pencarian di bagian atas.
A. Atau, klik + Buat di bawah bilah pencarian, pilih Edit, lalu pilih PDF.
3. Pilih berkas PDF yang ingin Anda edit.
4. Klik Edit PDF di atas pratinjau berkas.
5. Lakukan pengeditan.
a. Untuk menambahkan tanda tangan yang mengikat secara hukum ke PDF Anda, klik Tanda Tangani saat Anda berada dalam mode pengeditan. Tambahkan tanda tangan Anda ke kolom tanda tangan atau seret dan letakkan ke posisi yang diinginkan.
B. Anda dapat menggambar tanda tangan baru dengan mouse atau touchpad, mengetik tanda tangan Anda, atau mengunggah gambar tanda tangan Anda. Klik Sisipkan untuk menambahkan tanda tangan Anda ke PDF, lalu klik Selesai untuk menyimpan berkas.
c. Untuk mengisi kolom formulir interaktif, klik kolom yang ingin Anda isi dan ketik di kotak teks yang muncul.
D. Untuk menyorot beberapa teks, klik Sorot, lalu klik dan seret ke teks tersebut. Anda dapat menyesuaikan warna dan opasitas sorotan dari bilah alat.
e. Untuk menambahkan kotak teks, klik Tambahkan teks. Klik dokumen tempat Anda ingin menambahkan teks dan mulai mengetik. Anda juga dapat mengubah font, ukuran, dan warna teks serta mengubah ukuran atau memutar kotak teks.
6. Klik Selesai.
7. Klik Simpan salinan atau Ganti asli untuk menyimpan berkas PDF yang telah ditandatangani.
Di aplikasi mobile Dropbox
Mengedit dan menandatangani PDF saat bepergian menjadi mudah dengan aplikasi mobile Dropbox gratis untuk iOS. Berikut cara melakukannya di iPhone atau iPad Anda:
1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk nama PDF yang ingin Anda edit.
3. Ketuk Edit/Tanda Tangan.
4. Lakukan pengeditan sesuai keinginan Anda.
a. Untuk menambahkan tanda tangan, ketuk Tanda Tangan. Aplikasi akan menanyakan siapa penandatangannya. Pilih Anda.
B. Jika Anda telah menyimpan tanda tangan, ketuk tanda tangan yang diinginkan di bawah Pilih tanda tangan. Untuk menambahkan tanda tangan baru, ketuk + (tanda tambah), gambar tanda tangan baru Anda, lalu ketuk Selesai.
c. Untuk menambahkan teks, ketuk Tambahkan teks. Klik dokumen tempat Anda ingin menambahkan teks, lalu mulailah mengetik. Ketuk Selesai.
D. Untuk menambahkan tanggal, ketuk Tambahkan tanggal. Klik dokumen tempat Anda ingin menambahkan tanggal, lalu ketik tanggalnya. Ketuk Selesai.
e. Ubah ukuran dan seret dan letakkan tanda tangan, teks, atau tanggal Anda ke area yang diinginkan.
5. Ketuk Simpan.
Kiat untuk mengedit dan menandatangani PDF.
Berikut adalah beberapa kiat tambahan yang semakin mempermudah pengeditan dan penandatanganan dokumen PDF dengan Dropbox.
Kirim permintaan tanda tangan elektronik
Perlu mengumpulkan tanda tangan dari orang lain? Dengan Dropbox, Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan elektronik dari dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox. Artinya, Anda dapat mengumpulkan tanda tangan dari banyak pihak dengan cepat dan efisien—tanpa perlu repot bolak-balik mencetak, memindai, dan mengirim dokumen lewat email.
Anda juga dapat menyederhanakan permintaan tanda tangan dengan mengubah dokumen yang sering digunakan menjadi templat yang dapat digunakan kembali. Fitur ini menghemat waktu dan tenaga karena Anda tidak perlu membuat lagi dokumen yang sama berulang-ulang. Dengan templat PDF, Anda cukup memilih dokumen yang telah dibuat sebelumnya, menambahkan informasi yang diperlukan, dan mengirimkannya untuk ditandatangani hanya dengan beberapa klik saja.
Pindai dokumen kertas.
Ingin mengurangi sampah kertas? Fitur pemindaian dokumen di aplikasi mobile Dropbox adalah alat praktis yang memungkinkan Anda mendigitalkan berkas kertas secara mudah dengan memindainya langsung ke akun Dropbox Anda. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu scanner atau perangkat pemindai terpisah, sehingga menjadi cara yang cepat dan efisien untuk menyimpan dokumen penting secara digital.
Ketika Anda memindai dokumen kertas menggunakan aplikasi mobile Dropbox, dokumen tersebut akan secara otomatis disimpan sebagai PDF di akun Dropbox Anda. Dengan ini, Anda dapat mengakses dan membagikan dokumen itu dari mana saja—yang Anda perlukan hanyalah koneksi internet. Selain itu, format PDF memungkinkan Anda mengedit dokumen yang dipindai dengan mudah, seperti yang dapat Anda lakukan dengan file PDF lain.
Jaga keamanan tanda tangan elektronik Anda
Dropbox berkomitmen untuk menjaga keamanan data Anda. Di balik layar, berbagai lapisan perlindungan diberlakukan untuk menjaga keamanan tanda tangan digital Anda. Perlindungan termasuk enkripsi ketat yang menjaga data Anda tetap aman dan tidak dapat diakses pengguna lain tanpa izin.
Dengan fitur keamanan ini, tanda tangan Anda aman dalam akun Dropbox Anda, sehingga memberikan Anda ketenangan pikiran karena yakin file dan dokumen Anda terlindungi. Dropbox juga memperbarui protokol keamanannya secara berkala untuk mengatasi berbagai ancaman potensial dan memastikan keamanan data Anda terus berlanjut.
Pengeditan PDF cepat dan sederhana dengan Dropbox
Dengan Dropbox, Anda dapat menyimpan, mengonversi, mengedit, dan menandatangani PDF, semuanya di satu tempat dan gratis. Anda tak perlu repot mengelola banyak alat, info masuk, dan langganan. Dropbox menawarkan solusi komprehensif untuk semua kebutuhan PDF Anda sehingga menjadi pilihan sempurna untuk perorangan maupun bisnis.
Jelajahi sumber daya terkait
Cara menambahkan tanda tangan di PDF dan memperoleh tanda tangan elektronik secara online
Anda tidak lagi memerlukan kertas fisik untuk mendapatkan tanda tangan yang mengikat secara hukum. Temukan bagaimana Dropbox Sign menyederhanakan proses penandatanganan kontrak untuk Anda dan klien Anda—semua berkat eSignatures.
