Cara menyederhanakan proses tanda tangan elektronik dengan Dropbox dan Dropbox Sign

Sudah saatnya berhenti membuat pekerjaan lebih sulit dari seharusnya. Sederhanakan alur kerja Anda dengan tanda tangan elektronik yang mudah dilacak, dibagikan, dan disimpan

Mencetak, mengarsipkan, dan memantau dokumen yang mengikat secara hukum tidak harus menghabiskan banyak tempat dan menjemukan. Anda juga tidak perlu membuang waktu Anda yang berharga untuk mencarinya. Membuat klien datang ke kantor untuk menandatangani dokumen yang mengikat secara hukum seharusnya juga bukan hal yang sulit dan menghabiskan waktu. Lalu ada masalah lingkungan karena kertas yang terbuang sia-sia.

Solusinya? Mengadopsi alur kerja eSignature seperti Dropbox Sign. Tanda tangan elektronik dapat meningkatkan keseluruhan proses perusahaan Anda secara signifikan. Dan digunakan bersama-sama, Dropbox dan Dropbox Sign dirancang secara unik untuk menyederhanakan proses itu lebih jauh lagi.

Membuat segalanya lancar—dan aman—semuanya di satu tempat

Dropbox dan Dropbox Sign dapat membantu Anda menandatangani dokumen penting dengan cepat, semuanya dengan manfaat tambahan berupa jejak audit—bukti di mana dan kapan dokumen ditandatangani. Jejak audit telah terbukti mengurangi argumen dan perselisihan kontraktual, yang dapat dikatakan membuat tanda tangan elektronik lebih kuat daripada tanda tangan tertulis.

Menggunakan Dropbox dan Dropbox Sign bersama-sama sebagai pusat layanan terpadu membantu Anda dengan cepat mengubah kontrak dari draf pertama menjadi PDF final yang ditandatangani secara sah. Sementara itu, salinan yang sudah ditandatangani akan secara otomatis disimpan kembali ke folder Anda di Dropbox.

Anda dapat berkolaborasi di Dropbox dengan anggota tim Anda untuk menyelesaikan dokumen sebelum mengirimkannya untuk ditandatangani melalui Dropbox Sign.

Berikut cara melakukannya

Saat Anda siap menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen penting di Dropbox, cukup pilih dokumen PDF atau Word yang ingin ditandatangani, dan Anda akan melihat menu Buka tempat Anda dapat langsung memilih Dropbox Sign.

Dokumen Anda akan terbuka di Dropbox Sign, sehingga Anda dapat mengirimnya untuk ditandatangani dalam beberapa klik. Dokumen Anda yang ditandatangani secara elektronik secara otomatis tersimpan kembali ke folder proyek Dropbox semula sebagai salinan yang ditandatangani.

Dropbox dan Dropbox Sign bekerja sama untuk membuat proses penandatanganan lancar, aman, dan terorganisir.

Semua dokumen yang relevan dengan proyek tersebut kini diatur di Dropbox dan disimpan dengan aman di awan. Kemudian, Anda dapat menggunakan izin penuh Dropbox untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen yang ditandatangani.

Menghasilkan lebih sedikit limbah, menghemat lebih banyak waktu dan uang

Tanda tangan elektronik tidak hanya menjaga pekerjaan tetap berjalan, tetapi juga mengurangi jejak karbon Anda. Mendapatkan tanda tangan secara daring membantu mengurangi limbah kertas dan gas rumah kaca dengan menghilangkan kebutuhan untuk mengangkut dokumen antar tujuan. Dan, tentu saja, penggunaan alur kerja eSignature mengurangi biaya kertas dan pos—dan waktu yang dihabiskan untuk mengelola dokumen fisik juga.

Dropbox dan Dropbox Sign dapat membantu tim menikmati alur kerja yang lebih efisien dengan mengatur, melacak, dan menyimpan semua dokumen penting di satu tempat. Siap untuk menyederhanakan alur kerja eSignature Anda dengan Dropbox?

Coba Dropbox Sign hari ini