Apakah semua dokumen penting Anda dimasukkan ke dalam laci meja yang tidak teratur? Sebuah kotak di lemari? Ditumpuk di atas meja? Dibandingkan selalu memberi tahu orang-orang untuk tidak menyentuh "tumpukan kertas itu", unggah dokumen Anda ke awan. Pemindai PDF Dropbox disertakan langsung dalam aplikasi, sehingga menambahkan dan mengatur semua dokumen Anda semudah mengambil gambar dan menyimpannya ke folder.
Atur semuanya dengan Dropbox
Selalu ketahui dengan pasti di mana bukti pembayaran pekerjaan berada. Temukan dengan cepat gambar curah pendapat di papan tulis ketika Anda membutuhkannya. Dan Anda tidak akan pernah lagi kehilangan kartu nama penting di dalam saku jas.
Saat Anda menggunakan ponsel sebagai pemindai PDF, mudah untuk mengambil dan mengunggah gambar serta file penting ke akun Dropbox Anda. Kemudian, Dropbox memberi Anda penamaan cerdas dan saran folder berdasarkan pemindaian terkini sehingga Anda dapat mengatur file Anda secara intuitif.
Temukan file dengan cepat
Dropbox menggunakan teknologi pengenalan karakter optik (OCR) otomatis atau juga dikenal sebagai pengenalan teks sebagai bagian dari perangkat lunak pemindaian sehingga Anda dapat dengan mudah mencari konten tersebut nanti. Cukup masukkan istilah atau kata kunci di bilah pencarian, kemudian daftar konten yang relevan akan muncul.
Anda juga dapat mencari konten menggunakan pratinjau gambar mini sehingga memudahkan Anda menemukan dan mengatur semua file PDF yang dapat dicari di dalam Dropbox.
Buat PDF yang terbaca dan mudah dikelola
Dokumen yang dipindai dapat dengan mudah menjadi dokumen PDF dengan berbagai filter dalam hitam putih, papan tulis, atau asli. Hasil pemindaian Anda terdeteksi otomatis, jadi Anda juga dapat memotong dan memutarnya secara cerdas.
Ubah file format PDF menjadi dokumen multihalaman hanya dengan menambahkan halaman tambahan dan menyusunnya kembali sesuai keinginan Anda. Dan Anda selalu dapat mengulang pemindaian tanpa harus memulai dari awal.
Setelah selesai, pilih tempat Anda ingin menyimpan pindaian di Dropbox dengan saran penamaan dan folder cerdas.
Ubah dokumen fisik menjadi alat kolaboratif digital
Bebaskan diri Anda dari ketergantungan pada folder fisik dan dokumen kertas di kantor. Sebaliknya, ubahlah tim Anda menjadi pusat kekuatan yang terorganisasi dan kolaboratif dengan berkas-berkas yang dapat digunakan dan tanpa kertas, yang bisa diakses semua orang di satu tempat.
Tim Anda dapat dengan cepat memindai dokumen untuk membuat PDF untuk disimpan, dan mencadangkan semua pekerjaan penting mereka di Dropbox sambil menikmati mobilitas yang lebih besar dan kebebasan untuk bekerja dari mana saja.
Pemindaian dokumen dalam genggaman Anda
Ikuti petunjuk sederhana ini untuk menggunakan pemindai dokumen di aplikasi seluler Dropbox (tersedia di ponsel dan tablet iOS dan Android untuk memindai file langsung ke akun Dropbox Anda atau mengonversi file yang ada menjadi pindaian:
- Buka aplikasi Dropbox di perangkat mobile Anda.
- Ketuk ikon + (tambah).
- Ketuk Pindai Dokumen.
- Ambil gambar konten yang ingin Anda pindai atau pilih gambar yang ada di perangkat mobile Anda.
- Jika perlu, edit atau pindai halaman tambahan.
- Ketuk Berikutnya.
- Jika dibutuhkan, buat penyesuaian pada pengaturan penyimpanan.
- Ketuk Simpan.
Jelajahi sumber daya terkait
Cara menambahkan tanda tangan di PDF dan memperoleh tanda tangan elektronik secara online
Anda tidak lagi memerlukan kertas fisik untuk mendapatkan tanda tangan yang mengikat secara hukum. Temukan bagaimana Dropbox Sign menyederhanakan proses penandatanganan kontrak untuk Anda dan klien Anda—semua berkat eSignatures.