Table of contents
Anda sedang menyelesaikan sebuah proyek dan hampir siap untuk serah-terima akhir. Anda tahu bahwa, dengan penyimpanan cloud Dropbox, Anda tidak perlu khawatir tentang batasan ukuran file atau mengirim file besar melalui lampiran email.
Jadi, bagaimana Anda memindahkan berkas Anda dari titik A ke titik B dengan aman? Apakah Anda hanya perlu membagikan tautan seperti biasanya? Atau apakah ada cara lain? Kami hadir untuk membantu Anda menentukan pilihan terbaik untuk berbagi file besar dengan klien dan cara memaksimalkan penggunaan akun Dropbox Anda.
Cara mengirim file besar ke klien
Memahami kapan harus membuat tautan bersama dan kapan harus mentransfer file itu mudah: Jika Anda masih berkolaborasi pada file Anda, buat tautan yang dapat dibagikan. Jika Anda sudah selesai dengan proyek tersebut, kirimkan melalui Dropbox Transfer.
Bagikan file atau folder apa pun kepada siapa pun
Jika proyek Anda masih dalam tahap pengerjaan, Anda dapat membuat tautan bersama untuk file atau folder. Dengan cara itu, Anda dapat menambahkan komentar, berbagi pembaruan, dan meminta masukan dari siapa pun—bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox. Anda bahkan bisa melihat secara real time siapa yang membuat perubahan pada file yang dibagikan—sehingga perkembangan terbaru proyek penting lebih mudah dipantau. File yang dibagikan akan disinkronkan dan diperbarui otomatis untuk siapa pun yang memiliki akses ke file tersebut.
Kirimkan file akhir dengan Transfer
Di tahap ini, Anda telah selesai berkolaborasi dan semua umpan balik dan persetujuan telah tersedia. Proyek Anda telah selesai secara resmi.
Dengan Transfer, Anda dapat mengirimkan file akhir kepada siapa pun—dengan atau tanpa akun Dropbox. Ketika Anda mengirim berkas menggunakan Transfer, ia akan mengirimkan salinan berkas Anda, sehingga karya asli Anda tetap aman. Anda dapat menyeret file individual atau kumpulan file ke Transfer atau cukup pilih file yang disimpan di Dropbox.
Transfer memungkinkan Anda mengirimkan hingga 250 GB per transfer. Hal ini menjadikannya ideal untuk profesional media dan pekerja kreatif lainnya seperti editor video, produser musik, desainer grafis, dan podcaster yang bekerja dengan file besar.
Jenis file paling umum yang digunakan oleh para profesional ini mencakup AI, WAV, DWG, PSD, dan MPEG-4.
Dengan menggunakan Transfer untuk mengirim file, Anda bisa:
- Proteksi transfer dengan kata sandi, sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengumpulkan file
- Tetapkan tanggal kedaluwarsa khusus, sehingga file tidak akan tersedia tanpa batas waktu
- Menonjolkan brand Anda dengan logo dan latar belakang khusus
- Mengetahui siapa yang melihat dan mengunduh file yang ditransfer dan mengonfirmasi penerimaan
Tidak perlu lagi penasaran apakah file berhasil mencapai tujuan.
Transfer file cepat dan aman
Setelah mengetahui kapan harus membagikan dan kapan mentransfer file, Anda bisa melihat betapa mudahnya menyelesaikan pekerjaan tanpa keluar dari Dropbox. Kami memudahkan Anda dan kolaborator Anda untuk menyederhanakan alur kerja dan menyerahkan proyek final tersebut hingga ke tujuan akhirnya.
Dropbox memudahkan pengiriman berkas ke klien. Cukup unggah file Anda ke Dropbox, ambil tautan yang dapat dibagikan, dan kirimkan melalui email atau obrolan.
Atau, jika Anda berurusan dengan file besar, Dropbox Transfer adalah pengubah permainan. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengirim file hingga 250 GB dan memberi Anda keuntungan tambahan seperti perlindungan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan unduhan.
Dan bagian terbaiknya? Klien Anda bahkan tidak memerlukan akun Dropbox untuk menerima file yang Anda transfer. Cepat, aman, dan bebas repot!
