3 cara untuk mengurangi limbah kertas saat ini

Pada tahun 2018, orang Amerika membuang 67,4 juta ton produk kertas, yang merupakan 23,1 persen limbah padat kota. Rata-rata pekerja kantor menyumbang hampir dua pon limbah kertas per hari. Anda dapat mengurangi limbah kertas dengan memindahkan dokumen Anda ke alat kolaborasi digital dan solusi penyimpanan awan seperti Dropbox. Anda tidak perlu menunggu Hari Bumi untuk berkontribusi. Cukup ikuti tiga langkah berikut untuk memulai sekarang.

Atur dokumen penting secara digital

Lelah mencetak, menyortir, dan menyimpan dokumen keuangan, kesehatan, atau dokumen penting lainnya yang berjejal di file atau laci? Tinggalkan penggunaan kertas dengan meminta laporan dalam bentuk digital (jika memungkinkan) dan mengunggahnya langsung ke Dropbox Anda. Selanjutnya, setelah semua dokumen berada di satu tempat, Anda dapat membuat sistem pengarsipan yang memudahkan Anda untuk menemukan dan membagikan dokumen (seperti bukti vaksin, klaim asuransi, dokumen pajak, dll.) dengan cepat saat dibutuhkan, bahkan dari perangkat mobile.

Punya banyak dokumen cetak? Aplikasi Dropbox memiliki pemindai dokumen bawaan yang memberi Anda kemampuan untuk mengubah salinan cetak menjadi dokumen PDF. Selanjutnya, cadangkan semuanya ke penyimpanan awan secara otomatis, bukan mencetak ulang dokumen yang sama 10 kali karena Anda terus kehilangan dokumen tersebut.

Tandatangani, segel, kirimkan secara online

Anda tak perlu lagi mencetak dan mengirim dokumen atau bertemu langsung untuk mendapatkan tanda tangan kontrak, perjanjian sewa, atau dokumen keuangan. Sebagai gantinya, berhenti membuang-buang kertas dan waktu dengan menggunakan Dropbox Sign, cara yang lebih cepat dan ramah lingkungan untuk menandatangani dokumen. 

Karena Anda sudah menyimpan dokumen penting di Dropbox, Anda dapat mengirimnya langsung dari akun Dropbox untuk meminta tanda tangan elektronik, menyimpan salinan yang telah ditandatangani, dan mengelola semua folder dan file Anda di satu tempat. Jadi, lupakan pena dan kertas, dan tandatangani secara online tanpa mengorbankan legalitas. 

Tukar salinan cetak dengan dokumen digital bersama

Dibandingkan mencetak beberapa salinan catatan rapat, rencana liburan, atau resep untuk dibagikan, pindahkan kolaborasi Anda ke dalam bentuk dokumen digital, seperti Dropbox Paper. Tidak seperti kertas asli, Paper membantu Anda mengumpulkan umpan balik, menugaskan pekerjaan, membuat daftar tugas, meninggalkan komentar, dan banyak lagi secara real time, tanpa limbah kertas. Tidak perlu mencetak ketika semua orang yang bekerja sama dengan Anda dapat bekerja secara bersamaan di dokumen yang sama di penyimpanan awan.

Tindakan-tindakan kecil dapat menghasilkan sesuatu yang besar. Ketika Anda menemukan solusi untuk masalah yang ada yang membantu mengurangi jejak lingkungan Anda dan menghemat energi dan waktu, kita semua menang tanpa mengorbankan apa pun. Melakukan bagian Anda untuk planet ini tidak harus terasa seperti pekerjaan jika kita semua memikirkan kembali cara kita bekerja.