Ketika Dropbox mengadopsi model Virtual First, kami tahu kami harus berpikir di luar kotak untuk menciptakan peluang bagi tim terdistribusi kami untuk membangun koneksi secara virtual. Dalam pengalaman kami, salah satu cara terbaik untuk membangun hubungan yang bermakna dengan orang lain di sini adalah dengan bersantai dan sedikit bersenang-senang.
Jadi, kami menguji lusinan aktivitas membangun tim virtual untuk melihat mana yang membantu kami menciptakan lingkungan kerja yang lebih bersahabat, produktif, dan manusiawi. Berdasarkan penelitian internal kami, kami menemukan komunikasi, fleksibilitas, dan kolaborasi adalah kunci keberhasilan lingkungan kerja terdistribusi dan tim yang terlibat.
Kami akan memandu Anda melalui 15 aktivitas membangun tim yang kami temukan dapat membuat tempat kerja lebih kohesif dan produktif. Namun pertama-tama, mari kita bahas kapan sebaiknya menyelenggarakan aktivitas virtual dibandingkan aktivitas tatap muka.
Kapan sebaiknya Anda menjadikan pembangunan tim Anda virtual?
Ketika kami mulai melakukan aktivitas membangun tim secara virtual, kami menghadapi banyak pertanyaan, seperti:
- Mengapa acaranya dilakukan secara virtual jika peserta dapat berkendara ke lokasi?
- Apakah acara tatap muka kita akan sepenuhnya tergantikan?
- Apakah campuran aktivitas virtual dan tatap muka kita secara tidak sengaja akan memberikan keuntungan atau kerugian bagi beberapa anggota tim?
Kami menemukan bahwa terlepas dari lokasi kerja tim Anda, acara virtual memiliki beberapa keuntungan:
- Bisa lebih nyaman dan praktis jika dilakukan dari rumah
- Kantor Anda mungkin tidak memiliki satu ruang rapat pun yang dapat menampung semua orang
- Anda dapat menggunakan fitur seperti latar belakang, ruang breakout, dan obrolan
- Orang dapat mengakses fasilitas seperti dapur mereka sendiri jika aktivitas tersebut membutuhkannya
Tetapi kami masih senang melakukan beberapa acara secara langsung. Anda mungkin ingin melakukan acara secara langsung jika:
- Tim Anda memiliki perasaan yang kuat dan bersatu bahwa mereka ingin bertemu secara langsung
- Ada fasilitas unik, seperti taman atau pusat kebugaran, yang Anda butuhkan untuk acara tersebut
- Hal ini tidak akan membuat beberapa anggota tim terbebani atau dirugikan secara tidak semestinya
Kami telah memilih aktivitas membangun tim virtual yang menurut kami membuat tenaga kerja kami yang tersebar merasa lebih terhubung dan mengategorikannya menjadi aktivitas yang membantu Anda mempelajari sesuatu, aktivitas yang hanya untuk bersenang-senang, dan aktivitas yang benar-benar membantu membangun koneksi yang lebih dalam.
Aktivitas membangun tim virtual yang edukatif
Tidak ada alasan mengapa pembangunan tim Anda tidak bisa bersifat edukatif di saat yang sama. Berdasarkan pengalaman kami, belajar bersama anggota tim dapat menciptakan ikatan yang langgeng sembari kami mempelajari keterampilan baru. Berikut adalah beberapa aktivitas membangun tim virtual di mana tim dapat mempelajari sesuatu sambil bersenang-senang.
1. Sesi pembelajaran
Mendengarkan rekan satu tim tentang topik yang mereka minati akan mendidik anggota tim dan membangun apresiasi dan rasa hormat bersama. Di Dropbox, tim kami mempelajari produk kami dengan meminta pakar internal kami memberikan sesi pembelajaran tentang segala hal yang dapat dilakukan alat kami.
Saat kami meluncurkan Dropbox Dash dalam versi beta pada tahun 2023, kami tahu ini dapat menjadi pengubah permainan bagi tim kami sendiri maupun tim lain, membuatnya jauh lebih mudah untuk menemukan informasi yang tersimpan secara internal. Itulah sebabnya kami meminta anggota tim produk kami untuk memberikan sesi diskusi virtual di mana setiap pengguna Dropbox dapat hadir dan mengetahui cara menggunakan pencarian universalnya. Aplikasi ini memungkinkan Anda mencari dokumen apa pun di semua sistem penyimpanan berkas Anda dan merangkum hasilnya demi kenyamanan Anda. Sekarang tim kami tahu cara menggunakannya, mereka menemukan informasi yang mereka butuhkan lebih cepat dari sebelumnya.
Pengetahuan produk yang lebih mendalam itu juga berarti bahwa tim penjualan kami dapat berkomunikasi lebih baik tentang produk, tim infrastruktur kami dapat mendukungnya lebih baik, dan tim dukungan pelanggan kami dapat memecahkan masalahnya dengan lebih baik. Ditambah lagi, tim produk mendapat bantuan memahami masalah umum atau fitur yang terlewatkan dengan bertemu langsung dengan pengguna internal.
Sesi ini sangat berharga untuk membangun koneksi antartim. Di perusahaan sebesar Dropbox, kita bisa dengan mudah merasa terkucil, masing-masing berada di departemen terpisah. Namun sesi pembelajaran menjembatani kesenjangan tersebut, membangun keakraban antara anggota tim yang sama dan lebih luas.
2. Klub komunitas
Memiliki sesuatu yang dapat membuat kalian semua terikat akan membantu menciptakan rasa kebersamaan yang nyata dengan rekan kerja Anda.
Itulah sebabnya bagian dari model Virtual First kami adalah program Lingkungan Sekitar kami, yang menghubungkan anggota tim yang tinggal berdekatan untuk mengadakan acara. Salah satu fitur program kami adalah klub komunitas—kelompok tempat orang berkumpul karena minat yang sama, seperti buku atau mengajak anjing jalan-jalan.
Ini adalah cara hebat bagi rekan kerja untuk bertemu daring dan melakukan sesuatu yang benar-benar mereka minati. Ditambah lagi, ini membantu kami melihat sisi lain dari kolega kami dan meningkatkan banyak hubungan tim. Bahkan membantu dalam bertukar pikiran—obrolan santai dengan rekan kerja selama salah satu kegiatan ini dapat memberikan perspektif luar yang sehat atau membantu membicarakan masalah yang telah membuat Anda bingung.
Pertimbangkan untuk mensurvei tim Anda untuk melihat siapa yang memiliki minat yang sama dan membantu mereka membuat klub mereka sendiri. Anda dapat membuat grup di Slack atau Teams untuk membentuk Lingkungan Anda sendiri berdasarkan geografi atau minat yang sama. Dari sana, biarkan mereka memutuskan kegiatan apa yang ingin mereka lakukan secara organik. Anda dapat memberikan saran, tetapi kami sering kali menemukan bahwa ide favorit kami datang dari dalam Lingkungan itu sendiri.
3. Lokakarya kerajinan online
Ajarkan keterampilan baru kepada tim Anda dan luangkan waktu istirahat yang kreatif dari pekerjaan dengan menyelenggarakan lokakarya kerajinan tangan. Anda dapat mengirimkan perlengkapan kepada peserta sehingga mereka dapat membuat sesuatu yang lebih rumit daripada jika mereka membuatnya sendiri. Atau jika perlengkapannya mudah diperoleh, Anda dapat meminta anggota tim mencari sendiri perlengkapannya dan menggantinya.
Untuk ide kerajinan, pertimbangkan membuat bonsai, membuat tanaman hias, atau membuat karangan bunga. Meskipun tanaman mungkin sulit dikirim secara internasional, Anda dapat menggunakan perlengkapan karangan bunga buatan seperti ini dari With Confetti untuk memastikan semua orang dapat berpartisipasi. Mereka memiliki karangan bunga yang cocok untuk berbagai musim, skema warna, tema, dan hari libur.
Di Dropbox, kami menawarkan kegiatan merangkai bunga dan tie-dye untuk proyek yang menyenangkan dan cepat, dan kegiatan tersebut cukup populer. Kami ingin bertanya-tanya untuk mengetahui hobi atau kerajinan apa yang diminati anggota tim dan melihat apakah ada yang ingin memimpin sesi.
Namun Anda tidak perlu terpaku pada keterampilan yang sudah ada di tim Anda. Anda juga dapat mengirimkan perlengkapan tersebut ke rekan kerja yang bersedia terlebih dahulu sehingga mereka dapat mempelajari keterampilan baru dan memimpin lokakarya. Dengan cara itu, Anda dapat terus memunculkan ide-ide bagus dan mengembangkan keterampilan tim Anda lebih jauh lagi.
Setiap kali kami mengadakan lokakarya kerajinan, kami belajar lebih banyak tentang keterampilan dan bakat anggota tim kami. Ditambah lagi, kita bisa mengekspresikan diri secara kreatif dan melihat bagaimana masing-masing dari kita menjalankan instruksi yang sama dengan cara yang sedikit berbeda.
4. Peretasan kantor rumahan DIY
Ketika kami sepenuhnya menerapkan Virtual First, kami segera menyadari bahwa menyiapkan kantor rumah yang lengkap tidak cocok untuk semua orang. Tim kami membutuhkan saran ahli tentang cara terbaik mengubah rumah mereka menjadi tempat bekerja. Itulah sebabnya kami mendapatkan konsultasi profesional dari vendor desain kami tentang cara meningkatkan pengaturan kerja dari rumah tim kami.
Faktanya, inisiatif tersebut memberikan wawasan yang luar biasa sehingga kami memasukkan poin-poin utama tersebut ke dalamlatihan "Ciptakan pengalaman WFH yangsehat". Panduan ini memandu Anda untuk menemukan gaya bekerja dari rumah dengan lembar kerja bekerja dari rumah dan kemudian berbagi saran tentang cara menyesuaikan kantor Anda dengan gaya tersebut.
Peralatan ini menekankan pentingnya sentuhan pribadi seperti:
- Termasuk tanaman hidup untuk meningkatkan kualitas udara dan membuat Anda merasa lebih baik
- Menggunakan seni dan sentuhan pribadi untuk membuat Anda merasa lebih betah
- Menggunakan musik untuk membantu Anda mencapai kondisi “kerja mendalam”.
Buku ini juga membahas kiat-kiat tentang topik penting seperti cara menciptakan pengaturan kantor yang ergonomis dan meminimalkan gangguan saat bekerja jarak jauh.
Melakukan perombakan kantor rumah jenis ini bersama-sama dapat mengubah latihan desain interior yang sederhana menjadi latihan membangun tim. Setiap orang dapat membandingkan gaya kerja mereka dan bagaimana mereka dapat meningkatkan kantor rumah mereka dan mendapatkan inspirasi dari anggota tim lainnya. Pada akhirnya, tim Anda akan lebih mengenal satu sama lain dan cara bekerja sama dengan lebih baik.
5. Sesi meditasi dan kesadaran
Tarik napas…sekarang teruslah membaca.
Saat kami menyelenggarakan sesi meditasi mandi suara virtual selama 30 menit, itu sangat menarik. Efek relaksasi dari meditasi membuat banyak anggota tim kami langsung merasa lebih baik, dan itu tidak mengherankan. Meditasi telah terbukti dapat meningkatkan kelelahan dan kualitas tidur, yang pada gilirannya dapat berdampak serius pada produktivitas tim Anda, mengurangi stres, dan meningkatkan fokus.
Bayangkan ini: bersantai dalam sesi meditasi yang dipandu oleh seorang profesional atau menonton siaran langsung di YouTube atau Twitch.
Untuk menciptakan lingkungan yang produktif dan meditatif, pastikan semua orang merasa nyaman. Itu berarti sesi Anda akan berfungsi, baik dalam keadaan duduk, berdiri, atau berbaring. Beritahukan peserta sebelumnya bahwa mereka harus mengenakan pakaian yang nyaman dan menyetel ponsel mereka ke mode "jangan ganggu" selama sesi berlangsung.
Seperti yang disampaikan oleh Dr. Jeremy Bailenson dari Universitas Stanford dalam podcast Remotely Curious, menatap wajah sendiri dan wajah orang lain selama panggilan video “dapat melelahkan dan menciptakan tekanan tidak adil, khususnya pada wanita,” sehingga menyulitkan untuk rileks dan bermeditasi. Jadi, beritahukan peserta terlebih dahulu bahwa mereka boleh mematikan kamera dan mikrofon jika hal itu membuat mereka merasa lebih nyaman.
6. Klub buku
Salah satu cara favorit kami untuk belajar dan menjalin ikatan pada saat yang sama adalah dengan klub buku. Tim kepemimpinan eksekutif kami memimpin dengan memberi contoh di sini, secara rutin berbagi buku yang mereka baca dan diskusikan bersama.
Dengan cara itu, semua orang di perusahaan juga dapat ikut serta, mendiskusikan buku-buku seperti Working Backwards oleh Colin Bryar dan Bill Carr, Good Strategy Bad Strategy oleh Richard Rumelt, dan Zone to Win oleh Geoffrey Moore.
Untuk klub buku virtual Anda sendiri, mendapatkan dukungan eksekutif yang serupa bisa sangat membantu. Setelah Anda menentukan judul dan mengetahui siapa yang berminat, bentuklah kelompok kecil tempat orang-orang dapat mendiskusikannya tanpa kehadiran seluruh perusahaan. Memilih buku yang membahas masalah bisnis terkini atau minat tim Anda adalah tempat yang baik untuk memulai, dan pastikan orang memiliki waktu untuk mempersiapkan dan menuliskan beberapa pertanyaan dan pengamatan sebelum mereka bertemu.
Aktivitas membangun tim virtual yang menyenangkan
Dalam pengalaman kami, salah satu cara terbaik untuk membangun hubungan yang bermakna dengan orang lain di sini adalah dengan bersantai dan sedikit bersenang-senang. Berikut adalah beberapa kegiatan yang telah membantu kami melakukan hal itu.
7. Lokakarya kesehatan
Pekan Kesehatan kita yang lalu telah menjadi pengingat bahwa kita dapat bekerja dengan baik ketika kita merasa sehat. Selama minggu-minggu ini, setiap lokasi membuat program yang disengaja untuk meningkatkan kesejahteraan tim di seluruh lokasi kami yang tersebar.
Kegiatan yang kami pilih bervariasi tergantung pada minat dan kebutuhan masyarakat di setiap daerah. Misalnya, satu Minggu Kesehatan mencakup pameran vendor lokal, di mana orang-orang dapat mempelajari tentang kemungkinan kesehatan mereka sambil mendengarkan musik langsung, mencicipi minyak esensial, dan menikmati camilan semangkuk acai.
Banyak karyawan kami yang belum pernah mendengar tentang makanan kesehatan populer ini dan senang mengetahui bagaimana makanan ini dapat meningkatkan kesejahteraan mereka dan bahkan mungkin menurunkan gula darah dan kolesterol mereka.
Sesi lainnya difokuskan pada pewarnaan yang penuh kesadaran. Dengan menggabungkan perhatian dengan aktivitas fisik sederhana seperti mewarnai, Anda dapat membuat tubuh Anda sibuk sekaligus membebaskan pikiran Anda untuk fokus secara internal. Itu adalah cara yang bagus untuk membantu karyawan memproses emosi dan memasuki kondisi tenang dan meditatif.
Penting untuk memiliki variasi karena kesehatan dapat terlihat berbeda bagi setiap orang. Dengan menyertakan berbagai kegiatan, Anda memastikan ada sesuatu untuk setiap anggota tim.
Beberapa ide sederhana untuk lokakarya kesehatan Anda dapat mencakup:
- Tantangan menghitung langkah mingguan atau harian (atau jarak yang setara dengan sepeda statis atau peralatan lainnya)
- Sesi latihan tim online mingguan
- Kelas yoga tim
Anda dapat melakukan latihan langsung melalui layanan daring. Grokker adalah platform populer yang menawarkan kelas kebugaran, yoga, dan memasak yang dirancang untuk berbagai tujuan kesehatan. Glo lebih berfokus pada yoga dan meditasi dan bahkan menawarkan kelas di mana tim Anda dapat mempelajari filosofi di balik praktik tersebut. Daily Burn lebih berfokus pada kebugaran, dengan ribuan kelas untuk dipilih dan integrasi media sosial yang memudahkan untuk mendukung orang lain menggunakan platform yang sama.
8. Pertunjukan bakat jarak jauh
Kami mendengar bahwa kami memiliki beberapa bakat luar biasa untuk digali di Dropbox, tetapi kami belum siap untuk apa yang kami dengar di "Dropbox's Got Talent." Acara virtual yang dibuat oleh anggota tim EMEA menampilkan pertunjukan juggling dan musik, di antara beberapa aksinya. Kami pikir setiap orang dapat memiliki pengalaman serupa dalam menemukan bakat luar biasa yang dimiliki tim mereka sendiri.
Setelah Anda memiliki ide, mintalah tindakan. Ingat, itulah yang membuat keseluruhan pertunjukan menjadi mungkin, jadi Anda ingin mendapatkan komitmen yang kuat dari setidaknya beberapa pemain utama Anda sebelum melangkah maju.
Kemudian, Anda dapat memutuskan siapa yang akan menjadi MC pada acara tersebut. Anda dapat memilih sendiri satu anggota tim yang beruntung atau mengikutsertakan semua orang yang menjadi sukarelawan dengan menciptakan pembawa acara bergiliran seperti banyak acara penghargaan populer.
Bekerjasamalah dengan tuan rumah Anda untuk memutuskan urutan penampil dan bagaimana Anda ingin memperkenalkan masing-masing dari mereka. Dengan menggunakan alat pertemuan virtual seperti Google Meet atau Zoom, peserta dapat melakukan pertemuan secara langsung atau berbagi rekaman tindakan.
Anda dapat memiliki panel juri atau sistem pemungutan suara untuk memberikan hadiah kecil. Jangan ragu untuk membiarkan mereka memilih melalui Google Formulir atau jajak pendapat di platform panggilan video Anda, dan tawarkan hadiah virtual seperti kartu hadiah sehingga pemenang Anda bisa langsung mendapatkan hadiahnya.
9. Obrolan kopi virtual
Sejak kami memulai dengan Virtual First, kami telah menerapkan rehat kopi virtual untuk menjaga kekompakan tim dan moral karyawan. Ini menghadirkan kembali suasana santai di tempat minum dengan obrolan santai dan gosip. Ditambah lagi, kapan lagi Anda bisa memamerkan foto hewan peliharaan yang lucu?
Kami membuat obrolan kopi virtual kami 1:1 untuk menciptakan pengalaman yang lebih personal dan koneksi yang bertahan lama tanpa keheningan kelompok yang canggung. Namun, mengatur obrolan santai bisa sedikit canggung, itulah sebabnya kami suka mensimulasikan kebetulan dengan memasangkan orang secara acak untuk berbicara melalui Zoom atau ekstensi Donut Slack.
Suasana santai ini membantu menghilangkan hambatan formal, mengurangi silo antar departemen, dan memberi orang waktu untuk mengejar proyek pribadi. Namun jika Anda khawatir anggota tim Anda tidak memiliki cukup bahan untuk dibicarakan, Anda dapat membekali mereka dengan alat seperti kartu percakapan.
Pertanyaan-pertanyaan seperti “Kualitas apa yang Anda hargai dalam proyek kolaboratif? “Kualitas apa yang Anda anggap menantang?” menggali sedikit lebih dalam dan memberikan pelajaran yang dapat terbukti berguna saat bekerja sama dalam suatu tugas.
Anda juga dapat membuat versi kelompok dan menambahkan sedikit kesenangan untuk membantu alur percakapan. Bagaimana dengan beberapa mocktail atau koktail dan menjadikannya kegiatan virtual setelah bekerja?
10. Pesta karaoke
Di Dropbox, karaoke telah menjadi tradisi yang disukai. Ini merupakan cara hebat untuk menghilangkan stres, menunjukkan bakat musik, menyemangati rekan kerja, dan mempererat hubungan dalam tim.
Kami begitu bergairah dengan karaoke sehingga ketika kantor pusat kami di San Francisco dibangun pada tahun 2016, kami menyertakan sebuah ruangan yang disebut Karaoke Bar—sebuah penghormatan kepada bar favorit karyawan di San Francisco, The Mint. Musik ini memiliki nuansa band garasi yang membantu kita rileks, menenangkan diri, dan bermain musik bersama.
Untuk mengatur karaoke Anda dari jarak jauh, Anda dapat menggunakan platform karaoke virtual seperti Virtual Voicebox melalui Zoom.
Pastikan untuk memeriksa platform pilihan Anda terlebih dahulu sehingga Anda dapat memecahkan masalah potensial dan melihat pilihan lagunya.
Anda bahkan dapat meminta tim Anda untuk memberikan lagu atau artis favorit terlebih dahulu dan memastikan lagu atau artis tersebut tersedia di platform yang Anda pilih. Begitu mereka daring, pertimbangkan untuk menggunakan generator angka acak untuk memilih siapa yang tampil pertama jika tidak ada yang langsung mengajukan diri. Untuk menyemangati anggota tim yang pemalu, Anda dapat mendorong lagu duo dan lagu grup.
Anda juga dapat menyertakan hadiah konyol yang tidak melibatkan kemampuan menyanyi, seperti kostum terbaik atau lagu dan penyanyi yang paling tidak cocok.
11. Malam film kelompok
Berondong jagung? Oke. Benteng selimut? Memeriksa. Bersiaplah untuk acara malam berkelompok.
Mengobrol tentang film dapat membantu membangun keakraban di antara tim jarak jauh dan menjadi bahan pembicaraan yang hebat baik selama maupun setelah menonton. Pilih platform streaming yang menawarkan fitur tontonan grup. Teleparty memungkinkan Anda melakukan ini dengan Netflix, dan Disney+ menggunakan SharePlay untuk memungkinkan Anda menonton sambil berbicara melalui FaceTime. Berikan saja tautannya kepada semua orang, pastikan mereka menonton versi yang sama dari film atau acara yang sama. Dengan cara itu, anggota tim dapat menonton bersama dan berkomentar melalui obrolan atau suara.
Kami tahu tidak selalu mudah untuk mengumpulkan semua orang untuk sebuah film berdurasi penuh. Jika tim Anda kesulitan menemukan waktu, Anda dapat membagi malam menonton film Anda menjadi beberapa sesi menonton yang lebih pendek atau memilih untuk menonton film pendek atau satu episode acara favorit.
Saat Anda menyelenggarakan acara seperti ini, apa yang Anda tonton bisa sama pentingnya dengan kapan Anda menontonnya untuk melibatkan orang lain. Itulah sebabnya merupakan ide yang baik untuk melakukan jajak pendapat pada tim Anda tentang film apa yang secara khusus ingin mereka tonton dan konten atau genre apa saja yang ingin mereka hindari. Dengan menanyakan ini secara anonim melalui jajak pendapat daring, Anda dapat mengharapkan jawaban jujur yang akan membantu Anda memberikan pengalaman terbaik bagi semua orang.
Aktivitas membangun tim yang hebat untuk saling mengenal
Salah satu alasan diadakannya acara ini adalah agar seluruh tim Anda dapat menjalin hubungan yang langgeng, yang tidak datang secara alami bagi semua orang. Berikut adalah beberapa aktivitas yang dapat membantu rekan tim Anda saling mengenal dan menciptakan ikatan yang lebih dalam.
12. Kartu koneksi tarot perusahaan
Tidak, kami tidak berkonsultasi dengan peramal untuk hal-hal ini, dan hal itu mungkin tidak dapat memberi tahu masa depan tim Anda. Namun kami menggunakan putaran unik pada kartu tarot klasik ini untuk memicu percakapan dan mendapatkan wawasan tentang cara tim kami bekerja sama.
Idenya di sini adalah bahwa ini merupakan format yang menyenangkan untuk pertanyaan dan hipotesis yang akan mendorong percakapan tentang bagaimana kita masing-masing berpikir dan bekerja. Semuanya terkait dengan dinamika tempat kerja, kekuatan pribadi, dan tantangan kolaboratif.
Baik ketika kita sudah bekerja dengan seseorang dalam jangka waktu lama maupun ketika kita memiliki anggota tim baru, kita mendapati bahwa mereka dapat membantu orang lain mengungkapkan harapan dan kekhawatiran yang mungkin tidak akan mereka ungkapkan dengan kata-kata. Itu membuat kerja tim kami lebih lancar dan memberi kami wawasan tentang cara berpikir anggota tim kami.
Anda dapat membuka kelompok kecil atau pertemuan 1:1 dengan membalik satu kartu saja untuk memicu percakapan. Atau, Anda dapat menjadikannya aktivitas yang lebih luas, dengan mengikuti petunjuk dalam PDF untuk mengambil empat kartu dan menggunakan masing-masing kartu untuk membahas situasi terkini Anda, tantangan, peluang untuk berkembang, dan dinamika tim (dalam urutan tersebut).
Saat kami menggunakan kartu-kartu ini, kami sering kali menemukan cara terbaik untuk membuka percakapan dengan menegaskan bahwa itu adalah ruang aman untuk membahas tantangan dan kesalahan. Dengan cara itu, setiap orang yang hadir dapat merasa aman bahwa kita berada dalam lingkungan yang mendukung dan konstruktif dan bahwa apa pun yang muncul selama sesi tidak akan dibahas dengan orang lain.
13. Sesi energi kreatif
Beberapa orang gemar melipat cucian, dan yang lainnya menganggap itu adalah hal paling membosankan di dunia. Gagasan yang sama berlaku untuk pekerjaan—ada tugas yang kita sukai namun mungkin ditakuti oleh rekan kerja kita. Mencari tahu mana yang mana membantu kita meningkatkan aliran dan harmoni.
Itulah sebabnya kami menciptakan"Lembar Kerja Energi Kreatif". Dengan mengerjakannya bersama tim, kami akan mengetahui apa yang memberi energi bagi anggota tim dan apa yang mengurasnya. Dengan begitu, setiap orang dapat menyadari proyek mana yang memberi mereka—dan anggota tim mereka—aliran dan kepuasan.
Lembar tersebut berfungsi dengan memetakan aktivitas sepanjang dua sumbu: Pertama, apakah aktivitas tersebut mendatangkan kegembiraan, kesedihan, atau sesuatu yang sedikit lebih ringan. Sumbu kedua adalah “tujuan”, atau apakah Anda selaras dengan “mengapa” melakukan pekerjaan tersebut. Tidak semuanya harus memiliki tujuan tinggi dan membuat Anda gembira, tetapi Anda mungkin akan menemukan bahwa aktivitas yang memberi Anda nilai tinggi dalam setidaknya satu kategori adalah aktivitas yang paling Anda sukai.
Setelah Anda memetakan lembar kerja Anda sendiri, aktivitas kelompok dimulai. Anda dapat mulai membangun tim yang lebih kuat dengan membandingkan jaringan satu sama lain dan menyarankan cara untuk menghasilkan lebih banyak kegembiraan dan tujuan dalam pekerjaan masing-masing. Bagi kami, ini adalah bagian yang paling menyenangkan. Di sinilah Anda mempelajari sesuatu yang baru tentang orang-orang yang bekerja bersama Anda. Dan Anda mungkin juga mempelajari sesuatu yang baru tentang diri Anda sendiri.
14. Kegiatan amal dan kesukarelawanan virtual
Mengorganisir kegiatan amal virtual dan hari-hari sukarela memberi makna pada apa yang kami lakukan di Dropbox. Ini mendekatkan kami dengan tim dan komunitas kami, melalui ikatan melalui dukungan terhadap berbagai tujuan yang kita semua yakini. Tim dapat memilih tujuan yang mereka minati dan bekerja sama untuk berkontribusi, baik melalui donasi atau jam sukarela.
Di Dropbox, kami merayakan Hari Dampak dua kali setahun. Ini adalah hari ketika setiap pengguna Dropbox berkesempatan menyumbangkan waktu dan tenaga mereka untuk tujuan yang mereka yakini. Alih-alih bekerja, mereka mengambil waktu istirahat sukarela (VTO) untuk berkomitmen membantu orang lain. Pada Hari Dampak Mei 2024, kami mendukung lebih dari 200 mitra nirlaba melalui donasi dan kesukarelaan.
Kami juga menyumbangkan Dropbox selain waktu kami. Untuk kasus Anda sendiri, pertimbangkan bagaimana perusahaan Anda dapat menyumbangkan produk atau layanan serta waktu tim Anda. Anda juga dapat memberikan penghargaan kepada beberapa relawan paling berprestasi, seperti yang kami lakukan dengan Penghargaan Big Heart.
Berikan suara untuk lembaga amal yang sangat diperhatikan oleh tim Anda, entah itu mendukung organisasi internasional seperti Doctors Without Borders, atau Palang Merah Amerika melalui upaya tanggap bencana, atau menyediakan upaya kesukarelawanan berbasis keterampilan untuk mendukung lembaga filantropi organisasi Anda seperti Dropbox Foundation. Idenya tidak terbatas untuk menemukan cara mendukung inisiatif dampak sosial perusahaan Anda!
15. Hack Weeks atau sprint inovasi
Saatnya berpikir di luar kotak dengan menyalurkan kejeniusan tim Anda dan menyatukan mereka dalam proyek yang mengagumkan.
Virtual Hack Weeks merupakan cara inovatif untuk mendorong pemecahan masalah dan kerja sama tim. Peristiwa ini melibatkan anggota tim yang berkolaborasi secara intensif pada proyek perangkat lunak atau tantangan perusahaan, sering kali mengembangkan ide-ide baru atau perbaikan pada produk yang sudah ada.
Di Dropbox, Hack Weeks kami telah menjadi landasan dalam mempromosikan budaya inovasi dan kolaborasi perusahaan. Mereka mendobrak rutinitas dan menyatukan berbagai keahlian, menghasilkan solusi nyata dan dinamika yang lebih baik di seluruh tim kami. Ditambah lagi, sangat mengasyikkan untuk mendorong kreativitas Anda hingga batas maksimal dengan tenggat waktu dan hadiah yang dipertaruhkan.
Inti dari program ini adalah menetapkan tema atau tantangan, lalu membiarkan para "peretas" bebas menjelajahinya bersama. Memberi mereka waktu dan ruang untuk berkomitmen pada proyek kreatif membuat mereka merasa lebih bersemangat dengan pekerjaan mereka dan bersedia bekerja keras untuk memecahkan masalah yang menarik.
Anda tidak pernah tahu hasil luar biasa apa yang bisa muncul dari minggu peretasan Anda. Dalam kasus kami, lelucon dari acara HBO Silicon Valley dan kesempatan Hack Week Dropbox menginspirasi seorang insinyur untuk menghemat jutaan dengan kompresi video dan gambar yang lebih baik. Doronglah kreativitas semacam itu dan lihatlah hasil apa yang menginspirasi tim Anda untuk berkreasi.
Jadikan acara membangun tim Anda sesuatu yang berkesan
Dengan semua ide ini, Anda dapat menyelenggarakan sesi membangun tim setiap bulan atau bahkan setiap minggu dalam setahun jika Anda mau. Lagipula, hubungan membutuhkan waktu dan pengalaman untuk tumbuh. Anda bahkan dapat membiarkan karyawan memilih ide mana yang paling menarik bagi mereka—mereka cenderung lebih terlibat jika mereka dilibatkan dalam pengambilan keputusan—dan membuat kalender aktivitas membangun tim untuk 12 bulan ke depan. Lihat informasi lebih lanjut tentang cara membentuk ritual ikatan tim virtual.
Melakukan sesi rutin ini merupakan investasi terhadap budaya perusahaan dan merek Anda sebagai pemberi kerja. Hasilnya? Tim yang lebih bahagia dan lebih produktif.
Jika Anda ingin pertemuan virtual Anda berjalan semulus mungkin, Anda perlu memulainya dengan cara yang menyenangkan dan kreatif. Untuk beberapa ide tentang cara melakukannya, silakan periksa panduan kami tentang pemecah kebekuan virtual.
