Dropbox ed Egnyte a confronto: qual è la soluzione migliore?
Se devi collaborare con persone esterne alla tua azienda, ti serve Dropbox.
Dropbox offre una soluzione di archiviazione cloud completa incentrata sulla collaborazione e sull'utilizzo di file complessi di grandi dimensioni, con una sincronizzazione rapida e affidabile.
Strumenti di collaborazione e condivisione dei file con parti esterne
Invita collaboratori esterni nel tuo team senza la necessità di licenze aggiuntive a pagamento e offri account gratuiti con spazio di archiviazione sponsorizzato. Chi li riceve può accedere ai file condivisi senza un account Dropbox e senza alcuna compromissione della sicurezza.
Supporto per la collaborazione su file rich media di grandi dimensioni e per i team creativi
Non permettere che i file di grandi dimensioni rallentino la collaborazione o ti costringano a ricorrere alla compressione. Sfrutta l'ampio supporto per le anteprime dei rich media, i commenti a livello di frame per i progetti video e i trasferimenti sicuri fino a 250 GB alla volta.
Sincronizzazione veloce e affidabile
Sincronizza file di grandi dimensioni fino a 2 TB con due tipi di sincronizzazione: delta e streaming. Utilizzando automaticamente uno di questi due metodi, a seconda delle circostanze, Dropbox è in grado di sincronizzare più rapidamente di altri provider di spazio di archiviazione.
Commettere errori è normale e la cronologia delle versioni può rivelarsi indispensabile per recuperare file fondamentali per l'azienda. Sfortunatamente per i suoi utenti, Egnyte limita il numero massimo di versioni conservate alle tre più recenti, a differenza della cronologia delle versioni temporale disponibile su Dropbox. Con Dropbox, puoi archiviare e recuperare ogni versione dei file entro il periodo di tempo configurato, in base al tuo piano. Inoltre, se desideri un controllo delle versioni esteso, puoi prolungarlo fino a 10 anni con il componente aggiuntivo Cronologia delle versioni estesa o il componente aggiuntivo Governance dei dati.
Scopri come Dropbox aiuta i team a risparmiare tempo, ridurre i costi e incrementare la produttività tramite la condivisione e la visualizzazione in anteprima di file di grandi dimensioni fino a 150 GB, con trascrizioni generate automaticamente per audio e video HD e 4K. Dropbox gestisce in modo efficiente volumi di dati elevati con velocità di visualizzazione in anteprima costanti e affidabili.
Una delle caratteristiche migliori di Dropbox è che, oltre all'imbattibile spazio di archiviazione cloud, offre accesso a molti altri strumenti. Egnyte costringe gli utenti ad abbandonare la piattaforma per eseguire attività semplici, tra cui la modifica dei PDF, l'elaborazione dei database CRM su piattaforme come Salesforce e la revisione dei documenti per l'e-discovery. Con Dropbox, invece, puoi fare tutto questo e molto altro direttamente dal tuo account. A prescindere che si tratti della modifica di un PDF, della firma di un documento o della raccolta di feedback su un progetto video, puoi svolgere qualsiasi attività senza uscire dall'account Dropbox.
C'è un motivo se oltre 600.000 team utilizzano Dropbox, mentre solo più di 22.000 aziende scelgono Egnyte, in base alle loro stesse fonti. I tuoi colleghi, i collaboratori e i clienti conoscono Dropbox e si fidano. In questo modo, anziché investire tempo per imparare a usare un nuovo strumento, possono concentrarsi sul lavoro che conta davvero. Configura il tuo team in pochissimo tempo e con un supporto IT minimo. Elimina le richieste di supporto, riduci i costi di formazione, accelera il time-to-value e consenti al tuo team di organizzarsi velocemente grazie a un processo di onboarding semplice e rapido. Se ti serve assistenza, il nostro team di supporto è sempre disponibile.
Grazie ai controlli dei contenuti avanzati, alla crittografia end-to-end, alle data room virtuali e a molto altro, Dropbox permette di conservare i contenuti sensibili in modo semplice e sicuro. Secondo le ricerche di Forrester** in relazione ai risparmi e ai vantaggi aziendali consentiti da Dropbox, i suoi strumenti amministrativi centralizzati aiutano gli amministratori a gestire gli utenti e le autorizzazioni. Per quanto riguarda i vantaggi normativi, Dropbox migliora anche la governance dei contenuti e dei file critici tramite le funzionalità di monitoraggio delle attività, di invio di avvisi e di sicurezza.
"La semplicità di Dropbox è quasi insuperabile. Lavoro molto con Dropbox, Egnyte e numerose altre piattaforme di hosting dei dati e la modalità che preferisco per ricevere informazioni da altri è Dropbox. Un semplice clic da un'email è sufficiente per scaricare automaticamente i dati da fonti affidabili sul computer."
Utente verificatoPiccola azienda, assicurazioniStrumenti di collaborazione e condivisione dei file con parti esterne
Per quanto riguarda la collaborazione e la condivisione dei file esterne, Dropbox supera Egnyte. Gli utenti Egnyte che vogliono invitare persone esterne al proprio team a partecipare a un progetto devono acquistare licenze per i collaboratori esterni. Questo vincolo non solo rappresenta uno svantaggio, ma può anche causare un rapido aumento dei costi. Anche la collaborazione con freelancer e appaltatori comporta difficoltà: senza la possibilità di collaborare a più progetti esterni in un unico ambiente, è necessario mantenere account separati per ogni cliente.
Al contrario, Dropbox offre un'esperienza più semplificata e intuitiva. Consente di invitare facilmente utenti in un team, eliminando la necessità di costose licenze aggiuntive. Per di più, Dropbox offre account gratuiti con spazio di archiviazione sponsorizzato a livello enterprise e nessuna compromissione della sicurezza e della verificabilità. Pertanto, gli utenti esterni possono collaborare ai progetti senza possedere una licenza a pagamento.
In definitiva, se vuoi collaborare con partner esterni su una piattaforma integrata ottimizzata, Dropbox offre una soluzione più affidabile e conveniente che Egnyte, semplicemente, non è in grado di uguagliare.
Supporto per la collaborazione su file rich media di grandi dimensioni e per i team creativi
Non permettere che i file di grandi dimensioni rallentino la collaborazione o ti costringano a sacrificare la qualità a causa della compressione. Per i team creativi e chi lavora con file rich media di grandi dimensioni, Dropbox offre vantaggi significativi rispetto a Egnyte. Innanzitutto, è molto più semplice sincronizzare i file di grandi dimensioni sullo spazio di archiviazione cloud del team. Le dimensioni massime di 150 GB previste da Egnyte per la sincronizzazione comportano un limite delle dimensioni dei file che puoi caricare sullo spazio di archiviazione in una singola operazione. Dropbox, invece, offre un limite di 2 TB, consentendoti di caricare file o raccolte enormi senza problemi. Proprio per questo, Dropbox è una piattaforma molto più adatta ai team che gestiscono video ad alta risoluzione, elementi grafici e altri progetti ricchi di contenuti multimediali.
Per quanto riguarda la consegna delle risorse finali, Egnyte non offre un metodo di consegna a pacchetti o con branding come Dropbox Transfer. Con Transfer, ottieni protezione con password, branding personalizzato e notifiche di download, funzionalità fondamentali per una condivisione dei file professionale e sicura.
Sappiamo tutti che il feedback è una parte essenziale, ma spesso caotica, del processo creativo. Mentre Egnyte offre solo commenti a livello di file, Dropbox Replay consente feedback a livello di frame su file audio e video, semplificando il processo di revisione per i team creativi.
Infine, a proposito di compatibilità, Dropbox supporta la visualizzazione in anteprima di un'ampia gamma di formati multimediali professionali, tra cui MXF e altri codec specializzati, a differenza di Egnyte.
Sincronizzazione veloce e affidabile
Dropbox è chiaramente un leader nella sincronizzazione dei file e offre prestazioni più rapide e affidabili per le aziende rispetto a piattaforme come Egnyte. Un limite significativo di Egnyte è la mancanza di sincronizzazione a livello di blocco, che rallenta il processo per i file di grandi dimensioni. D'altro canto, Dropbox supporta la sincronizzazione a livello di blocco, che aumenta notevolmente la velocità sincronizzando solo le modifiche apportate a un file piuttosto che il file intero.
Dropbox spinge le proprie funzionalità di sincronizzazione persino oltre, consentendo agli utenti di sincronizzare file fino a 2 TB, decisamente più grandi rispetto al limite di 150 GB di Egnyte, e offre due metodi di sincronizzazione avanzata: delta e streaming. Queste tecnologie garantiscono che i file vengano sincronizzati nel modo più efficiente e affidabile possibile in base alle circostanze al momento dell'operazione.
Non crederci sulla parola: secondo uno studio del 2023 condotto da Principled Technologies, la velocità di sincronizzazione di Dropbox supera quella di altre piattaforme di archiviazione cloud*. Perciò, per i team che desiderano velocità, affidabilità e flessibilità, la risposta è chiara: Dropbox è una scelta migliore rispetto a Egnyte.
Nota sui dati
*Secondo uno studio condotto da Principled Technologies nel 2023, commissionato da Dropbox
** In base a uno studio di Forrester del 2022, commissionato da Dropbox