La difficoltà da superare: guadagnare più tempo per poter svolgere il lavoro importante

Nel frenetico panorama del marketing moderno, trovare modi per semplificare i processi è fondamentale per ottenere il tempo e le risorse che servono per raggiungere l'obiettivo più importante: realizzare un ottimo lavoro. Questo aspetto è amplificato quando si tratta di acquisizione e onboarding dei talenti, dichiarazioni di lavoro, contratti e accordi con i clienti.

Ora che il lavoro in remoto continua a essere una realtà, le agenzie hanno a disposizione un ampio bacino di talenti da cui attingere. Tuttavia, i candidati devono affrontare una concorrenza ancora maggiore, perciò diventa fondamentale creare un metodo rapido ed efficiente per individuare, assumere e inserire nuove persone.

La stessa difficoltà esiste nella sottoscrizione di contratti con nuovi clienti e all'avvio di nuovi progetti; le agenzie non possono lasciare che le attività amministrative e le pratiche burocratiche le rallentino.

Come molte agenzie in crescita, Collier.Simon ha visto aumentare le tipologie di documenti da inviare, firmare e archiviare e il numero di persone coinvolte nel processo. Per questo motivo aveva bisogno di una soluzione che le permettesse di mantenere il ritmo sostenuto che i clienti si aspettano, anche con un numero maggiore di operatori e di complessità. Era fondamentale trovare uno strumento di firma elettronica intuitivo che fornisse anche un modo semplice per mantenere organizzato e ordinato un numero crescente di documenti.

La soluzione: ottimizzare il processo di firma per ottenere velocità ed efficienza

Essendo da tempo utenti di Dropbox, i membri del team di Collier.Simon sono stati naturalmente attratti da una soluzione di firma elettronica che consentisse loro di mantenere l'attuale flusso di lavoro, che prevede l'utilizzo di Dropbox per condividere e collaborare su file e documenti.

L'agenzia ha vagliato diverse soluzioni, ma ha decretato che Dropbox Sign era la più facile da utilizzare e ciò ha comportato un'adozione estesa in tutta l'agenzia. La sua perfetta integrazione con Dropbox è stata un altro fattore importante che ha consentito di risparmiare tempo e garantire l'organizzazione dei documenti critici. Il Presidente dell'azienda, Matt Seigel, spiega: "Ora che gestiamo tutto con Dropbox e Dropbox Sign, dedichiamo molto meno tempo alle attività amministrative e più tempo a garantire risultati per i nostri clienti."

I risultati: 

Assunzioni più rapide e onboarding dei dipendenti più efficiente

Utilizzando Dropbox Sign e Dropbox, Collier.Simon è riuscita ad accelerare notevolmente i tempi di firma delle lettere d'offerta e le pratiche di onboarding. Inoltre, l'ottimizzazione del flusso e una migliore organizzazione hanno permesso di inserire facilmente altre persone nel processo di assunzione, aumentando al contempo l'efficienza.

‍Risparmiare tempo sulla collaborazione consente di accelerare i risultati ottenuti dai clienti

Utilizzando Dropbox e Dropbox Sign per gestire e consegnare tutti i file, Collier.Simon è in grado di avviare e consegnare campagne pubblicitarie fino al 20% più velocemente. In questo modo, i lavori vengono immessi sul mercato in tempi più brevi e i clienti possono vedere i risultati fin da subito. 

‍Firma delle dichiarazioni di lavoro più rapida e avvio dei progetti più immediato

Al ritmo a cui si muove il mercato odierno, le scadenze non possono essere posticipate neanche in caso di ritardi dovuti alla burocrazia. Collier.Simon è in grado di firmare dichiarazioni di lavoro e contratti di servizio con i clienti in modo più rapido e di avviare i progetti in tempi più brevi. Le pile di documenti cartacei sulla scrivania appartengono ormai al passato.

Collaborazione senza sacrifici

Con un processo semplificato, Collier.Simon è in grado di scalare i flussi di lavoro dei team e relativi ai documenti con la sicurezza di poter lavorare più rapidamente senza sacrificare la qualità o l'organizzazione. Attualmente sta incrementando l'uso di Dropbox Paper per collaborare in maniera più coesa alla creazione di documenti e di Dropbox Replay per la collaborazione su video. Entrambi gli strumenti offrono la stessa efficienza degli altri flussi di lavoro Dropbox.