Cinque modi in cui Dropbox e Asana possono aiutarti a semplificare i flussi di lavoro dei progetti

Che tu lavori presso un’agenzia creativa o in un team di marketing interno come scrittore, designer, addetto al marketing o project manager, sai cosa significa destreggiarsi tra più progetti, scadenze e risultati su diverse piattaforme, team e fusi orari.

Secondo il rapporto redatto da Asana Anatomy of Work 2021, l’utilizzo eccessivo di strumenti compromette la coordinazione del team. Nel tentativo di rimanere in contatto tra loro tramite i vari strumenti, i lavoratori si dividono tra dieci app diverse 25 volte al giorno, frammentando la comunicazione e riducendo l’efficienza.

Tuttavia, integrando Dropbox con Asana, puoi facilmente allegare e condividere file senza mai cambiare app, risparmiando tempo, fornendo un contesto ai collaboratori e ottenendo finalmente la libertà di concentrarti sul lavoro creativo che ami. 

Utilizzo combinato di Dropbox e Asana

Per capire come funziona, diamo un'occhiata a come verrebbe realizzata una campagna pubblicitaria in questo mondo integrato:

1. Pianificazione: usa Asana per pianificare la tua campagna e raggruppare le risorse del team. Con un accesso immediato a tutta la libreria dei file di Dropbox da Asana, puoi facilmente importare tutti i documenti e le informazioni importanti di cui hai bisogno per dare il via allo sviluppo creativo.
2. Sviluppo creativo: stimola l’ispirazione riunendo le idee e i commenti di tutti in un unico posto centralizzato. Crea progetti di mood board in Asana utilizzando immagini importate da Dropbox o allega i file di Dropbox alle attività di ideazione nel flusso di lavoro per la creazione degli annunci, in modo che tutti i membri del team abbiano accesso a ciò di cui hanno bisogno per far fluire la loro energia creativa e trovare idee innovative tramite brainstorming.
3. Monitoraggio: le attività che includono i file Dropbox possono essere assegnate, commentate e classificate in base alle priorità, in modo da poter visualizzare facilmente la cronologia generale della campagna e identificare gli elementi di rischio che richiedono la tua immediata attenzione. Combinando Asana e Dropbox, puoi monitorare i progressi del team con aggiornamenti rapidi e precisi, così rimarrai sempre al corrente dello stato dei contenuti da consegnare ai clienti e potrai cambiare direzione qualora necessario.
4. Revisioni e approvazioni: condividi facilmente le tue risorse creative Dropbox e ricevi feedback dalle parti interessate senza dover passare da uno strumento all’altro. I file di Dropbox allegati alle attività di Asana possono essere inviati per la revisione e l’approvazione alle parti interessate interne o ai clienti, in modo che il feedback e le richieste di modifica rimangano nello stesso post del file. In questo modo, il team può far avanzare i progetti senza mai uscire dal flusso di lavoro di Asana.
5. Backup e salvataggio: esegui il backup dei file condivisi e delle risorse della campagna creativa su Dropbox per l’intero progetto, in modo che la versione più recente sia sempre disponibile e i file siano sempre recuperabili. Aggiungi un ulteriore livello di protezione con controlli intuitivi che consentono di impostare autorizzazioni di sola lettura, modifica, download o altre autorizzazioni di accesso per ogni utente condiviso, in modo che le risorse della campagna vengano aggiornate solo dal membro del team giusto.

Questi sono solo cinque modi in cui Dropbox e Asana possono offrire ai professionisti creativi come te un modo più efficiente per collaborare ai progetti. 

Per scoprire altri modi in cui i team possono trarre vantaggio da questa integrazione, visita https://www.dropbox.com/apps/asana.