È ora di smetterla di rendere il lavoro più difficile del necessario. Semplifica i flussi di lavoro con firme elettroniche facili da monitorare, condividere e archiviare.
Stampare, archiviare e monitorare documenti legalmente vincolanti non deve essere un’operazione complicata e noiosa, né dovresti sprecare nemmeno un secondo del tuo prezioso tempo a cercarli. Anche convincere i clienti a recarsi in ufficio per firmare documenti legalmente vincolanti non deve essere complicato e dispendioso in termini di tempo. E poi c’è il problema ambientale relativo allo spreco di carta.
La soluzione? Adottare un flusso di lavoro di firma elettronica come Dropbox Sign. Le firme elettroniche possono migliorare notevolmente i processi complessivi della tua azienda. Utilizzati insieme, Dropbox e Dropbox Sign sono progettati appositamente per semplificare ulteriormente questo processo.
Mantieni i processi di firma fluidi e protetti, tutto in un unico posto
Dropbox e Dropbox Sign possono aiutarti a ottenere rapidamente la firma di documenti importanti, il tutto con l’ulteriore vantaggio di un audit trail, ovvero la prova di dove e quando il documento è stato firmato. È stato dimostrato che gli audit trail riducono le discussioni e le controversie relative ai contratti, rendendo la firma elettronica ancora più efficace della sua controparte fisica.
L’utilizzo combinato di Dropbox e Dropbox Sign come un’unica soluzione ti consente di trasformare velocemente un contratto da una bozza iniziale a un documento PDF definitivo completo di firma legalmente vincolante. Nel frattempo, le copie firmate vengono salvate automaticamente nelle cartelle all’interno di Dropbox.
Puoi collaborare con i membri del tuo team su Dropbox per finalizzare il documento prima di inviarlo per la firma tramite Dropbox Sign.
Ecco come fare
Quando è tutto pronto per aggiungere una firma elettronica a un documento importante in Dropbox, seleziona semplicemente il PDF o il documento Word che desideri firmare e visualizzerai un menu Apri in cui potrai selezionare immediatamente Dropbox Sign.
Il documento verrà quindi aperto in Dropbox Sign, così potrai inviarlo per la firma in pochi rapidi clic. I documenti firmati elettronicamente vengono automaticamente archiviati nella stessa cartella del progetto Dropbox originale come copia firmata.
Dropbox e Dropbox Sign lavorano insieme per rendere il processo di firma fluido, sicuro e organizzato.
Tutti i documenti rilevanti per un progetto ora sono organizzati in Dropbox e archiviati al sicuro nel cloud. Puoi, quindi, usare le autorizzazioni di Dropbox per controllare chi ha accesso ai documenti firmati.
Riduci gli sprechi e risparmia tempo e denaro
Le firme elettroniche non contribuiscono solo a snellire i flussi di lavoro, ma riducono anche l’impatto ambientale. Ottenere una firma online contribuisce a ridurre lo spreco di carta e la produzione di gas serra eliminando la necessità di trasportare i documenti da un posto all’altro. E, naturalmente, l’utilizzo di un flusso di lavoro con firma elettronica riduce i costi cartacei e postali, nonché il tempo impiegato per gestire la documentazione cartacea.
Dropbox e Dropbox Sign possono aiutare i team a ottenere flussi di lavoro più efficaci organizzando, monitorando e salvando i documenti importanti in un’unica posizione. Vuoi semplificare i flussi di lavoro di firma elettronica con Dropbox?
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