La tua azienda ha bisogno di uno spazio di archiviazione di backup a lungo termine?

Lo spazio di archiviazione a lungo termine dei dati di backup è fondamentale per la sicurezza informatica e il ripristino di emergenza. Non sai mai quando potresti aver bisogno di accedere a un vecchio file, cartella o documento. Mantieni i tuoi dati protetti e recuperabili con lo spazio di archiviazione di backup a lungo termine.

Cos’è l’archiviazione di backup a lungo termine?

L’archiviazione di backup a lungo termine è una strategia per archiviare in modo permanente e duraturo i dati di cui hai eseguito il backup.

Questa strategia differisce dalle soluzioni di recupero rapido dei file che vengono spesso offerte con lo spazio di archiviazione cloud. L’archiviazione su cloud può essere consigliata per il ripristino di emergenza in caso di eventi quali l’eliminazione accidentale di file e il danneggiamento dei dati.

L’archiviazione di backup a lungo termine garantisce la possibilità di accedere ai file anche a distanza di anni dal backup. Di conseguenza, questa strategia viene talvolta indicata anche come “conservazione dei dati a lungo termine”.

È opportuno sottolineare che l’archiviazione di backup a lungo termine e l’archiviazione dei dati non sono la stessa cosa. Ecco la differenza:

• I backup sono copie di dati a cui hai bisogno di accedere regolarmente.
• Gli archivi servono per i dati importanti che devi conservare ma che non hai bisogno di utilizzare o modificare spesso.

Aspetti da considerare per lo spazio di archiviazione di backup a lungo termine

Qualsiasi soluzione di archiviazione tu scelga, deve essere vantaggiosa e conveniente. Ciò non significa però optare per la soluzione meno costosa: perché acquistare una serie di CD economici quando si può avere una soluzione scalabile come il backup sul cloud?

La compatibilità è un altro fattore importante per l’archiviazione di backup a lungo termine. Anche se attualmente la tua soluzione di archiviazione di backup è adatta alla tua attività, potrebbe non esserlo più in futuro. Ciò potrebbe escludere qualsiasi opzione di spazio di archiviazione locale. Ad esempio, molti dispositivi moderni come il MacBook Air non dispongono più di unità CD-DVD integrate.

Allo stesso modo, scegli solo sistemi di spazio di archiviazione di backup che sai essere validi e affidabili. La sicurezza dei tuoi dati dovrebbe essere una priorità: non accontentarti di un sistema di archiviazione vulnerabile ad attacchi informatici, ransomware o altre minacce.

Come archiviare i dati di backup a lungo termine

Molti dispositivi di archiviazione sono diventati obsoleti con il tempo. Basti pensare ai floppy disk. Riesci a immaginare di dover eseguire oggi il backup di tutti i tuoi dati in dei floppy disk da 2 MB? Un elemento che sembra destinato a durare nel tempo potrebbe avere una durata effettiva di soli 5-10 anni.

Alla luce di questo, di seguito sono elencate alcune delle soluzioni di backup a lungo termine più efficaci attualmente disponibili.

Unità flash e hard disk esterni

Gli hard disk esterni rappresentano una soluzione di archiviazione a lungo termine consolidata. Tutto ciò che devi fare è copiare i tuoi dati sull’unità collegata, nello stesso modo in cui copieresti un file da una cartella all’altra.

Le unità flash, come le chiavette USB e le schede di memoria, sono un tipo di supporto di archiviazione flash. Utilizzano una memoria flash, il che significa che conservano i dati anche in caso di interruzione dell’alimentazione. Queste sono ideali per la portabilità e per trasferire file quando non è disponibile una connessione internet.

Sebbene le unità flash siano relativamente stabili, non sono molto affidabili. Gli hard disk esterni hanno una durata maggiore e una capacità più elevata rispetto alle unità flash, tuttavia, trattandosi di dispositivi fisici, possono essere facilmente persi, rubati o danneggiati in modo irreparabile. 

Vantaggi delle unità flash e delle unità esterne:

• facilmente reperibili e trasportabili
• sempre più convenienti

Svantaggi delle unità flash e delle unità esterne:

• degradazione progressiva a ogni ciclo di scrittura
• rischio di corruzione dei dati
• capacità limitata e non scalabile
• singolo punto di guasto
• vulnerabili a danni, smarrimento e furto

In poche parole, vale sicuramente la pena includere un’unità flash o un disco rigido esterno per il recupero dei dati in caso di emergenza. Tuttavia, questo dovrebbe essere combinato con una soluzione online fuori sede, come il backup su cloud, per mantenere i dati e i file al sicuro a lungo termine.

Tecnologia RAID

RAID è l’acronimo di “Redundant Array of Independent Disks”, ovvero insieme ridondante di dischi indipendenti. Questo metodo prevede il raggruppamento di più dischi rigidi per aumentare la capacità di archiviazione. Esistono diversi livelli di RAID, da 0 (ideale per la velocità) a 10 (ideale per la massima protezione dei dati).

I sistemi RAID possono archiviare i dati di backup su una scala molto più ampia rispetto ai singoli dischi rigidi. Puoi impostare una configurazione RAID in modo che agisca come un’unità di grande volume o come un sistema di backup in tempo reale. Se utilizzi un Mac, puoi anche collegare un sistema RAID al software di backup Time Machine integrato.

La tecnologia RAID esiste da molto tempo, ma è più adatta alle grandi organizzazioni poiché richiede una gestione e una manutenzione costanti, quindi serviranno competenze e risorse che potresti non avere come piccola impresa o come imprenditore individuale.

Vantaggi della tecnologia RAID:

• più affidabile rispetto ai singoli dischi rigidi
• avvisi in caso di guasti al sistema da parte del software del dispositivo

Svantaggi della tecnologia RAID:

• Singolo punto di guasto.
• implementazione difficile e ottimizzazione complessa
• necessità di risorse e competenze interne
• non ideale per le piccole imprese
• possibile costo elevato

CD, DVD e dischi Blu-Ray

In termini di capacità di archiviazione, CD, DVD e dischi Blu-Ray funzionano in modo simile alle unità flash. Tutto ciò che devi davvero fare è inserire il disco in un’unità e poi copiare i tuoi file sul disco.

Questi metodi di archiviazione dei dati possono sembrare ormai antiquati: prova a pensare a quando è stata l’ultima volta che hai ascoltato un CD. Tuttavia, i dischi ottici possono ancora rappresentare un buon modo per conservare copie di backup dei dati per il futuro.

Un sistema di archiviazione su CD, DVD o Blu-Ray può funzionare bene per decenni se conservato correttamente, ma può anche rompersi facilmente. Rispetto ad altri supporti di archiviazione, ha una durata piuttosto breve e capacità limitate.

Man mano che la tua azienda cresce, il numero di dischi di cui avrai bisogno per l’archiviazione di backup aumenterà. Gestirli sarà complicato e non sostenibile a lungo termine. Per questo motivo, non dovresti mai utilizzare i dischi ottici come soluzione primaria di archiviazione per il backup.

Spazio di archiviazione di backup sul cloud

Il backup sul cloud conserva i dati in un centro dati fuori sede, ospitato online da un fornitore di terze parti, che ti consente di riunire i dati da più dispositivi e di recuperare i file in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, purché tu disponga di una connessione Internet.

Il backup su cloud può essere configurato in modo da funzionare automaticamente. Puoi fare in modo che venga attivato un nuovo backup ogni volta che modifichi i tuoi dati, senza la necessità di alcun intervento manuale. Questo metodo ti fa risparmiare tempo e fatica, ma ti consente anche di ripristinare il sistema a qualsiasi versione precedente di un file, cosa che non è possibile con l’archiviazione su flash.

Per l’archiviazione dei dati a lungo termine, il backup su cloud è la soluzione con la maggiore solidità nel tempo. Molte opzioni di archiviazione in loco, come i floppy disk, sono diventate obsolete, e altre seguiranno lo stesso destino col passare degli anni. Il cloud non presenta questo rischio di ridondanza e la sua crescita non sta mostrando alcun segno di rallentamento.

Un servizio di backup sul cloud sempre attivo come Dropbox Backup manterrà i tuoi dati al sicuro e aggiornati. Ti basterà solo sottoscrivere un abbonamento e noi ci occuperemo della risoluzione dei problemi e del monitoraggio dei backup.

Vantaggi dell’archiviazione di backup su cloud:

• dati protetti grazie alla crittografia end-to-end
• affidabile e flessibile
• dati facilmente accessibili in qualsiasi momento e ovunque sia necessario
• scalabile
• possibilità di accedere alle versioni precedenti dei file se è necessario ripristinare il sistema in qualsiasi momento
• supporto fisico non necessario, quindi non rischia di diventare obsoleto
• funzionamento automatico in background

Svantaggi dell’archiviazione di backup su cloud:

• accesso a Internet necessario per elaborare ed accedere ai dati di backup

La mia azienda ha davvero bisogno dello spazio di archiviazione di backup a lungo termine?

Disporre di un backup dovrebbe essere una parte importante di qualsiasi piano di protezione dei dati in caso di emergenza. Ma questo sforzo è inutile se i file di cui hai eseguito il backup sono disponibili solo per un breve periodo.

Potresti pensare: “Ho molto spazio di archiviazione interno sul mio computer, quindi qual è il problema?” Ma se quel dispositivo dovesse guastarsi o venisse rubato, rischieresti di perdere molti dati importanti, come ad esempio delle foto di famiglia insostituibili.

Ecco perché l’archiviazione di backup a lungo termine è necessaria. Il processo di backup creerà delle copie dei tuoi dati, che potrai recuperare qualora qualcosa andasse storto. Una soluzione di archiviazione a lungo termine garantirà il recupero di questi dati anche a distanza di anni e persino decenni.

Se sei un imprenditore individuale o titolare di una piccola impresa, l’archiviazione di backup a lungo termine è importante per una serie di motivi, tra cui:

• I vecchi formati di file potrebbero essere incompatibili con i nuovi software, rendendo i dati illeggibili.
• I file potrebbero risultare alterati quando vengono aperti con un nuovo software, il che significa che potrebbero non essere più leggibili o accessibili.
• I supporti di archiviazione come i CD e i dischi rigidi esterni sono soggetti a deterioramento, quindi i dati potrebbero andare persi.
• Le informazioni contenute nei vecchi file di cui è stato effettuato il backup possono essere difficili da comprendere se non è stata conservata alcuna documentazione di supporto.
• I dati importanti possono essere conservati in modo da poter essere recuperati per audit, richieste legali o per dimostrare la conformità alle normative sulla privacy dei dati.

Proteggi la tua vita digitale, oggi e per il futuro, con Dropbox Backup

Proteggere i propri file e recuperarli facilmente in caso di imprevisti non dovrebbe essere complicato. Rendi l’archiviazione di backup a prova di futuro con Dropbox Backup, che semplifica il backup automatico dei tuoi file sul cloud, così potrai ripristinare la normale operatività della tua azienda in modo rapido e semplice, qualunque situazione si presenti.

Mantieni i file, le cartelle e i documenti di cui esegui il backup al sicuro e accessibili in qualsiasi momento, anche a distanza di anni.