Tutti i tuoi documenti più importanti sono ammassati alla rinfusa in un cassetto della scrivania? In una scatola nell’armadio? Impilati su un tavolo? Invece di continuare a ripetere alle persone di “non toccare quella pila di documenti”, caricali sul cloud. Lo scanner PDF di Dropbox è integrato direttamente nell’app, quindi aggiungere e organizzare tutti i tuoi documenti sarà facile come scattare una foto e salvarla in una cartella.
Organizzazione completa con Dropbox
Saprai sempre esattamente dove si trovano le tue ricevute di lavoro. Troverai subito le foto della lavagna di brainstorming quando ne hai bisogno. Non perderai mai un altro importante biglietto da visita nella tasca di qualche cappotto.
Utilizzando il telefono come scanner PDF, è facile acquisire e caricare immagini e file importanti sul tuo account Dropbox. Dropbox offre suggerimenti intelligenti per i nomi e le cartelle in base alle scansioni recenti, così potrai organizzare i file in modo intuitivo.
Individuazione rapida dei file
Il software di scansione di Dropbox utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico automatico dei caratteri (OCR), nota anche come riconoscimento del testo, che consente di cercare facilmente il contenuto in un secondo momento. Basta inserire un termine o una parola chiave nella barra di ricerca per visualizzare un elenco di contenuti pertinenti.
Puoi anche cercare contenuti utilizzando l’anteprima di una miniatura per trovare e organizzare in un istante tutti i file PDF ricercabili in Dropbox.
Creazione di PDF leggibili e gestibili
I documenti scansionati possono diventare facilmente documenti PDF con vari filtri: bianco e nero, lavagna oppure originale. Le scansioni vengono rilevate automaticamente in modo da poterle anche ritagliare e ruotare in modo intelligente.
Trasforma i file PDF in documenti di più pagine semplicemente aggiungendone altre e riordinandole a piacere. Inoltre, puoi sempre eseguire nuovamente una scansione senza dover ricominciare da capo.
Al termine, scegli dove salvare le scansioni su Dropbox tramite i suggerimenti intelligenti per i nomi e le cartelle.
Trasformazione dei documenti cartacei in strumenti di collaborazione digitale
Liberati dall’ingombro di faldoni e documenti cartacei in ufficio. Trasforma invece il tuo team in un concentrato di organizzazione e collaborazione grazie a file digitali accessibili a tutti da un unico posto.
I tuoi team possono eseguire rapidamente scansioni di documenti per creare PDF da archiviare ed effettuare il backup di tutto il loro prezioso lavoro su Dropbox, approfittando di una maggiore mobilità e della libertà di poter lavorare ovunque si trovino.
La potenza della scansione di documenti in tasca
Segui queste semplici istruzioni per usare lo scanner di documenti nell’app Dropbox per dispositivi mobili (disponibile su cellulari e tablet iOS e Android) per eseguire la scansione dei file direttamente nell’account Dropbox o convertire i file esistenti in scansioni:
- Apri l’app Dropbox sul dispositivo mobile.
- Tocca l’icona + (più).
- Tocca Scansiona documento.
- Scatta una foto dei contenuti di cui vuoi eseguire una scansione o seleziona un’immagine esistente sul dispositivo mobile.
- Se lo desideri, apporta modifiche o esegui la scansione di altre pagine.
- Tocca Avanti.
- Se necessario, modifica le impostazioni di salvataggio.
- Tocca Salva.
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