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Rendere più efficiente il CRM per accelerare il processo di approvazione

3 min di lettura

6 marzo 2025

Come Dropbox può aiutarti ad andare oltre le capacità di un CRM tradizionale

Dropbox, Dropbox Sign e Dropbox DocSend possono aiutarti a migliorare le prestazioni del tuo CRM. E ci sono alcuni modi chiave per farlo.

1. Mantenere il team allineato

In che modo ti stai assicurando che tutti i membri del team di vendita siano in sintonia con la tua proposta? Se una persona disonesta del tuo team fa una mossa sbagliata (una modifica del prezzo non approvata, per esempio), e la notizia viene diffusa, quante cose possono andare storte? (Risposta: molte). 

Il tuo team di vendita ha bisogno di un modo fluido per connettersi e collaborare su presentazioni, prezzi e proposte. Se non ce l’hanno, tutti gli strumenti CRM del mondo non saranno sufficienti a tenere tutto insieme. Dropbox può aiutarti a mantenere tutto aggiornato grazie agli aggiornamenti istantanei dei file e alla collaborazione.

2. Sapere come (e quando) programmare il follow-up

È difficile sapere cosa pensano i potenziali clienti durante una chiamata Zoom, anche con tutti i dati del CRM. Una volta inviata la proposta, si tratta di indovinare quanto siano realmente interessati. 

Con DocSend, puoi mantenere il controllo delle operazioni grazie alle analisi pagina per pagina e alle autorizzazioni graduali come l’acquisizione di email, gli accordi di riservatezza o la protezione tramite password. In questo modo potrai sapere verso quale livello di prezzo si sta orientando un potenziale cliente all’interno della proposta e se è stato condiviso o meno con altri responsabili delle decisioni n azienda. Se sai che il potenziale cliente ha dedicato l’80% del suo tempo all’opzione di prezzo B, è molto più facile personalizzare una conversazione di follow-up efficace e proattiva per chiudere più rapidamente l’affare. 

3. Chiudere le trattative più rapidamente

Integrando la firma elettronica di Dropbox Sign direttamente in un CRM, le aziende possono dire addio al lungo processo di stampa, firma e scansione. Accelera il processo di firma con un’esperienza di firma elettronica ottimizzata per dispositivi mobili e con promemoria e notifiche. Se le cose cambiano all’improvviso, puoi modificare gli accordi o aggiungere firmatari all’istante.

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